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图/文 | 水镜 来源 | Excel速成秘籍 学excel不仅要学如何处理数据 还要学如何输入数据 只有保证源表格的规范性 才能保证分析数据的准确性 各种输入类型 你不知道的时候很神秘 可是一旦了解了 就会有一种恍然大悟的感觉 001 强制换行 在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，如果你是想在单元格中分行，可以按住Alt键的同时按enter键。
002 灵活输入负数 一般情况下在单元格中输入负数，只需要在负数前输入“-”作标识即可，也还有另外一种方法，就是把数字用括号（）括起来，例如在单元格中输入“（8）”，则会自动显示为“-8”。
003 输入比值 在单元格中输入比值，通常会变成时间，例如在excel中输入比值(1:8)，需要把单元格格式先设成文本格式，再输入。
004 输入分数 分数格式通常用“分子/分母”，恰巧在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，如果在单元格中输入“1/5”，则显示“1月5日”，如何避免这种情况？ 需要我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零），并且在“0”和分数之间要用空格隔开，如下所示：我们在输入1/5时，应该输入“0 1/5”。
005 输入货币值 Excel的单元格格式中有货币格式，我们可以在输入货币之前，将单元格设置成货币格式，excel支持各种类型的货币。
006 快速输入日期 在单元格中插入当前日期，按键盘上的Ctrl+;组合键。 另外，相对应的快速输入时间的快捷键为「Ctrl+Shift+;」 007 输入以0开头的数据 在Excel单元格中，输入一个以“0”开头的数据后，往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”，其实是非常简单的，有三种办法： ①是设置成文本格式； ②是在输入数据前先输入一个“‘”（英文状态下单引号）； ③是自定义格式设置000。
008 巧妙输入位数较多的数字 如果在Excel中输入位数比较多的数值，如身份证号码、准考证号之类的内容，系统会将其转为科学计数法的格式，如何避免科学计数法，有两种办法： ①将该单元格中的数值设置成“文本”格式； ②我们在输入这些数值时，在数值的前面加上一个英文状态下的单引号“'”。
009 上下标的输入 如何在单元格内输入带上标(下标)的字符：首先按文本方式输入数字(包括上下标)；其次选定将设为上标(下标)的字符，然后设置单元格格式，最后在产生[单元格格式]对话框中，选中在[字体]标签中选中上标(下标)复选框。
010 不连续单元格填充同一数据 首先选中一个单元格，然后按住Ctrl键，再选中其他单元格，这样这些单元格就全部都选中了。直接输入数据，然后同时按住Ctrl键和回车键，在所有选中的单元格中都出现了同一内容。
011 将单元格区域从公式转换成数值 有些数据是根据公式计算出来的，当数据源发生变化时，这个数据就会跟随变化，为了防止这种变化，需要将某个单元格中的公式转换成数值，可以使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来粘贴数据。
012 快速给数值加上单位 如何批量给某个区域的数值加上单位：首先选中相应的数值区域，然后设置这个区域的单元格格式，在自定义类型中输入#”单位”，按下确定键后，单位即一次性加到相应数值的后面了。
013 快速录入开头相同的数据 以每年新报道的学生为例，每个人都有一个学号，例如210726021，发现他们有一个共同点，就是前六位都一样为210726，后三位是随机的，那我们有能只输入后三位就能显示所有的号码吗，当然可以，我们只需要用自定义格式，设置成210726000即可。之后我们只需要输入后三位就行了。
014 数据有效性 数据验证（2016版之前为数据有效性），可以设置数据的类型：整数、小数、文本、日期、时间等，同时也可以限制数据的范围，只要输入的内容不符合设置的条件，就会出现错误提示，是非常好用的验证工具。
015 下拉菜单 数据验证（2016版之前为数据有效性），可以设置下拉菜单，根据下拉菜单选择输入的内容。
016 清除单元格 通常我们清除单元格的内容，只是简单的选中单元格，然后按Delete键。如何删除单元格中的内容包括它的格式和批注等，就是要彻底清除单元格,可以选定想要清除的单元格区域，单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部清楚”命令，这些单元格的所有内容包括格式都被清除了。
上面介绍了excel的输入类型，这层“窗户纸”已经帮大家捅破了，但excel是一个“熟练工种”，一定要经常练习才能记得住，为了方便随时练习，记得收藏哦。 ·The End· 图书马上要参加双11大促 保存二维码，双11优惠购书 转载声明：本文转载自「Excel速成秘籍」，搜索「iaholf」即可关注。 |
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