分享

超实用excel输入技巧

 我看360书 2016-08-09

在单元格中,有两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使大家对输入数据有一个明确的认识,我总结了一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。

1、输入文本

在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt+Enter

2、输入分数

几乎在所有的文档中,分数格式通常格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。

3、输入货币值

(1)输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可;

(2)快速输入欧元符号 先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

4、输入负数

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(66)”,按一下回车键,则会自动显示为“-66”。

5、输入日期、时间

Ctrl+; 组合键输入当前系统日期;

Ctrl+Shift+; 键输入当前系统时间。

6、输入比值

如何在excel中输入比值(1:/4),单元格式设置为文本即可。先设成文本格式,再输入。

7、勾怎么输入

(1)按住ALT键输入41420后放开ALT键√

(2)打开qq拼音输入法,输入拼音dui

(3)首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。

8、上下标的输入

在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤:

(1)按文本方式输入数字(包括上下标),如103键入\'103;

(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符,上例中应选定3;

(3)按ctrl+1打开单元格格式设置窗口 - 字体

(4)在[字体]标签中选中上标(下标)复选框,再确定。

9、不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

10、将单元格区域从公式转换成数值

有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

超实用excel输入技巧

11、快速在多个单元格中输入相同公式

先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

如果对你有帮助,请点赞,评论,谢谢。你的鼓励是我最大的功力!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多