一、值班人员要坚守工作岗位,忠于职守,按照 “准确、无误、严谨、及时、热情” 的要求,努力做好值班工作。 二、值班人员负责处理值班期间的各种情况,并认真作好值班记录,对重要事项重大情况应及时向领导请示汇报。对来往电文要及时收转处理,不得积压。 1.接电话应详细记录来电人的单位、姓名、职务、联系电话和来电时间、来电内容,内容包括:何时、何地、何人、何事、何因等,必要时应复述核对。重要事项应要求对方发传真。 2.重要来电要及时整理好电话记录,及时报送办公室主任阅处。 3.询问领导办公室电话号码或领导私人电话号码,一般仅告知相关科室的电话号码,由科室负责处理。 三、对领导交办的工作事项,按照领导要求,认真、准确、迅速地办理,并及时报告办理结果。 四、对来客和来访人员要做到礼貌、热情,问清具体事由,根据情况与有关领导或单位联系,按领导意见办理。 五、严格执行交接班制度,当班工作要当班处结。当班未处理完事宜,要交接清楚,认真做好交接记录。 六、要搞好机关安全保卫工作,严防各种事故发生。 七、不得在值班室内娱乐、会客或大声喧哗,始终保持值班室的良好工作环境和秩序,搞好室内卫生,不得在工作岗位上从事与工作无关的活动。 八、认真办理领导交办的其它事项。 九、办公室行政科负责日常值班工作,节假日值班由办公室安排。 |
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