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数字资料的整理，一般要经过检验、分组、汇总、制作统计表或统计图四个步骤。
一、检验。数字资料的完整性检查，主要包括两个方面的内容。(1)检查应该调查的单位和每个单位应该填报的表格是否齐全，有没有漏单位或漏表格的现象；(2)检查每张调查表格的答案是否完整，有没有缺报的指标或漏填的其他内容。
二、分组。分组，就是按照一定标志，把调查的数字资料划分为不同的组成部分。分组的目的在于，了解各组事物或现象的数量特征，考察总体中各组事物或现象的构成情况等。对数字资料进行分组的一般步骤是：选择分组标志，确定分组界限，编制变量数列。
三、汇总。数量标志在各组中表现的具体数值，统计上叫做变量。所以，数量标志分配数列简称为变量数列。选择分组标志、确定分组界限之示，就可编制变量数列了，即把各标志值汇总归入适当的组中。
四、制作统计表和统计图。汇总的数字资料，一般都要通过表格或图形表现出来，为此，就要制作统计表相统计图。
1．统计表是系统地表述数字资料的人式，它具有系统、完整、简明、集中的特点，而且便于汁算、查找和进行对比研究。广义地讲，统计表包括统计调查中的调查表、汇总表、整理表、分析表以及公布统计资料所用的表式等。狭义地讲，统计表则仅仅指记载汇总结果和公布统计资料的表式，我们这里所讲的统计表，是就狭义而言的。
2．统计图是表现数字资料的一种重要形式，它具有形象生动、直观、摄括、活泼、醒目等特点，它可使读者一目了然，具有较大的吸引力和说服力。
统计图按其表现形式的不同，可分为几何图、象形图和统计地图三种类型。
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