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工作总结万能公式

 图书 馆员 2023-12-06 发布于内蒙古

工作总结万能公式

工作汇报的万能公式,建议保存!

记住这五个汇报工作的万能公式,领导必定高看你一眼
对于汇报工作,很多人心里面还真的没有底,大家不要着急,记住下面五个汇报工作的万能公式,领导一定会高看你一眼的。
【1】赞美领导永远没有错。
在汇报工作之前,或者是在汇报工作当中,一定要学会赞美自己的领导,大家一定不要从领导的表情上去判断结果,不管你在任何时候,如果你赞美自己的领导,他心里面都是很舒服的,所以记住了这一点,你至少不会犯太大的错。
【2】用数据说话永远都是正确的。
汇报工作一定要有准确的数据,这些数据可以从自己实际工作当中进行总结,也可以通过各种各样的报表当中去摘录,只要你把数据做得很漂亮,即便是当中有一些小问题,领导也说不出什么来。
【3】过去和现在对比必不可少。
这也是汇报工作必不可少的一项内容,自己的进步一定要向领导表达清楚,过去和现在进行一个简单的对比,就能够很清晰的让领导知道你现在哪方面做了大量的努力,这样的汇报,领导又能够说出什么理来吗?所以,大家只要记住这个公式,在做总结的时候,就没有那么难和复杂了。
【4】态度端正永远都会得到原谅。
做汇报,永远要把自己的态度先端正了,如果你的态度不端正,显示出一副盛气凌人的样子,再好的领导,再好说话的领导,对你的汇报也不感兴趣,所以态度决定一切,态度决定结果。
【5】前后感谢是汇报必不可少的一部分。

做汇报的时候,前后都要感谢,感谢自己的同事,感谢自己的领导,感谢帮过自己的人,感谢公司给自己提供了平台,感谢领导给自己的指导,感谢领导有方,也就是说,我们要把功劳让给自己的领导和同事,这样才能够体现自己的格局,领导才会更喜欢你。

领导开会的万能公式,用高效的时间,解决团队主要的问题

最近网友大壮给我发来私信,表示自己最近由普通员工晋升为了部门主管,手下管着10来个人,但是感觉“心有余力不足”。

大致情况是这样的,大壮在一家物流公司工作了5、6年了,个人能力和积极性都很强,这一切都被领导看在眼里。
就在最近一次岗位晋升的过程中,公司领导找到大壮,让其担任仓储部的主管,大壮备受鼓舞。
但是在担任主管的过程中,大壮遇到了很多难题,尤其是每周一次的总结会,好几次开会的时候有大领导在场,结果自己总结的不好,被大领导给指责了。
其实,每次开会前,大壮都有准备,而且内容非常多,就怕遗漏了什么重要的问题,没及时解决,但是一开会就有点逻辑混乱,不知道如何理清思绪了,而且会后的效果也不太好,似乎大家都没听懂似的。

其实这是很多新晋领导的一个通病,以前开会都是听上面的领导讲,自己执行,但是成为领导后,身份就发生了质的变化,没及时调整就会出现各种问题。

一、新晋领导开会容易出现的问题

1、明确思路变成扰乱方向

作为领导在开会的时候,当然是首先自己要明确会议的内容和思路,这样你的团队、下属才能明白大致的方向。
但往往一些新晋领导在开会前,自己都没有理清楚思路,会议目的不清楚,会议流程也不明确,拿着笔记本就进了会议室,然后讲一些不关痛痒的事情,或者东一下西一下,没有重点,那团队自然就没有了发展方向。
2、传达指令变成汇报工作
正常来说,作为领导开会的时候应该是传达指令的身份,而不是汇报工作的身份。
很多新晋领导来不及转换身份,给下属开会的时候,还是以汇报工作的方式,展示自己做了什么事情,取得了什么成果,这是没用的,你需要告诉下面的人应该做什么,明确他们的工作。
3、解决问题变成制造麻烦
当然,很多新晋领导刚上任也发现了很多团队的问题,于是在周总结会上一一提出来。
但是单纯的说问题,不说如何解决,反而会让团队成员更加迷糊,不知所措,甚至会制造更多麻烦。
所以接下来,给新晋领导或者即将升职的小领导们分享一个开总结会的万能公式,明确管理思路,高效解决团队问题。
领导开会的万能公式,用高效的时间,解决团队主要的问题

二、新晋领导开会的万能公式

新晋领导开会的万能公式:现状描述+后果分析+指明方向+表达希望。
1、现状描述
作为一位管理者,你应该要掌握整个团队的发展状况,所以你应该有很多发现,大致分为两块:
第一,员工的亮点。员工有哪些表现好的位置,一定提出来,及时的进行表扬,适当地给予口头、物质、荣誉等等方面的奖励。
第二,团队的问题。重点指出团队工作中出现的一些问题,但是对事不对人,不伤害下属的自尊心,但是一定要及时、全面的指出来。
2、后果分析
将上面发现的一些问题,叙述完了以后,要阐明这些问题将会造成什么样的严重后果,必要的时候强调一下公司制度。
一方面,让员工意识到某些事情的的错误性,以免重复犯错。另一方面,也能让员工养成“敬畏制度”的习惯,这样团队才能正向发展。
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3、指明方向

作为管理者,在会议上只说问题,或者后果,却不告诉下属应该如何做,那只会让团队更加迷茫,要学会将自己的管理理念或者工作思维灌输给团队成员,这样才有执行力。
可以说我建议用什么样的模式或者流程,去改变现在出现的哪些问题,当然,自己讲完以后也需要听一听大家的想法。
4、表达希望
最后一步,就是提高一下团队的思想战斗力了,表达一下自己的希望,希望大家能团结一心,荣辱与共,也希望每个人都能如愿以偿,获得最大的成长和收获。
会议的最后,有条件的话,还是留几分钟大家讨论一下,或者听一听大家的想法,很可能会有更利于团队发展的想法和建议。
总之,对于新晋领导来说,无论是开会,还是其它的工作部署,都要掌握一定的技巧的流程,切忌随心所欲,为所欲为,一旦团队发展出现问题,变得混乱以后,人心就会散,那个时候再挽回就很困难了。
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