前人栽树后人乘凉,23个Excel提高效率必备技巧拿走不谢。 快速切换工作表【Ctrl+PageUp】切换到当前工作表单的前一个工作表; 【Ctrl+PageDown】切换到当前工作表的后一个工作表。 直接输入字号字号下拉菜单提供6~72之间的17个数字,其实可直接手动输入,最大可输409. ![]() 字号设置 红色字体显示不及格分数目的:用红色字体显示60以下分数。 操作:CTRL+1→设置单元格格式→数字→自定义→类型输入框中输入“ [红色][<60];[黑色][>=60]” ![]() 设置单元格格式 批量选中工作表按住“Shift”键,再用鼠标选定其他工作表,可选中相邻的连续工作表; 按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。 快速放缩按住Ctrl滚动鼠标滑轮,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。 批量打印表格按住Ctrl键,鼠标点选多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。 输入分数直接输入1/2, excel会默认为输入日期格式。 可以先输入0再输入一个空格再输入1/2。也就是依次输入:0, 空格, 1 / 2 双击向下填充公式在复制单元格的时候除了拖动单元格右下角的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。 快速进入编辑状态选中单元格按F2进入编辑状态,效果等同于双击鼠标左键。 插入当前日期,时间【CTRL+;】快速插入当前日期 【CTRL+SHIFT+;】快速插入当前时间 显示公式【Ctrl+~】可以显示所有公式,再按一次切换回结果。 行列互换选中需要行列互换的区域,复制→选择性粘贴→转置。 整体移动选中整列,鼠标指向列标的边缘,变成十字形时候按住shift键,拖动到需要插入的列,松开鼠标即可。 也适用于整行或连续单元格区域。 快速创建名称选中名称区域,在工作表左上角名称框中直接输入名称即可。 常用的字体设置快捷键【Ctrl+2】字体加粗; 实用的隐藏函数隐藏函数是在Excel中搜索不到的函数,只能手动输入。以下两个隐藏函数很实用: NUMBERSTRING将阿拉伯数字转换为中文数字; DATEDIF用于返回两个指定日期之间的年数,月数或天数 ![]() NUMBERSTRING 取消通配符属性CTRL+F查找时“*”是通配符,如果要当作星号来使用而非通配符, 星号前加上“~”可取消其通配符属性,即“~*”. 多个单元格输入同一数据选中所有单元格,输入数据,按下“Ctrl+Enter” 快速添加批注【Shift+F2】加入批注,比鼠标右键快。 快速跳转【Ctrl+↑】快速跳转到数据区域顶部 【Ctrl+↓】快速跳转到数据区域低部 【Ctrl+←】快速跳转到数据区域最左边 【Ctrl+→】快速跳转到数据区域最右边 批量加减目的:区域中所有数字加100 操作:单元格输入100并复制,框选需要加100的数字区域,选择性粘贴→运算→加 ![]() 选择性粘贴 快速跳转到指定工作表工作簿中有多个工作表时,右键单击工作簿左下角两个小箭头之间的区域,会弹出所有工作表的名称,单击即可跳转。 ![]() 工作表 自动求和快捷按钮这个图标是自动求和的快捷按钮,它还会出现在【开始】选项卡下的【编辑】中,其效果等同于自动求和快捷键【ALT+=】 快捷求和有1个快捷键和2个快捷按钮,也算配享太庙的待遇了吧。 ![]() 自动求和快捷按钮 |
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