PPT是微软公司推出的图形演示文稿软件，全称：“PowerPoint”，中文名是“幻灯片”或“演示文稿”。如果我们把拆分这两个单词，它就成了最有力（Power）的观点或主张（Point）。 PPT是一个很好的工具，不仅需要你全面把握需求，深度思考业务，更是锻炼你思维模式。因为，你需要在有限的篇幅和时间里，旗帜鲜明的提出你的观点，列举充分论据，最终达成目标。
PPT作为一种沟通方式，你需要明确你的PPT准备讲给谁听。 以新车发布为例，你的受众主体是汽车行业的专家还是终端客户群体？你需要分析受众的关注点，如汽车专家可能关注更专业的技术性问题，终端客户则关注更多是成本、形象、颜值等。 曾经参与职能战略的编写，在材料讨论过程中，我们经常设问：董事长和副总们，他们最希望在报告中看到什么？希望我们解决什么问题？……只有我们越了解受众，才能与其产生共鸣，从而更好满足受众的需求。 同时，受众不仅决定PPT内容的选取，还影响内容的呈现方式，如字体、色彩、动画、图表等。如工作类的报告，我们求专业，严谨，简洁，图表为主；面向小朋友的材料，就应该足够吸引孩子，字体卡通、色彩多样，加以动画和视频等。
从内容来说，PPT有很多种分类方式，如工作型PPT，阅读型PPT、营销型PPT等。我更喜欢将其分为演讲型PPT和非演讲型PPT。 演讲型PPT。PPT中只展示最重要的信息，主要以演讲者阐述来丰富内容。如，产品发布会、论坛会议、公司宣讲、竞岗竞聘等。（如图1、图2） 非演讲型PPT。PPT中的内容多，篇幅长，并提供支撑的论据或示例等，信息量比演讲型PPT更大。虽然也常有人做陈述，但如果没有人陈述，阅读者也能清楚其中传达的信息，如工作报告、战略报告等。（图3）   
（一）合适的页面位置和留白 1.页面位置摆放合理 如果没有特别引导，大多数受众会从页面的左上角楷书，按照“Z”字型结构浏览页面，所以我们需要把最重要的东西放到页面的顶端，或者中心位置，它可能是一个大标题或者中心内容。同时，版面的设计要重心平稳，不用页面某些地方堆砌太多，某些地方空空荡荡的。 2.页面空间适度留白 说到留白，我们应该致敬中国水墨山水画-水墨留白，虚实相生。 我们在做PPT的时候要保持内容和边框的留白。内容需要与PPT页面的上、下、左、右四个边保留适度宽度。 同时要保持内容和内容间的留白。我们常担心内容呈现不够，于是就会缩小图片、字体、距离等方式把一堆内容放上去，导致版面非常拥挤。如果内容实在不忍割舍，增加篇幅是更好的方式。 PPT可以通过编辑母版，设置网格线、参考线等方式快速度设置留白。网络上很多的模板也提供了很好的页面排版参考。 （二）简洁清爽的色彩 PPT的整体色彩要少，避免杂乱。我们可参照职场着装三色原理，即全身衣服的颜色不能超过3种，且善用同类色、邻近色。在日常工作中，因为公司LOGO、 PPT模板蓝色，于是在编制任何PPT报告时，蓝色是报告的主题色，底纹、边框我常选择同款蓝色，字体常选择更深色号的蓝或者黑色；需要重点突出的地方，会选择对比色橙色或者深红色等。（图4）
图4：PPT配色示例 （三）气质匹配的字体 报告中的字体的选择与受众和内容相匹配。前面我们有说到面向小朋友的PPT，我们会选择卡通字体、动漫字体等；如果是工作报告、产品发布，应选择比较正式的字体，如微软雅黑、正楷或宋体等；如果希望体现文艺，古朴风格，选择行书、隶书、行楷等；一些不太商务的场合，可选择幼圆，中圆等，体现柔和，温暖，细腻的风格。 除了选择合适的字体，字体的大小、色彩、是否加粗，是否需要增加下划线等也很重要，它们都会影响受众的接受度。重点呈现的字体就会放大，加粗，或选取不同的色彩等。（图5）
图5： 字体库示例 四、高度提炼中心思想 五、采用金字塔结构 
 如果你PPT报告的内容，是沉入海底的一大箱珠宝，请参考博物馆或者珠宝店的方式陈列它，让它简洁、聚焦、有层次、有故事。（图8）
图8：陈列你的珠宝  “2024年，祝福所求皆如愿，所行化坦途，多喜乐，长安宁！”  2024年1月2日 |
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