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除了同窗扛枪和PC,这样做也能赢得领导信任!

 圣龙领主 2024-01-09 发布于重庆

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这是一篇向上管理的理论干货,我的大量付费咨询中总有一部分读者在搞好领导关系方面有些短板,特别是难得和领导相处时也不知道说些什么。
于是我和一位三观很正的实干家---省级国企总秘特意沟通,把他的心得拿过来并加以修改形成此文,希望读者们都能像大明王朝的吕芳一样,成为向上管理的宗师。

我曾作为一名秘书时,和领导交流属于我的日常操作,
做秘书呢有两种结果:一是将秘书做成心腹;二是将秘书做成秘书二者的区别在于:交流程度。因为想从领导那里拿最后的结果要有两个关键点,一是在于个人的工作成果,二是在于与领导的交流程度。
在一把手身边工作多年,我总结出领导挑选心腹的一条规律:始于能力,合于性格,久于交流,忠于信任。也就是说,在同等工作能力的前提下,谁跟他交流的越勤,谁跟他交流越深,他就越信任谁。
所以想在领导手下谋求个好发展,万万不能把交流仅限在工作之内。在此把与领导的沟通交流分为阶梯式的四个阶段。
一、初阶--工作交流
我最初做秘书时,对领导十分不了解,更不知道如何与领导进行交流,冷场的时候很多,大到汇报时内心紧张,小到签字时无话可谈。每次在领导身边,空气与时间就像凝固了一般,非常难熬。
所以我经常硬着头皮进去,敲门前深吸一口气,做足心理建设,像背稿子一样汇报工作,出门后再长吁一口气,如释重负。
虽然我深知一名秘书与领导交流避无可避,但我又害怕说错话,踩到雷区。所以我当时决定只和领导聊工作,并且只汇报事实,不添加个人感情。
于是我先从事无巨细开始做起,事前请示--事中纠偏--事后总结,这样一项工作就有三次交流机会,这还不包含突发事件的汇报与总结。同时阶段性汇报之中,还可夹杂着对具体细节的专项讨论。
假使碰见平时接触不多的其他上级领导,如果我手上有沾边的亮点工作,我也能向他做个几秒的简单汇报,当然,重渲染结果。
总之你会发现,如果你用心将工作抓实、抓细、抓落地,确实会有许多问题需要向领导反馈,倒是不愁没话聊,但关系总是不温不火。
二、中阶--思想交流
我是在做秘书三个月后,才知道和领导交流思想的。当时我对领导的基本情况和习惯有了初步了解,为了更好的完成工作,我需要知道领导对我哪些方面还有所期待,以便我及时弥补不足,巩固自己的位置。
所以在一个加班的晚上,领导给我订正完材料后,向我道了句辛苦,我以此为契机赶忙说领导,跟您在一起工作也已三个月,您教导了我很多,我也跟您学习了很多。我第一次做秘书,没有什么经验,有什么需要改进的地方,您告诉我,我会尽快做出调整,跟上您的节奏。
然后以此展开,领导与我进行了思想交流。先是指导了我一些关于处理工作和写材料的注意事项,然后指出了我需要提高的点,并为我列了几条大概方向,最后肯定了我努力,并让我轻装上阵。
聊天过程的紧张感是逐渐消散的。到最后已经不是上下级间的指示,而是长辈对于晚辈间的教导。
从此以后每过一段时间我就会和领导交流一下思想。一是让领导对我有更深的了解,二是对错误工作及时纠偏,适应领导,提升效率。
思想交流是拉进上下级关系的开始。但思想交流的时间要尽量放在下班后、人员少的时候,并且一定需要注意的是,无论今天的交流多么成功,拉近了多少距离,明天上班也一定严守上下级关系。
三、上升阶--信息交流
拓宽信息渠道是在单位形成弯道超车的重要一步。工作交流和思想交流都是在为信息交流打基础。
在做好前两套流程之后你就能够分清,什么样的信息是第一时间就必须告知领导的,什么信息是需要处理完成后再告诉领导才是最好的。
市场信息、行业信息、单位八卦、人事调动,都可以作为聊天的材料,这些都是领导需要但自己获取有限的。
其他的交流有很多门道,我会在以后的文章大篇幅展开,这里只说个工作层面的信息交流:
临时通知检查组马上到访,第一时间是要抓紧整理材料,把该藏的都藏好,把该展示的都展示,而不是第一时间给领导打电话请示下一步如何做。因为领导远在天边,他能做的也就是嘱咐嘱咐你增亮藏拙。
反之,在成功迎检后再第一时间汇报领导,领导会觉得你不错,没让他操心,并会在你的应变和能力值上各加上一分。
该知道的,第一时间让领导知道,不需要马上让领导知道的,事后再第一时间通知领导,这样的人,领导才可能觉得你孺子可教,才有进一步考察的可能。
四、高阶--需求交流
表达需求,是拉进距离、博取信任的重要方式。比于被动等待,领导反而喜欢直接了当表达需求的员工。
我也曾在年轻时觉得只要工作做的好,金子总会发光,总会被提拔。但实际我们永远无法保证自己出色得可以在人堆里被发现,领导也时间去了解你在哪个人堆,你是否出色。
有些渠道,需要我们自己去打开。最简单的方法就是毛遂自荐,表达想更进一步的诉求。最有用的方法就是找他办事。办的事的量级,需要大于他“举手之劳”的难度,有了帮忙的契机,就有了情感亏欠,就有了进一步联系,就有了破冰过线的接触,
如此,才能拿着你的旧船票登上他的短途客船。

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