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看完标题，你可能说是吹牛。那么，如果我告诉你我最短在二十分钟内就印好材料送到会场，你就更不敢相信了。 但是，这都是真的，都是发生在我和同事身上的真实事情。 一位省委办公厅秘书二处的副处长兼省委书记的秘书，后来到我们市任市长和书记，有幸听他讲过这么一件事。 省委接待一位中央领导视察工作，原计划午餐后就离开，但上午的安排比较宽余，在视察最后一个点时，省委领导临时提议利用半小时时间，向中央领导汇报一下工作。这下急坏了随行的办公厅主任。他立即安排领导秘书单独乘车先行回去，准备一份省委汇报材料。等半小时后领导们到会场时，领导秘书已经把汇报材料摆到了会议桌上。 领导秘书告诉我说，其实准备一篇汇报材料，半小时是没有问题的，关键是看你前期有没有准备。 他说，一篇汇报材料大致有这么几个部分，一是本省的基本概况，二是全省工作情况，其中最主要的是重点工作情况，三是存在的不足或需要解决的问题，或者是下一步工作打算。 他告诉我说，他平时准备的本省的基本概况的不同版本就有二十几个，全省的工作情况，都是每月更新，提法和数据全部是最新的，特别是省委省政府的重点工作，都是随时搜集随时提炼。这里主要是靠每日信息和每周情况等相关简报来获取信息和相关要求。只需要根据不同对象把不同版本的几大块合并在一起就行了。 我曾经也遇到过这样的情况，领导临时安排需要一个材料，我也是根据需要把平时搜集和准备的材料剪切粘贴就行了，需要做的，只是把头尾和过渡句简单修改一下就交稿了。 要实现快速交稿，需要做好这么几项准备： 一是平时注意搜集资料，并把搜集到的资料及时修改为自己可能使用的口吻和语句。 二是保存不同的版本，要根据实际情况，把相同的材料修改并保存为不同类型的版本，以便随时调用。 三是每周模拟准备材料，不管用不用，每周把各类材料都整理一遍保存。 四是善于分门别类，把材料都根据工作性质和需要分级管理，打包分存。 五是有个固定的文秘网站，可以随时掌握文秘动态，浏览并下载所需要的文章。 |
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