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这个秘书给上级撰写的汇报材料每次都受到表扬

 平淡水的平凡 2016-11-24

 近几年来,撰写了近二十篇向上级汇报材料,包括向中央领导、国家部委领导、省委主要领导、有关上级督查部门汇报,且“主笔”居多。从这些材料的撰写中,我发现没有一次能够拿旧稿翻新直接使用,同时也发现还是有一定规律可循的。




    首先,要弄清楚汇报对象,“看客上菜”




  来什么级别的领导,汇报什么样的内容。如对中央领导视察汇报,要尽量宏观一点,重在体现如何贯彻落实党的路线方针政策;对省领导汇报,侧重于省委、省政府决策部署的落实情况;对督查组的汇报,应当注重分析督查的重点内容。对第一次来的领导汇报工作,要先介绍一下市情,让领导对基本情况有个大致的了解;已经多次来过的领导,则可省去市情介绍,侧重于近期特别是当前工作情况的汇报。




    其次,要把握准汇报重点,“投其所好”




  就是要关注领导分工分管的工作,尤其是高度关注的工作,比如今年7月,克强副总理对新形势下的“三农”、基本医疗改革、防止物价过快上涨等保持经济平稳较快发展的问题十分关注;去年7月,良玉副总理指导防汛工作,则应注重把当时防汛形势和主要工作列为主要汇报内容;前年7月,国家发改委调研示范区建设,则应从承接产业转移优势、争取区域地位和政策等方面,汇报所做的主要工作,阐明立场观点和要求。省委、省政府领导高度关注加快发展、转型发展、特色发展等方面的问题。上级督查组则关注某一项具体工作,如前不久省督查组就“做好新形势下的群众工作”进行督查,给出了六个大的方面重点内容要求。




    最后,要撰写好汇报材料,“推陈出新”




  汇报材料不同于部署工作讲话,大部分素材是现成的,只要充分占有资料,写得好坏就取决于文字综合能力。我想,撰写汇报材料的基调是:介绍情况、汇报工作、展示成绩、提出请求或建议。根据汇报对象、汇报重点的不同要求,行文用“三段论”、“八股文”比较稳妥,即市情介绍、经济社会发展情况和主要工作和几点请求(或建议),每一层次用小标题突出重点内容。篇幅不宜长,4000-5000字、十页纸。如果写得过细过长,一定要“舍得”,舍不得压缩的地方,改平铺直叙为“定性”语言描述。毕竟,现在的很多领导,已经懒得看太多的文字,看一下开头,看一下标题。能少写一点文字,岂不是我等文字工作者的幸事吗?

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