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上级领导来检查工作，对任何一个管理者来说，都是非常重要的一件大事。准备的好，上级领导满意，职务可能更上层楼。准备不足，工作出现纰漏，轻则领导不悦，重则丢官罢爵。虽然我们反对形式主义，但是面对上级领导的工作检查，必要的形式还是不能缺少的。比如，以下十点尤为重要。 一，迎接。为体现对上级领导的尊重，必要时必须派出相应级别的人员，比如办公室主任，代表组织最高领导到高速出口迎接，并负责带队。路上，迎接人员要与公司领导保持通信联系，快到公司时，通知公司领导到厂门口迎接。 二，电子显示屏。如果公司办公楼有电子显示屏，应提前检查并设置欢迎词，诸如“热烈欢迎某某主任莅临指导工作”。检查组一下车就映入眼帘，印象分可以加十分。 三，会议室。会议室的准备要提现细节。首先要考虑检查组人员和公司出席人员，不能太小，以免座位安排局促。贵宾及主方座位要符合职场礼仪，座位上要整齐摆放好桌牌、矿泉水和茶杯。各类会议室设备要调整到位，并保证处于良好状态，比如投影仪、投影布、电脑、激光笔、开关等等。 四，座谈人员。如果需要座谈，应提前安排好己方参加座谈的人员，并统一好回答口径。必要时，向座谈人员发放有关座谈材料，让大家提前准备，以免座谈时文不对题，答非所问。 五，参观路线及陪同人员。除文字汇报外，要做好检查组参观生产现场的准备。提前谋划好参观路线及公司随从人员。并指定一名联络人，做好参观过程中的联络及协调，以免到生产现场时没有迎接人员。 六，环境卫生。检查组到达前，应对厂区道路、车间、办公室、会议室的环境卫生进行彻底整顿。做到：路上无垃圾，花池无纸屑，地面无灰尘，设备无油污。特别是厕所，一定要做到干净整洁无异味。 七，员工形象。上级领导参观车间时，员工的精神面貌非常重要。应对着装做出明确而细致的要求，着装要统一，服装要干净。特别是，劳动保护用品要穿戴整齐，工作过程中不可有违反安全操作规程现象。 八，食宿安排。吃饭，要与领导秘书充分沟通，领导什么口味，要做到心中有数。席间作陪人员要做到少而精。住宿要根据领导的级别而定，酒店选择不可寒酸。同时，尽量保证每个人都是单独标间，轻易不要双人共住。 九，礼品。礼品的准备要视与上级领导的关系而定。通用礼品，要做到人手一份，切不可忽略任何一个人。礼品可以是当地特产或与日用生活有关的物品。对带队领导及其秘书等工作人员，可额外再准备一份礼品，东西不要太大，但要提现价值和情谊。 十，汇报材料。工作汇报是重头戏，所以汇报材料的准备不可掉以轻心。应指定秘书整理好汇报材料，必要时要做好PPT，并提前做好演练。对材料中的数据要熟记于心，做到信手拈来。如有必要，可将汇报材料或有关辅助材料打印成册，汇报时发放到检查组，做到人手一份。 温馨提示：阅后如果喜欢，请不要忘记添加关注哟😄欢迎大家关注、点赞、交流、评论、收藏、转发，谢谢😜  |
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