周例会作为一个周工作的总结,主要是汇报本周工作,下周计划,在汇报过程中,暴露问题,提出解决问题办法,复盘一周工作内容,工作方法,看哪些可以改进,哪些可以推广,形成经验积累。 要开好周例会,首先我们要做好会议前的准备工作,主要包括会议材料准备。材料包括各个参会成员提前将周工作总结、周计划、待讨论问题发给上级领导和会议组织者,提前准备好会议材料,会议组织者将会议材料提前发给参会人员,让参会人员提前准备汇报内容,提前思考问题解决方案。 在会议过程,周例会主持人会不断向汇报人进行质询,质询就是对完成结果的质问,对未完成原因的探究,对存在问题的协调。所以,所有参会人员需要做好充分的准备,抱着就是论事的态度,以数据说话,准确回答质询问题,达到周例会的会议效果。
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