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现在的会计理论和会计实操真的是太大了，学习的会计专业理论知识与实际操作往往不匹配，对于刚接触实操的大学生，或者是老思路思考问题的老会计是一个考验，一位10多年的老会计，看到单位购买的笔记本电脑后整个流程的会计分录，直接懵圈了，表示根本看不懂，到底是怎么回事呢？一起来了解一下最新的固定资产采购会计分录。  单位财务软件是一种新型软件，号称功能强大，代表着当今财务核算的先进水平，能减轻会计人员的工作量，让会计工作更轻松，管理更高效。 具体使用情况是怎样的呢？管理部门申请购买一台笔记本电脑，总价6780元，一起看看具体的会计分录。 第一步，预付给供应商货款。根据采购协议，必须先付款，供应商再发货，有两笔会计分录。 第一笔会计分录： 借：预付账款6780 贷：应付账款6780 第二笔会计分录： 借：应付账款6780 贷：银行存款6780 对于不少人来说，看到这样的分录是想不通的，简单的预付款，还要做两笔账，但流程就是这样的，人为无法控制。所有银行付款都必须经过“应付账款”科目核算，也就是必须先“挂账”。 简化理解如下： 借：预付账款6780 贷：银行存款6780 第二步，单位收到笔记本电脑需要验收入库、出库等一系列手续，表示购买的笔记本电脑已经被使用人领走了。 借：中转—固定资产6000 贷：应付账款—暂估6000 注意，这里使用“中转”这个过渡科目，这是学校里无法学到的会计新知识。 第三步，建立固定资产卡片根据货物签收情况，建立固定资产卡片，卡片内容包括资产的基本信息，包括使用开始日期、折旧年限、残值、使用人、供应商等，同时生成会计分录。 借：固定资产6000 贷：中转—固定资产6000 注意，此时，中转科目已经借贷平衡了，但“应付账款－暂估”借贷还不平衡。 第四步，收到发票，核销预付款，需要做两笔会计分录第一个会计分录： 借：应付账款－暂估6000 应交税费—增值税进项税780 贷：应付账款－设备款6780 注意到这一步，“应付账款－暂估”借贷平衡了。 第二个会计分录： 借：应付账款－设备款6780 贷：预付账款6780 第五步，次月资产折旧资产寿命5年，残值为0，直线法折旧，每年折旧6000/5=1200元，每月折旧1200/12=100元。 借：管理费用—折旧费100 贷：累计折旧100 对于老会计来说，一台笔记本电脑的采购，竟然涉及这么复杂的会计处理，无论如何也是理解不了的，看不懂也是情有可原的。 新的流程会计分录确实挺复杂的，按照老会计的思路，会计分录简单，清晰明了。 第一步：预付款 借：预付账款6780 贷：银行存款6780 第二步：收到发票核销预付款 借：固定资产6000 应交税费—增值税进项税780 贷：预付账款6780 会计就是这样，社会在发展，时代在进步，财务核算也在与时俱进，会计知识一直在更新和变动中，自当会计的那一天起，就要养成终生学习的习惯，不然无法适应先进的管理模式。 |
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