这周二我和 flomo 创始人少楠、 Light 连线,聊了一下对知识管理的理解。在聊之前,我写了一下逐字稿,今天分享给大家。核心观点:1.以终为始:知识管理的核心在于快速提取。2.精力分配:一段时间聚焦一个主题。3.有效沉淀:客户思维导向的输出。4.工具使用:工具永远都不是重点。5.有趣整理:还可以做一些有趣的知识管理,包括「讲话稿」「段子集」「广告文案」「办公神器」。01 以终为始:知识管理的核心在于快速提取。有些人会把知识分得很体系,二十多个类别、五十多个标签,这固然很好,但真的太麻烦。任何事情一旦麻烦,就很难坚持下去。——这是人性。就如同 APP 里某个服务需要多一个操作,就会失去大量点击。所以,我会努力地将知识管理简单化。比如建立一个临时文件夹,收纳这一周可能要用到的文件,要找时就能快速定位。这可能看起来不够体系,但足够好用。而这个好用的前提,就是方便提取。每一年,我会定期整理自己的知识管理体系,留下常用的内容,删掉沾灰的,这样,需要的时候马上获取。再举个例子,因为我负责公司的培训管理工作,日常子公司经常需要用到一些素材(资源),于是我建立了一个共享文档,将其放置其中。大家需要的时候,马上打开就能拿到。很体系吗?不体系,但好用。↑ 培训资源共享文档 02 精力分配:一段时间聚焦一个主题。很多刚接触知识管理的朋友,会平均分配精力,用工具梳理各种各样的内容,比如工作、效率、绘画、ChatGPT。我刚开始也是这样,一段时间后就发现:如果全面开花,那就容易失焦。人最怕的就是,这个懂一点,那个懂一点,但每个主题都不专业、不深入,结果很容易「半罐水响叮当」(专业的人低调沉默,懂一点的人喜欢到处咋呼)。所以现在每个阶段,我都会有一条主线:· PPT:读书阶段,那时候经常要做 PPT ,也要写这个主题的博客。· 研究:工作前四年,我的工作内容是「做研究」,所以积累了很多研究报告、搜索资料的技巧,以及系统梳理做研究的方法。· 职场:做人力后的两年,因为会接触大量培训管理工作,所以会整理很多跟职场提升的内容,比如沟通、协调、领导力等。· 人力:现在同时也负责招聘工作,也希望能系统性地了解人力资源全流程。↑ 面试常用问题↑ 各种测评报告03 有效沉淀:客户思维导向的输出我有个习惯,当对某个领域有了比较多的输入后,就会以某种形式进行输出。第一种是写书:比如《PPT炼成记》是对 PPT 的沉淀,《高效学习》其实是对早期研究工作和职场思考的沉淀。第二种是讲课:比如《向上管理》《时间管理》《如何快速熟悉一个新领域》的课程开发。第三种是写文:比如通过小报童《如何提升结构化表达能力》,对结构化表达进行系统沉淀。这三种形式都有一个共同点:面向客户,而非面向自己。这有什么区别?面向自己,很容易零散化,更容易囫囵吞枣。而面向客户,则会主动提升它的系统性,更会考虑如何讲得更清晰和浅显易懂。你想啊,如果你看一本书、听一节课、买一个付费服务,对方没讲清楚,是不是会打差评?只要有这层压力在,你就不自觉会把内容消化得更彻底。04 工具使用:工具永远都不是重点本科时,我选修了一门课《平面设计》。当时的期待很简单,就是老师教会我 PhotoShop ,我就可以设计各种作品。05 有趣整理:一些不一样的知识管理 这是曹将公众号第「 1134 」篇原创文章,希望对你有所启发。▽ ▽ ▽《高效学习:曹将的公开课》 |
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