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这3个Excel文本函数,又是被低估了的函数!(建议收藏)

 wangyong670 2024-02-11 发布于新疆

Hi,大家好,我是偏爱函数公式,爱用 Excel 图表管理仓库的大叔 Mr 赵~


在工作中,我们总会碰到各式各样的文本处理问题,比如数字格式转换,文本的合并和拆分等等。


面对这些既常见又令人头痛的难题,Excel 有专业的文本函数来解决,比如 TEXT 函数,这也是大部分表哥表姐都曾用过的。

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除此之外,Excel 也在不断更新优化 TEXT 函数,比如文本合并函数 TEXTJOIN、文本拆分函数 TEXTSPLIT。


接下来,我们就通过三个案例,一起看看这些文本函数的具体用法吧。

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TEXT函数转化文本格式

TEXT 函数可以将数字转化为自己想要的文本格式。


如下图,公司为了方便发放物资,需要将各部门小计的数量,单位转换后按部门发放。效果如 F 列所示。


(其中单位换算关系为:每箱 6 盒,每盒 10 块。)

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在 F3 单元格输入公式:

=TEXT(INT(E3/60),"#箱;;")&SUBSTITUTE(TEXT(MOD(E3,60)/10,"#盒#块/10 盒;;"),"/10 盒",)


上面的公式两次用到了 TEXT 函数。


TEXT 函数通过第 2 参数格式化代码,对数字格式化,从而更改数字的显示方式。它的用法是:=TEXT(数字,格式代码)


TEXT 函数的格式代码与单元格自定义格式代码类似。它分为 4 个条件区段,各区段之间用半角分号间隔:[条件 1];[条件 2];[不满足条件 1 和条件 2];[文本]


默认的情况下是:正数;负数;零;文本


👉 公式解析:


❶ 我们回到案例中的公式:TEXT(INT(E3/60),"#箱;;")


首先 INT(E3/60)得到箱数,即:INT(393/60)=6。

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然后用 TEXT 函数通过格式代码"#箱;;"显示值的方式:


如果是正数则显示多少箱,如果是 0 则不显示。6 是正数,结果显示 6 箱。



❷ TEXT(MOD(E3,60)/10,"#盒#块/10 盒;;")


MOD(E3,60)表示除去整箱数之后,还剩 33 块。除以 10 转化成小数多少盒,结果为 3.3。

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然后 TEXT 函数将这个值转化成以 10 为分母的分数格式(如:3 3/10),得到结果 3 盒 3 块/10 盒。

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再用 SUBSTITUTE 函数将多余的文字"/10 盒"替换为空字符。

❸ 最后将 TEXT(INT(E3/60),"#箱;;") TEXT(MOD(E3,60)/10,"#盒#块/10 盒;;")用连接符号「&」连接起来,得到最终单位转换的结果。

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TEXTJOIN函数文本合并

如下图,需要根据 E2 单元格的姓名,把 B 列包含该姓名的所有特点,都合并到右侧 F2 单元格里,中间用顿号(、)隔开。

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这个时候我们就可以直接使用 TEXTJOIN 函数完成工作。


这个函数是 Office 2016 版本新增的文本合并函数。有了这个函数,单元格文本合并就变得轻松简单了。


在 F2 单元格输入如下公式:

=TEXTJOIN("、",TRUE,IF(B2:B16=E2,C2:C16,""))

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👉 公式解析:


TEXTJOIN 函数基本用法为:TEXTJOIN(间隔符,是否忽略空白,要合并的内容)


❶ TEXTJOIN 函数的第 1 参数使用顿号作为间隔符;


❷ 第 2 参数使用 TRUE,表示忽略空文本;


❸ 第 3 参数 IF(B2:B16=E2,C2:C16,""),用 IF 函数判断 B2:B16 是否等于 E2 单元格的姓名,如果符合,则返回 C2:C16 中对应的特点,否则返回空文本;


❹ 最后再使用 TEXTJOIN 函数,忽略里面的空文本合并字符,就得到想要的结果了。

TEXTSPLIT函数文本拆分

怎么根据 B 列的规格直接转化成体积?效果如 C 列所示:

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这个时候就可以用 TEXTSPLIT 函数轻松拆分「规格」中的数值,再进行计算。
在 C2 单元格输入公式,

=PRODUCT(--TEXTSPLIT(B2,"*"))
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👉 公式解析:
❶ 首先用 TEXTSPLIT 函数将 B2 字符串按星号拆分成一列显示;


TEXTSPLIT 函数的作用是根据分隔符拆分字符串。


TEXTSPLIT(文本,列分隔符,[行分隔符],[是否忽略空值],[填充文本])


本例中省略了最后 3 个参数。


❷ 然后用「--」将拆分后的数组转化成数值;


❸ 最后用 PRODUCT 函数求乘积,就得到体积。


小 TIPS:TEXTSPLIT 函数,目前仅允许安装 Office365 且加入预览体验计划的小伙伴使用。

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❶ TEXT 函数是使用频率非常高的文本函数,它可以根据格式代码设置数字的各种文本样式。


❷ TEXTJOIN 函数可以将区域的字符按指定的规则,连接成字符串,解决了按照条件合并文本的难题;


❸ TEXTSPLIT 函数的作用是按照特定的分隔符拆分字符串,是一个强大的文本拆分函数。


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