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用一张图,让库存结构一目了然

 zonge 2024-02-17 发布于湖北

企业都很重视商品的库存管理和分析,在分析库存时我们都知道不能只盯着总数量,而应该细分地去看库存结构。

你经常是用哪种图表来展示库存的结构情况?饼图 / 柱形图 / 条形图?

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库存大类结构图
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库存货期结构图
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ABC商品库存数量图

这些图表展示都是可以的,但是因为库存的分类维度有很多,按大类、货期、价位段、ABC、畅滞销......,这样的话就需要做很多张图去展示,这样就很麻烦了。

有没有可能一张图里面把所有的分类维度同时展示?这样就可以对库存全局把握了!

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库存切割图

商品库存切割图,把库存结构展示得非常清楚,可谓一览无遗

接下来,当然就要实操了,到底这图怎么做的?

制作方法

从上图的外观看,这图其实就是柱形图,而且是堆积的柱形图!

可以先用堆积柱形图做出来再说,数据源的构造很简单,如下所示:

库存结构系列1系列2系列3系列4系列5
总库存20000



有效性150005000


大类库存结构70007000100035001500
商品货期结构120002000100030002000
价格段SKU500080002000

重要性-sku1000035001500

畅滞销-sku500060004000

直接选中以上全部数据,插入一个默认的堆积柱形图:

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默认的堆积柱形图

很简单!对不对?这时图表的基本轮廓已经出来了。

但是我们在组织数据源时,只是把纯数字堆积在一起,用的是系列1 ~ 系列5这样的系列名字,所以我们还需要准备 5 个系列的标签数据源

系列1标签系列2标签系列3标签系列4标签系列5标签
总库存



有效库存无效库存


服装配件假库存死库存
2021年2020年2019年卖场陈列仓库存放
低价位主价位高价位

A类商品B类商品C类商品

畅销款平销款滞销款

有了标签数据源就好办了,先为默认的图表添加数据标签,然后设置数据标签的格式即可:

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逐个系列设置柱块的数据标签

Excel 2013 都有以上的这个功能,可以把单元格里的值设置为图表的数据标签,Excel 2010 及以下可以通过一个叫XYChartLabeler的插件去实现,具体大家可以百度下。

一共是 5 个数据系列,逐一重复上图的动作,即可把所有数据系列的数据标签都显示出来了。

然后由于图表柱子的间隔太宽了,为了更节省空间更美观,而且要显示更多的标签信息,还要把柱子的间隙调整得更小一些,这里设置为 3 % 的间隙,即可得到以下效果

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设置柱子的间隙

这时,其实已经做好了切割图!

但由于默认图表的颜色是使用 Excel 内置主题去决定的,图表中的同一个颜色并不一定真的是同一个业务系列。所以还可以进一步优化图表,可以按具体的业务意义进行颜色设定

小技巧:设置图表中的柱块颜色时,可通过双击选中任意一个柱块设置颜色,若多个柱块要设为同一种颜色时,先设置完一次后,后续就可逐个选中其他柱块,按下F4重复着色,这样设置颜色就非常高效了~

其他的图表细节就不再赘述,大家可自行去设置即可,最终完成的效果如下:

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最终效果

这个图表确实把商品库存结构展示得非常清楚,让你可以从整体到局部,看到多维度的库存结构分布情况,是每一个商品分析的人员都应该要学会的。赶紧实操试试看吧!

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