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10个高效办公Word神技,早掌握,早下班!

 qinhj1968 2024-02-22 发布于山西

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01

批量对齐图片

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02

生成一大段草稿

有时候在看易老师教程时,肯定会边看边练手,没有素材怎么办?可以使用“=rand(5,7)”来生成随机文字,其中的数字可以根据自己需求来调整,这里表示生成5段,每段7句随机文字。

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03

文件传给别人,字体不会改变

在制作一些文档的时候,我们经常会用到一些好看的字体,当我们将制作好的文档发给别人后,别人打开文件却发现字体变了,这是怎么回事呢?因为字体都是保存在自己系统中的,别人电脑上没有安装你所使用的字体,那么系统将会显示成默认字体,这样非常影响效果。那么,我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。

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04

快速选中相同格式内容

通常我们在样式中修改了级别标题后,对其不太满意样式,想统一重新修改,该怎么做呢?如果一个一个去选中,然后修改,那是非常麻烦的事情,所以利用Word中快速选中所有相同格式内容,可以帮助我们省去很多功夫。

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05

段落序列排序

升序、降序排列,我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。

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06

首行缩进

我们经常在编写内容的时候,会在首行空出两个字符的位置,这叫首行缩进。其实,没必要,每次都去敲空格,只需在编写完内容后,选择全文,一次性设置即可。

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07

快速放大缩小内容

Ctrl + ] :放大字体

Ctrl + [ :缩小字体

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08

符号快速变下划线

在Word中,有一隐藏的技巧,只要在文档中连续输入三个“-”减号,再按下“回车”就能生成下划线。还可以连续输入三个“-”、“~”、“#”、“*”、“=”再回车,大家可以试试。

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09

给带括弧内容加样式

在文档中有许多带括弧的标题,我们想将这些标题样式修改一下,可以通过“查找和替换”功能帮助我们来完成。

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10

输入偏旁查找生僻字

生僻字不认识,怎么录入?有些生僻字,我们可以先输入它的偏旁,然后选中偏旁,进入「插入」-「符号」-「符号」-「其他符号」,子集设为「CJK 统一汉字」,此时,我们可以在这里找到与我们输入的偏旁相关的汉字,找到后,选择插入。

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