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如何更好地管理固定资产，首先就是明确什么是固定资产。固定资产，是企业为生产产品、提供服务、出租或经营管理所持有的，使用年限超过12个月，价值达到一定标准的非货币性资产。它涵盖了房屋、建筑物、机械、设备、交通工具以及其他与生产经营活动紧密相关的各种设备和工具。其次就是明确部门职责，这直接决定了固定资产管理水平的高低。到底哪些部门需要参与固定资产管理呢？
首先是财务部门，固定资产从购买到报废，都离不开账务处理，从固定资产的购买到报废，财务部门都需要进行详细的账务处理，以确保固定资产的账实相符和准确核算。 （1）、在固定资产的购买阶段，财务部门需要根据合同和发票等凭证，确认固定资产的采购价格、付款方式、交付时间等详细信息。同时，财务部门还需要根据固定资产的类别、价值、折旧方式等，将其纳入公司的固定资产账目中进行管理。 （2）、在固定资产的使用阶段，财务部门需要用云麦固定资产管理系统定期进行盘点和清查，以确保固定资产的数量、价值、折旧等情况与账目相符。同时，财务部门还需要根据固定资产的使用情况，进行折旧计提和费用分摊等账务处理，以确保固定资产的账务处理准确无误。
（3）、 当固定资产达到报废或出售状态时，财务部门需要进行相应的账务处理。例如，对报废的固定资产进行清理、核销或变卖处理，并对相应的账目进行调整。对于出售的固定资产，财务部门需要根据合同和发票等凭证，确认销售价格、收款方式、交付时间等详细信息，并进行相应的账务处理。 其次是行政部门，在绝大多数情况下，固定资产的领用、维护及日常管理都是离不开行政部门的，行政部门在固定资产的管理中扮演着重要的角色。他们负责协调各个部门之间的沟通和合作，确保固定资产的合理配置和使用。 （1）、在日常工作中，行政部门需要建立完善的固定资产管理制度，明确各个部门和人员的职责和权限，确保固定资产的安全和完整。
（2）、行政部门还需要对固定资产进行定期盘点和清查，确保固定资产的数量和价值与账目相符。对于损坏或者报废的固定资产，行政部门需要及时进行处理，并按照相关规定进行报备和审批。
（3）、他们还需要在云麦固定资产管理系统中对固定资产的领用、维护和保养进行记录和管理，确保固定资产的使用寿命和价值得到充分发挥。同时，行政部门还需要对固定资产的采购、租赁和出售等交易进行审核和监督，确保固定资产的合理流转和利用等等。
最后就是归口部门，这是资产管理的最后一道关口，也是确保资产得到合理使用和管理的关键环节。在不同的企业中，归口部门可能会有所不同，但常见的归口部门包括IT类资产归信息部、办公家具类归行政部、专业设备类归设备部等。
IT类资产归信息部管理，这是因为IT资产是企业中技术含量较高、更新换代较快的资产。信息部通常会负责IT资产的采购、安装、维护和升级等方面的工作，以确保企业能够充分利用这些资产，提高工作效率和降低成本。
办公家具类归行政部管理，这是因为行政部通常负责企业的日常运营和管理，包括办公环境的建设和维护。行政部会根据企业的需要，采购和配置办公家具，确保员工有一个舒适、健康的工作环境，同时也会对办公家具进行保养和维护，延长其使用寿命。
专业设备类归设备部管理，这是因为这些设备通常具有较高的专业性和技术性，需要专业人员进行操作和管理。设备部通常会负责设备的采购、安装、调试、使用和维护等方面的工作，以确保设备的正常运行和使用效果。
总之，归口部门是资产管理中的重要环节，负责对企业中的各类资产进行分类管理，确保资产得到合理使用和保养，提高企业的经济效益和社会效益。
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