春节和Bonnie一起陪着近百位小伙伴读完了英文原版书《Make Time》，今日我们将其整理成第七期英文读书笔记，单独安利出来！好的作品常读常新，也希望可以帮助大家更加高效、合理地度过2024年✌🏻This isn't about saving time. It's about making time for what matters.《Make Time》由谷歌公司的两位互联网设计师Jake Knapp和John Zeratsky合作完成。序言中说，关于时间管理的书籍往往出自大师们（superhumans）之手，里面的方法听起来多少有些“超人类”（superhumanity）；但他俩只是在疲惫和分心中挣扎的普通人，因此提出的方法会更具有可借鉴性👇🏻
We are Jake and JZ. We are not rocket-building billionaires like Elon Musk, handsome Renaissance men like Tim Ferriss, or genius executives like Sheryl Sandberg. Most time-management advice is written by or about superhumans, but you will find no superhumanity in these pages. We're normal, fallible human beings who get stressed out and distracted just like everyone else.Jake谈到自己初遇John时并不打算喜欢他（At first, I wanted to dislike him），因为Jake觉得John比他年轻，比他帅气，而且效率更高，经常早早就完成工作回家。这让当时困于忙碌时间表的Jake开始反思自己，并试图挖掘John高效率的原因。后来俩人成为了极好的朋友，于是一拍即合，创作了这本书。Jake也将John亲昵地称为JZ👬🏻这本书并非在探讨如何提高效率，从而完成更多的计划清单；相反，其目的是让我们学会享受当下，把时间留给真正重要的事情。Jake还提到“productivity”的含义是能够快速对优先事项作出反应，所以“Make Time”乍一听有些“嬉皮士”，但Jake和JZ绝对是认真的。
Make Time isn't anti-technology; we're both tech nerds, after all. We won't ask you to disconnect entirely or become a hermit. You can still follow your friends on Instagram, read the news, and send emails like a modern person. But by challenging the standard behaviors in our efficiency-obsessed, distraction-saturated world, you can get the best of technology and put yourself back in control. And once you take control, you can change the game.
序言中还介绍了两个核心概念，后续一系列时间管理方法皆基于此。Jake和JZ认为，真正影响我们的是两样东西：Busy Bandwagon和Infinity Pool。Busy Bandwagon指的是“持续忙碌的文化”，快节奏的社会、塞满邮件的信箱、满满当当的时间表，一切都在催着我们快一点、再快一点。毕竟慢下来就会落后，而落后就有可能永远也赶不上了。于是我们就一直在忙碌，但似乎又一直在“瞎忙”🤔而Infinity Pool指的是“大量冗余的应用程序和源源不断的推送内容”，说白了就是YouTube的自动播放池，抖音根据算法推荐不停地滚动着喜欢的视频📱
全书逻辑框架清晰，从目录中便可见一斑。整套时间管理法则围绕下图循环进行，分为四个核心步骤，再依照此顺序逐一详述每个步骤的具体内容🔖▫️Highlight：Start each day by choosing a priority
每天醒来第一件事就是问一问自己今天最需要完成的事情是什么？这个最需要完成的事情就是你今日的“priority”。它可以是根据deadline选择出来的“最紧急事项”，比如马上要交的论文；也可以是最想做的、能够带来成就感或幸福感的事情，比如学会一首钢琴曲……并且要确保把时间花在了你认为很重要的事情上，而非他人认为很重要的事情上。Jake和JZ说长期目标固然能够指引前行的方向，却很难让人享受执行的过程。每个目标下的具体任务势在必行，可若没有“highlight”，就很容易被遗忘。这一点我深以为然，在做一项长期project时，我往往会先列一个清单，将整个project分成几个模块，为每个模块标注大致的时间跨度和最终的截止日期，再附上具体的任务和要求。如此操作的结果正如Jake和JZ所说的那样：即使顺利完成了其中一个或几个模块也难以获得成就感，毕竟还剩下好几个模块没有做；等到终于完成整个project的时候，疲惫感早已席卷而来。更要命的是，如果过程中突然发现某个模块下的任务压根没做或者做错了，别无他法只能推倒重来。备考时出现第二种情况的频率会更高：OMG，这个材料还没看，那个要点还没背……总之就是一整个灾难现场🤦🏻♀️一直以为是自己效率太低，毕竟每天的时间都已经被榨干了啊。直到读完《Make Time》之后，我才意识到真正被忽略的原来是“goal”和“task”之间的“highlight”步骤，用心实践月余，我的任务遗漏情况明显好转。▫️Laser：Beat distraction to make time
将自己调成专注模式，屏蔽掉所有干扰因素，比如电子邮件、社交媒体和突发新闻等。Jake和JZ应对干扰的核心理念是“create barriers to distraction”，比如清理手机屏幕、善用飞行模式、关闭应用程序的通知消息等🔕其中一个方法很有趣：给他人设置“障碍”！用语言或实际行动告知他人我们并不会时刻将手机带在身边，无法立即回复在线消息。这样做一方面能够减少他人对于快速回复消息的期望，也能帮助我们在规定的时间内更加专注，不会轻易被突如其来的消息所打扰。▫️Energize：Use the body to recharge the brain在Jake和JZ看来，虽然整套时间管理法则的核心是“highlight”和“laser”，最重要的来源却非“energize”莫属。人体有一个“隐形电池”，早上醒来是100%，中午会自动降至70%，傍晚时分则只剩下30%。如果想给大脑注入源源不断的能量，用于保持专注状态，那我们就必须得好好照顾自己的身体👇🏻If you can increase your energy every day, you'll turn moments that might otherwise be lost to mental and physical fatigue into usable time for your Highlights.区别于保持精力充沛的传统方法（比如有氧运动、多多睡觉等），Jake和JZ提出的新尝试是“回归远古生活”。和远古时代相比，信息时代提倡just keep moving forward，高品质休息匮乏，科技填满了生活中的每一寸缝隙。如果想让自己充满精力，就要像“山顶洞人”一样生活！基于此，Jake和JZ提出了一系列具体方法，比如：改变饮食习惯；正确对待咖啡因；创造安静的世界；做一个“群居人”，和朋友面对面交流，而非通过屏幕；在黑暗中睡觉等。这些方法可实践性极强，值得一试👍🏻▫️Reflect：Adjust and improve your system在Jake和JZ的时间管理法则中，最后一步是“反思”。我们需要对一整天的“highlight”、“laser”以及“energize”三个步骤进行回顾总结，并将其诚实地记录下来✍🏻在上述四个步骤中，前三个步骤加起来有多达87个具体方法。不过Jake和JZ也强调了，不要指望一次性掌握全部方法，而应该把这本书当作一本时间管理手册，时不时拿出来翻一翻，每次着重实践几个，逐渐融会贯通，进而更好地管理自己的时间表⏰在Jake和JZ罗列的87个方法中，有很大一部分观点新颖且操作性强。我读完书后确实对“提高效率”和“时间管理”产生了新的认知和灵感。在此我想分享几个亲测有效的方法👇🏻👉🏻Highlight：Block Your Calendar特别有意思的是Jake和JZ说到，一个人在早起时发现没有任何安排的时间表的概率与在路上捡到一千美元的概率是一样的，不是完全没可能发生，但最好别这么期待。于是他俩顺势提出了“Block Your Calendar”这一方法，就是将某个时间段单独拎出来处理“highlight”，在此期间做到心无旁骛，不要被任何事情干扰。现在我会锁住早晨7:00-10:00以及晚间9:30-10:30这两个时间段，只安排“highlight”，不安排其他，任务完成度高了不止一个量级👏🏻👉🏻Laser：Avoid the Lure of Fancy Tools & Start on Papers实不相瞒，我曾经尝试过各种五花八门的待办清单软件，每款都有过人之处，可能是好看的界面，可能是齐全的功能。每次更换和尝试新软件都无一例外地让我掉入了Jake和JZ所说的“陷阱”之中：安装软件远比正式开始要轻松得多。每一次，我都要根据新软件重新设计待办清单，重新规划生活，每次弄完都觉得“啊，太完美了”，然后一天就过去了🤷🏻♀️Jake和JZ建议通过纸笔进行规划和反思，没必要过度依赖电子软件。读完书我决定“痛改前非”，只留下了一个具有提醒功能和记录打卡的时间管理软件，并且开始充分利用苹果系统自带的“备忘录”以及纸质版“weekly”。weekly左侧用于记录当日highlight，绝对不超过三个；右侧空白处上半部分用于规划一周重点，下半部分则用于后续反思。👉🏻Energize：Take a Caffeine NapI am a big fan of caffeine，但也时常出现白天喝咖啡影响夜间睡眠，或是咖啡耐受喝完就困的情况。读完书我才知道原来喝咖啡也有正确的时间点，早上第一杯咖啡应该在9:30-10:30，最后一杯咖啡应该在下午1:00-2:30。喝完咖啡后，如果能立即小憩15min，享受一个“Caffeine Nap”，效果是最好的☕️除此以外，还有很多方法都非常实用，比如每天坚持走路20-30min，在这个时间段放空自己思考一些问题，是补充“energy”的好方法。再比如多和精力充沛且有着相似时间表的小伙伴相处，要面对面的交流，而不是通过电子屏幕。还有专注一段时间后要休息，这里说的休息是真的休息，绝非拿起手机玩个不停……
为了更好地完成这篇推文，近期我又把这本书回顾了一遍，主要针对表达积累和语料库整理，受益匪浅🎀这本书很适合作为英文原版书入门读物，图文并茂，既没有过多生词难词，也没有复杂的句式结构。由于是作者自身的经验体会，读起来生动活泼，画面感十足，语言也非常接地气，比如front burner就是“优先地位”的意思👇🏻Our phones, laptops, and televisions are filled with games, social feeds, and videos. Everything is at our fingertips, irresistible, even addictive. Every bump of friction is smoothed away. Refresh Facebook. Browse YouTube. Keep up on the nonstop breaking news, play Candy Crush, binge-watch HBO.We've tried to shave time off chores and cram in more to-dos. The trouble is, there are always more tasks and requests waiting to take their place. The faster you run on the hamster wheel, the faster it spins.Apple reports that people unlock their iPhones an average of 80 times per day, and a 2016 study by customer-research firm Dscout found that people touched their phones an average of 2,617 times per day. Distracted has become the new default.We kept moving forward. Over the centuries, we switched from wood to fossil fuel. We mastered steam and electricity. Then, during the last couple of centuries, things went bonkers. We created factories. We developed the television and then became obsessed with it, changing our sleep schedules to fit in daily TV time. We invented the home computer, the Internet, and the smartphone. Each time, we wrapped our lives around the new invention. Each time, there was no going back.诸如此类还有很多，篇幅有限就不一一列举了。我在阅读时会使用苹果系统自带的Apple Books软件，好的观点选择“黄色荧光笔”，好的句段和语料选择“蓝色荧光笔”，好的词汇或生词选择“粉色荧光笔”，一目了然，也便于后期整理和检索。PS：虽然《Make Time》中的个别方法有些难以实践，文字上也有多处反复，但瑕不掩瑜，总体上仍然是一本值得阅读的好书，祝大家阅读愉快🎉最后说句万年老话，原创图文，未经允许，禁止二改二传❗
|
