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SORT函数,解决基本的排序问题!

 Excel情报局 2024-03-11 发布于河北

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大家好,今天我们来讲讲SORT函数的基本用法。


SORT函数是Excel2021版本和金山WPS表格最新版本中新增的函数,主要是解决排序的问题。


SORT函数在Excel中是一种强大的,实用性极强的排序类函数,可以根据指定的排序规则,按照升序或降序,对所选的数据区域进行排序。使数据变得整齐规范,易于浏览查阅分析。它类似于我们的基础功能按钮【数据-排序】,只不过是以函数的方式呈现出来了。学习好此函数后,对后续进行复杂的嵌套函数分析问题有决定性的帮助作用。

SORT函数结构

=SORT(要排序的数据区域, 排序列, 升序或降序,排序方向)


第一参数:使必须要输入的。指定需要排序的数据列表,可以是数组或单元格引用。
第二参数:是可选的。指定排序依据列或行在第一参数中的序列,可以是数字或由数字构成的数组。如果省略第二参数,则默认排序依据为首列或首行。
第三参数是可选的。指排序的方式。其中-1是降序,1是升序。如果省略第三参数,则默认排序依据是升序。
第四参数是可选的,用一个逻辑值指定排序的方向。当为TRUE时表示按列方向排序,当为FALSE时,表示按行方向排序。如果省略第四参数默认按行方向排序。
如下图所示
是一张某省市的销量表。

如果我们想要根据D列的销量进行降序排序,该如何做呢?我们可以在F2单元格输入函数公式:
=SORT(A2:D11,4,-1)

SORT函数的第一参数指定排序的数据源为A2:D11单元格区域的引用,第二参数是4,代表排序的依据列为A2:D11单元格区域的第4列,也就是D列的“销量”列。第三参数为-1,表示排序的方式为降序。

如果想要进行多条件排序,比如按照“省”升序排序的同时,对“销量”数据降序排序。我们可以在F2单元格输入以下函数:
=SORT(A2:D11,{3,4},{1,-1})
SORT函数的第二参数为常量数组{3,4},,第三参数为常量数组{1,-1},表示排序依据和方式是:优先对A2:D11单元格区域的第3列,执行升序排序;然后对第4列,执行降序排序。排序的最终结果,如下图所示:

回顾关键内容,善用图片表达,学会建立联系,拓展深度广度,浓缩关键概念,应用到行动中,善于归纳总结,尝试进行分享。

 

 

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