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2024年政务服务发展趋势展望(二)

 姜德峰 2024-03-12 发布于上海

上期围绕政务服务制度改革及软环境,本期主要围绕技术赋能及建设管理,继续写一下政务服务发展趋势,具体有四个方面,希望能为大家能提供一些参考。
一、统分协同方面
多年来,“互联网+政务服务”是由省市级统一建设,还是和地市级统分一体建设,一直是在协同、博弈中前行。近几年,随着自上而下推进策略占据主导地位,以及技术支撑能力的不断增强,省市级统一建设成为了主流,不过目前各省市的情况也各种各样。当然,统一标准、统一业务、统一平台、统一共享的建设模式好处多多,但也带来了建设与应用脱节,以及基层灵活性、创新空间不足等问题。
接下来,估计省市级统一建设将会越来越普遍,有些地区的力度可能还会加强,当然有些地区可能会出现反思、解绑的情况,逐渐回归协同建设的道路。未来,希望省市级还是做好统一标准、平台、数据共享等方面工作,不要去做自己不参与且又不懂的业务方面的工作;业务还是交给地市级,重点进行业务建设及创新应用,以灵活适应群众的实际需要,真正实现上下统分结合、高效协同。
二、技术赋能方面
在整个数字政府建设发展进程中,信息技术起到了关键的引领驱动作用,从云计算、移动互联网、大数据、区块链,到人工智能、元宇宙、大模型等,每项技术都给政务服务转型升级带来了重要影响。但从目前实际情况来看,真正带来颠覆性影响的,也只有“互联网+”和“AI+”,前者让群众办事从线下来到了线上,后者让机器辅助或逐步代替人工来办理以及审查审批。
未来,在技术赋能政务服务方面,“AI+”仍将是重点,其不仅赋能群众办事端,同时也可以赋能工作人员端。在具体赋能上,一方面,就是智能政务将得到全面推广应用,包括电子材料治理、智能材料制作、智能审批等,这也是探索政务大模型的基础。另一方面,毫无疑问,未来的焦点是AI大模型,2024也将成为政务大模型的元年,将全面赋能政务服务知识管理、服务模式、辅助决策等方面。
还有,就是针对工程建设特殊领域,将会全面推广BIM技术赋能政务服务全流程应用。其它关于大数据、区块链等作为公共能力,对政务服务就是常规的支撑应用。目前来看,政务服务作为一个较小的细化行业,信息技术的应用空间还是有限的。从群众办事服务的角度,AI技术已将政务服务进行了全新升级,该做的基本将要做完了。
三、平台建设方面
技术赋能首先体现的就是进行平台功能建设,但平台是否、能否建设升级,还是取决于政务运行体制机制、整体业务需求等多个因素。目前,省市一级主要是负责基础数据库、基础支撑平台建设,并推动数据共享等工作。通过多年的建设发展,各省市的基础数据库、大数据平台、区块链平台等基础平台也建设的差不多了。
按照智能政务深入推进的发展趋势,未来技术赋能基础平台建设方面,一是将继续推动以数据治理、数据共享为核心的大数据平台升级及落地工作;二是将会探索建立全省统一的政务服务领域知识库,包括法律法规、行业知识、业务知识、申请材料,以及群众真实办件信息等,这将是个长期、艰苦、有价值的工作;三是未来将会基于政务知识库,打造人工智能大模型平台,接下来将会出现一大批包括政策咨询、业务办理,以及知识管理、辅助决策等方面的应用场景。
针对政务服务应用层面的平台赋能,未来各地区主要将是加强智能政务平台、服务事项管理平台建设,将进一步升级打造包括材料治理、智能帮办、智能预审、自动存档等功能为一体的综窗系统。同时,针对用户服务端来看,将会重点升级移动服务端,搭建视频服务端、数字人服务端,从而形成更便捷、更具体验感的服务体系。
四、组织架构方面
通过技术赋能,不仅对群众办事有利,且对政务服务部门组织架构的影响也将逐步凸显。随着智能政务的全面推广应用,以及政务大模型的加持,未来大量基础性、重复性的工作将全部由机器完成,工作人员可以借助AI技术为群众提供咨询、智能帮办服务,也可以做辅助审批等,在这种情况下,政务服务部门组织架构势必要发生改变。
从近两年智能政务创新实践来看,该模式在相同时间内使接待服务效率、受理审查效率均提升了约50%以上,同时窗口人员的工作内容也在发生变化,现在更多的是需要进行业务指导、线上线下帮办以及政策咨询等,而不只是审查员的角色了。所以,随着“AI+政务”的体系化推进,未来不仅投入到窗口以及相关岗位的人员工作内容发生变化,人数也将会减少。
当然,对从事基础性、重复性工作人员的需求减少,并不意味全部要缩编,而是未来政务部门的组织架构将需要发生改变,需要有更多的人力资源转移到更有价值的工作中,如业务研究、业务改革、电子材料治理、远程服务等方面,真正使政务服务部门成为一个以业务为中心、以服务为中心的机构,不过这个过程将是循序渐进的,需要内力和外力共同推动。
五、总 结
本期主要对政务服务的统分协同、技术赋能、平台建设、组织架构方面内容进行了一些分析。总之,在建设实施方面,关键是需合就合、需分就分,提前谋划、体系推进。
最后,还是强调智能时代已经到来,且不以个人意志为转移,以主动服务、智能实现的智能政务模式将必然成为主流,我们需因势而动、主动作为,及早谋划、引领发展。

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