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2024年政务服务发展趋势展望(三)

 姜德峰 2024-03-12 发布于上海

本期作为最后一期,在对关于制度改革及软环境、技术赋能及建设运营的展望后,再分析一下服务模式及服务渠道,希望能为大家能提供一些参考。
一、服务模式方面
目前,信息技术对经济社会的影响已超出我们的想象,当然对政务服务的影响也是很大的,未来其将驱动政务服务模式由“被动服务”全面转向“主动服务”,即以后办事人只需配合做好身份核验、签章,并提供必要的材料即可,其它均由工作人员帮办完成,也就是说办事人只是配合的角色,工作人员是服务员的角色,而不再只是审查员的角色。
由“被动服务”全面转向“主动服务”,主要是两方面因素促成的。一方面是服务思路的转变,因为政务办事所遵循的政策法规是政府部门制定的,所需要的材料标准是政府部门规定的,所需要的证照数据是政府部门管理的,所以由政府部门帮办完成才是正常的,才是合乎逻辑的。另一方面,因为信息技术的快速发展,提供了主动服务所需的数字化能力,也就是我们经常说的智能政务运行能力。
当然,主动服务作为一种新的服务理念、服务模式,其服务渠道也是多种多样的,可以通过线下窗口智能帮办完成,也可以通过智能政务平台自行办理完成,但核心是办事人只需做好身份核验及签章工作,其余均由工作人员或智能政务平台来完成。
二、上下一体方面
关于线上线下一体化,毫无疑问是政务服务智能化转型升级的重点内容,未来线上线下两大服务模式和支撑载体都将发生重大变化。一方面,线上线下两个渠道将融合的更加紧密、无缝衔接,真正满足因人、因事、因地而异的个性化办事需求;另一方面,由于技术的赋能,使线上线下两个渠道更加均衡,服务模式也更加多样,具体可以参考“智能政务线上线下一体化策略”一文。
先说线上服务,虽然“互联网+政务服务”已建设多年,说实话诟病很多,局限性也很突出,不好用、没人用的平台比比皆是。随着数字化生态的进一步完善,未来线上服务将发生质的变化,其服务水准和线下服务基本相同。一是知识库的规范化及大模型的加持,线上咨询问答将更便捷、更靠谱;二是人工视频帮办和数字人服务,使网上可办、全程网办成为现实,不再只是口号;三是“一网通办”平台将更智能,自助傻瓜式办理事项将越来越多。
再说线下服务,目前各地区政务服务中心越来越规范,随着技术的赋能,未来也将会发生较大变化。一是线下大厅将会全部变成可以智能帮办的窗口,跑一次就可办成事将成为事实,所以线下仍将是很多群众习惯的办事方式,与线上服务形成均衡态势。二是个人服务将继续下沉,街镇一级便民服务中心将成为主阵地,社区、村一级便民服务中心将会理性发展,无序、无价值建设会逐步减少。
三、服务渠道方面
多年来,大家对政务服务“四端协同”已耳熟能详,随着技术的赋能,以及公众需求的变化、数字素养的提升,未来政务服务渠道以及所能承载的内容也将发生改变。一是移动端,未来企业服务和个人服务将会分开,服务内容将更加聚焦,不过市场化的运营逻辑将不复存在;同时AI大模型的加持,自动生成类增值服务将在企业移动端受到欢迎,如“AI合同”、“AI法律”、“AI设计”等服务。
二是“视频端+数字人端”,即基于移动端的“视频+数字人”将成为主流的移动服务入口,“远程人工帮办+数字人”的新型服务组合将快速得到推广应用,使远程服务、跨域服务变得更加简单,也促使各地区将重新定义“网办率”这个考核指标。三是PC端,将受到移动端、视频端、数字人端服务渠道的进一步挤压,将逐步沦落成一个信息服务入口,其服务群体也将快速减少。
四是窗口端,“受审分离”制度将在线下窗口全面推广,基于智能帮办服务的窗口服务效率、服务质量将全面提升,各地区线下窗口布局及功能将会根据智能政务的发展而不断优化,咨询窗口将会减少,填表区将会取消等等。五是自助终端,其它服务渠道功能的增强,将使自助终端作用越来越小,通用型自助终端将会无人问津,将会快速淘汰。
四、建设运营方面
以上谈到的所有模式升级也好,创新应用也好,归根到底需要有资金,需要合适的技术公司及运营机构才能得到落地实施,所以最后聊一下建设运营这个话题。首先,在政府建设资金方面,未来几年的投入将会大幅减少,基本是维持做好现有系统的运行,留给新建或升级的项目资金空间将十分有限,未来这个市场将呈现出持续下降趋势。
由于政务服务市场空间的萎缩,将造成市场竞争会异常激烈。目前,这个领域基本就是四类企业,一是从事线下大厅软硬件业务,占据线下入口的传统IT企业,二是从事线上平台业务,占据线上入口的互联网类企业,三是从事垂直行业软硬件业务的传统IT企业,四是后加入从事创新应用的大数据、AI领域企业,毫无疑问,未来这个行业的企业将会进一步分化、转型、退出或被淘汰。
市场发展变化多端,对这个行业不做过多预测。但有两个方面应该会受到关注,一方面企业间合作、业务融合将会加强,大家将会寻求共同的发展空间,改变过去线下入口企业、线上入口企业、垂直行业企业间的不合作或不主动合作的局面。另一方面,创新型、业务型中小企业,或者说愿意长期和甲方一起研究业务、打磨产品的中小企业将会更受欢迎、更有发展机会。
五、总结
本次分三期从12个方面对政务服务的数字化、智能化发展做了一些浅显分析,还请大家多提宝贵意见。总之,由于受诸多因素影响,未来政务服务将会发生很大改变,让我们共同见证吧。
最后,还是强调智能时代已经到来,且不以个人意志为转移,以主动服务、智能实现的智能政务模式将必然成为主流,我们要因势而动,主动作为,找到我们各自发展的空间。

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