|
1.使用“自动求和”按钮插入函数 如图 7-1 所示，在【公式】选项卡和【开始】选项卡下都有【自动求和】按钮，使用该按钮能够快速插入求和、计数、平均值、最大值及最小值等公式。 默认情况下，单击【自动求和】按钮或按<Alt+=>组合键将插入用于求和的SUM函数。单击【自动求和】按钮右侧的下拉按钮，在下拉列表中包括【求和】【平均值】【计数】【最大值】【最小值】和【其他函数】6 个选项，如图 7-2 所示。
在下拉列表中单击【其他函数】按钮时，将打开【插入函数】对话框，如图 7-3 所示。
在下拉列表中选择【求和】【平均值】【计数】【最大值】【最小值】其中一种计算方式后，Excel将根据所选取单元格区域及周边数据的特点，自动选择公式统计的单元格范围，以实现快捷输入。如图 7-4 所示，选中B2:H8 单元格区域，单击【公式】选项卡下的【自动求和】按钮，Excel将对该区域的每一列和每一行分别进行求和。 通常情况下， Excel自动求和功能对公式所在行之上的数据或公式所在列左侧的数据求和。如果插入自动求和公式的单元格上方或左侧是空白单元格，则需要用户指定求和区域。 如果要计算的表格区域处于筛选状态，单击【自动求和】按钮将使用SUBTOTAL函数，以便在筛选状态下进行求和、平均值、计数、最大值、最小值等汇总计算。 2. 使用函数库插入已知类别的函数 在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中，包括【财务】【逻辑】【文本】【日期和时间】【查找与引用】【数学和三角函数】【其他函数】等多个下拉按钮，在【其他函数】下拉按钮中还提供了【统计】【工程】【多维数据集】【信息】【兼容性】和【Web函数】等扩展菜单。用户可以按需插入某个内置函数(数据库函数除外)，还可以从【最近使用的函数】下拉按钮中选取最近使用过的函数。
3. 使用“插入函数”向导搜索函数 使用【插入函数】对话框向导选择或搜索所需函数，可选类别将更加丰富。以下4种方法均可打开【插入函数】对话框。 （1）单击【公式】选项卡上的【插入函数】按钮。 （2）在【公式】选项卡下的【函数库】命令组中，单击各个下拉菜单中的【插入函数】命令或单击【自动求和】下拉按钮，在扩展菜单中单击【其他函数】。 （3）单击“编辑栏”左侧的【插入函数】按钮 。 （4）按<Shift+F3>组合键。 如图7-5所示，在【搜索函数】编辑框中输入关键字“平均”，单击【转到】按钮，对话框中将显示“推荐”的函数列表，选择需要的函数后，单击【确定】按钮，即可插入该函数并切换到【函数参数】对话框。 在【函数参数】对话框中，从上而下主要由函数名、参数编辑框、函数和参数的作用说明和计算结果等几部分组成，可以直接在参数编辑框输入参数或单击右侧折叠按钮以选取单元格区域，如图7-6所示。
4. 使用公式记忆式键入手工输入 Excel默认开启“公式记忆式键入”功能，在英文输入状态下，只要输入开头部分的字母，将会出现相关的所有函数名称列表供选择。 在编辑公式时，按<Alt+↓>组合键可以切换是否启用“公式记忆式键入”功能，也可以单击【文件】→【选项】，在【Excel选项】对话框的【公式】选项卡中选中【使用公式】区域的【公式记忆式键入】复选框，然后单击【确定】按钮关闭对话框。 例如，将输入法切换到英文输入状态，输入“=SU”或“=su”后，Excel将自动显示所有以“=SU”开头的函数、名称或“表格”的扩展下拉菜单。借助上、下方向键或鼠标可以选择不同的函数，右侧将显示此函数功能提示，双击鼠标或按<Tab>键可将此函数添加到当前的编辑位置。 随着输入更多的字符，扩展下拉菜单中的候选项将逐步缩小范围，如图 7-7 所示。
5. 活用函数屏幕提示工具 在编辑公式过程中，当完整地输入函数名称及左括号后，在编辑位置附近会自动出现悬浮的【函数屏幕提示】工具条，可以帮助用户了解函数语法中的参数名称、可选参数或必需参数等，如图 7-8 所示。 提示信息中包含了当前输入的函数名称及完成此函数所需要的参数。图 7-8 中，正在编辑的range参数以加粗字体显示。 如果公式中已经填入了函数参数，单击【函数屏幕提示】工具条中的某个参数名称时，编辑栏中自动选择该参数所在部分（包括使用嵌套函数作为参数的情况），并以灰色背景突出显示，如图 7-9 所示。 如果没有显示函数屏幕提示，可以依次单击【文件】→【选项】命令打开【Excel选项】对话框。在【高级】选项卡的【显示】区域中，检查【显示函数屏幕提示】复选框是否处于选中状态，如图 7-10 所示。
|
|
|
来自： hercules028 > 《excel》
