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财务有必要了解工程合同中有多少佣金吗?

 老蒋财税 2022-09-03 发布于北京
最近有一家建筑公司的老板说,他对公司的财务总监很不满意,说她人倒是很能吃苦,做工作也任劳任怨,认真负责,但就是没有起到财务总监应有的作用。所以,他打算把这个总监撤了,如果她还愿意继续留在这家公司,那就叫她去做会计,或者做内部审计。
按照老板的说法,是不需要财务总监去融资的,她只需要把财务工作做好就行了。在关键的时候,希望财务总监能够为他出谋划策,帮他拿主意。但这个财务总监,问什么都答不出来,根本起不到这种作用,感觉她就是一个普通会计的水平。
后来和公司的财务总监具体接触时了解到,她也有很多的无奈,因为很多事情老板都不给她说,她也不知道。这就导致她对公司很多业务的具体情况不了解,所以她做工作也很被动,只能按照老板的指示收款、付款,然后做账、出报表。老板在做什么、想什么她也不知道,由于建筑行业的特点,有些事情比较机密,老板不告诉她,她也不敢去过问,怕犯忌。
也许正是这方面的原因,导致财务总监和老板的思维不在同一个频道上面,老板希望财务总监能够发挥作用的地方财务总监根本就做不到。
在建筑企业,最重要的是工程施工合同,因为所有的业务都包含在工程合同中,按常规的认识,财务总监应该对公司所有的工程合同都一清二楚,但在这家公司里面,虽然工程合同都在财务部都有存档,但合同中的真实情况财务总监却并不了解,特别是“佣金”,财务总监一谈到这方面,就讳莫如深的样子,闭口不谈,说这是公司的机密,只有老板一个人知道,其他人都不知道,她也从来不过问。然后还反过来问道:作为财务人员,你想要干嘛,了解那么多干嘛,老板叫怎么做就怎么做就行了……
我曾经发过一篇文章《财务人员是否应该了解工程合同中有多少佣金?》,也谈到过这方面的问题,看来在建筑行业,财务总监不能去了解工程合同中的佣金情况是普遍现象?而且似乎还成为了值得夸耀的行业经验?
针对财务总监的这种认识和经验,我这样给她说:
我承认在你们这个行业里面,你的经验非常丰富,和我对比起来,你甚至称得上是这个行业的行家。但是,有些时候,经验不一定就正确!或许正是因为你积累的经验,会导致你的职业发展受到严重的阻碍(老板有心撤她了她还不知道)。我相信你说的没错,在你们这个行业,习惯的做法是做财务的不过多去了解工程合同中真实的内幕,但是,或许正是因为这方面的原因,会导致你的工作让老板不满意!包括这样几个方面:
1、对工程合同的真实情况不清楚,比如回扣佣金是多少、占合同总金额的多大比例,那么你怎么帮助老板做税收规划?特别是回扣佣金一般都没有发票,你如果不清楚有多少金额,怎么进行税收和发票的规划?到现在为止,你的账上是不是已经有一大堆缺发票的问题了?这样的话,你的账能不乱吗?你的账乱了,老板会认为是他自己的问题,而不会认为是你的问题吗?
2、工程合同中,有多少是真实的工程款,有多少是回扣佣金,你如果不知道,怎么提前进行资金规划?怎么帮老板对资金进行把关?因为回扣佣金的问题而导致公司资金状况混乱,老板会认为是他的问题,而不会认为是你的问题吗?
3、工程合同中,如果真实的工程款不清楚,那么相应的材料成本、人工成本、施工管理费是否合理,怎么进行判断?又如何帮助老板对合同进行把关?而在实际施工过程中,又如何帮助老板有效地掌控实际的成本、费用支出?
4、工程完工后,按照合同总金额预计,假如应该有几十万的利润,但实际结果利润却只有几万元甚至更少,那么利润为什么少了?如果你不了解合同总价款中有多少是回扣佣金,有多少是真实的工程款,那么你怎么分析出问题出在哪里?怎么给老板做出合理的解释?利润少了,老板会简单地认为是他自己的问题,而能够一直非常大方地认为你解释不清楚是情有可原吗?
以上几个方面,如果你做不好,老板会认为你是一个合格的财务总监吗?
所以,既然你已经处在财务总监的位置上了,不再是普通的会计,那么就不得不想方设法去了解工程合同中全部的真实情况。你可以不了解老板把回扣佣金给谁了,但必须了解佣金回扣是多少!这个时候,你必须想方设法让老板接受你也是必须了解公司机密的一员,你会和老板一样严守公司的机密。
有的人不必详细了解工程合同的真实情况,也能够获得老板的信任,而且在公司里面还能混得很好,或许是因为她在其他方面让老板满意,或许是她命好老板不需要她做很多,不需要她发挥更多的作用。但不幸的是,你的运气没有这么好,你的老板需要你发挥比普通会计更多的作用!所以,不能再完全按照过去的习惯和经验开展工作,既然处在总监的位置上,那么就必须想到,怎样开展工作,才能真正发挥一个财务总监应有的作用……

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