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324. 学会工作 || 接到领导布置的工作,第一个动作是什么?

 火日立加煤 2024-03-26 发布于北京

你的手头已经积攒了几个花费时间的工作A、B、C。此时,你的领导发消息过来,又给你布置了一项新的大任务D。你会怎么回复?

你可能会回复:收到!然后你就没日没夜地加班,钻研,终于把项目D做出了一些成就。

这时,你的领导问你A项目做得怎么样了?你说还没来得及弄。你的领导很生气,A项目这么急,你这么长时间怎么不弄?

你心里也很委屈,心想我明明花了这么多时间,还辛辛苦苦加班,好不容易把D做出了一些成就,你却问我要A的工作。这么多工作我哪有时间处理A啊!

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最近,我自己有一个切身的工作经验和大家分享。

我先问大家一个问题:当你接到上级给你布置的一个任务的时候,你下意识的第一反应是什么?回复收到?

要我说,在接到一项任务的时候,尤其是手里还积攒了很多任务的时候,第一反应应该是和你的领导确认优先级。

你可以说:收到领导。我目前手里有ABCD四个活,您看看哪个比较急,我优先处理。

让你的领导给你排优先级。

或者你自己能排,最好自己排一下优先级:领导,我手里有ABCD四个活,我先处理A,然后处理D,然后处理C,最后处理B。您看这样的优先级可以吗?

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为什么要沟通优先级?

很多人干活,甚至从学生时代开始,就是埋头苦干,不和人沟通。最后干了半天,出力不讨好,领导急要的任务没做,反而在优先级不高的事情上花费了太多工夫。

做事的第一步先是沟通优先级。这样的好处,除了能让你自己更清楚先干什么后干什么以外,还有一点,就是能给你的领导一个清晰的预期,让ta知道你对自己的工作是有安排的,让ta知道你要先做什么后做什么,让ta知道你手里的任务很多,都会占用时间,不过你会一一完成,ta也就不会一直反复催你提交。

如果你碰到一个非常耐心的领导,他会反问你:你现在手头有几项工作呀?有ABCD是吧,那你先做D,再做A……

但是这不是领导的责任。领导多问你一句,是这个领导有耐心。但其实领导在为你承担你本该承担的责任,替你操你自己该操的心。活是你自己的,你自己应该排出优先级给你的领导确认。

你要说,这是向上管理,是预期管理,这些都对,但最重要的,还是学会工作。

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