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7名机关干部谈如何做好办公厅(室)工作

 十里长林 2024-03-28 发布于北京

张健

中央礼品文物管理中心

“严”是办公厅(室)工作的共同特征。从刚走上工作岗位时感受到的“要求严”,到逐步实现“我要严”的深刻转化,年轻干部离不开三个方面的思想转变。

克服“一般化”思想,坚持精品意识。刚经手公文写作时,往往容易满足于把事情说清楚,对文章主旨内容重视多,对层次逻辑、遣词造句考虑少,起草的文稿往往不够规范、不够精准。坚持“我要严”,就是要树立精品意识,用好“花脸稿”,反复揣摩和对比其中差异,努力补齐短板弱项,打造精品文稿。

克服“过得去”思想,坚持“细节为王”意识。会议活动筹备服务是办公厅(室)年轻干部的成长必修课,每个环节都是对工作作风的直接检验,仅仅满足于“过得去”往往就会“过不去”,甚至会因小细节出大漏洞。坚持“我要严”,就是要做到会前头脑风暴,反复推演每一个环节,反复打磨每一个细节,把可能遇到的问题想全想透彻,同时坚持会后总结复盘,做到“办一会进一步”。

克服“有领导把关”思想,坚持“最后一道关”意识。在办文办会办事中,有的年轻干部总觉得“反正领导会把关”,放松了自我要求。坚持“我要严”,就是要强化把关意识,反复核对每一个要点,反复确认每一个疑点,切实做到“文经我手无差错,事交我办请放心”,在严格自我要求中不断提升“三服务”本领。

李阳

海南省委办公厅信息综合室

办公厅(室)作为党委和政府的参谋助手,肩负着特殊重要职责、发挥着特殊重要作用,在任何时候、对任何事情都要站在讲政治的高度来看待和处理,始终坚持最高标准和最严要求。

工作态度要最严谨。办公厅(室)工作联系左右、协调各方,既有大事要事难事、更有小事细事琐事,偶有台前闪光时刻、更多幕后辛苦付出。要始终谨记再小的事情都可能涉及大局、影响全局。无论大事小事、台前幕后,都应严谨细致、认真负责,以如临深渊、如履薄冰的态度去思考和处理。

工作标准要最严格。办公厅(室)在各级党政机关中处于中枢位置,各项工作必然要走在前列、做得最好。办文办会办事均应坚持最高标准,对每个环节和各个步骤都要仔细揣摩、反复研究,决不能有半点敷衍塞责,决不能有任何掉以轻心,时时刻刻、事事处处都应心细如发、一丝不苟,极端负责、精益求精。

办事程序要最严密。办公厅(室)工作千头万绪,必须按程序规矩办事。要全面加强机关规范化建设,健全制度机制,完善工作流程,把各项工作都纳入制度化规范化轨道,做到事事有遵循、环环有衔接,不放过一个疑点,不容许一个漏洞,做到忙而有序,确保“零差错、零失误、零缺陷”。

干部队伍要最严管。办公厅(室)干部的作风素质和精神面貌,代表着党委和政府的形象。要始终将政治标准作为干部队伍选育管用的第一标准,强化纪律教育,加强作风建设,在正风肃纪反腐上坚持最严管理、落实最严要求,督促干部严守保密红线,筑牢廉洁底线,锻造过硬工作作风,打造堪当时代重任的精锐部队。

田华

宁夏回族自治区党委办公厅干部人事处

办公厅地位特殊、责任重大,必须坚持高标准、严要求。如何做到“严”呢?

坚持以“小”看“大”。办公厅工作无小事,“小事小节”里面有政治,党办干部必须牢固树立政治机关意识,所有工作都要考虑政治因素、政治效果、政治影响,确保各项工作不偏向、不失准。

善于守“正”融“圆”。办公厅很多事情不是丁是丁、卯是卯地简单判断就能处理好的,需要把方针政策的原则性和对策举措的灵活性结合起来,既站稳政治立场、坚守规矩底线,又具体问题具体分析,灵活采取不同的方式方法。

注重视“旧”如“新”。办公厅工作具有规律性、重复性,如果工作时想当然、凭感觉就容易出错。须以“归零”的心态对待每一项工作,努力克服惯性思维,慎之又慎、细之又细,确保工作零差错、零瑕疵、零纰漏。

学会推“来”复“去”。如对一些重大会议活动,应事前认真做好实地踩点、模拟推演等工作,不断排查问题、优化流程,对可能出现的突发情况、临时变化等制订预案、提前防范;事后及时总结复盘,梳理哪里做得比较好、哪里还有欠缺,怎么才能做得更好,及时举一反三、查找漏洞、整改提高。

白家伦

北京市政府办公厅秘书四处

公文处理工作需做到五个“严”。

严守流程。按照程序审核和办理,确保收办文电符合职权范围和基本行文规则,并结合领导分工和排序确定呈报范围和流程,严格履行程序,严肃纪律要求,严明各岗位责任体系。

严审内容。保证文件完整、要素齐全、格式规范。“字”上,准确规范、搭配正确、精练简洁、没有硬伤;“篇”上,层次分明、结构严谨、布局合理、文风扎实、过渡顺畅;“事”上,逻辑严密、题文相符、理据充实、分析透彻。

严把依据。坚持“身在兵位,胸为帅谋”,事项背景复杂、涉及多方利益,应主动通过多渠道、多方面了解情况,弄清事由、查证依据、分析判断、提出建议,必要时还可进行实地调研或现场核查,为领导决策作有效补充。

严盯时效。对涉及党委政府重要决策、领导同志关心关注、需紧急协调、存在较大风险、与群众利益密切相关的事项,务必立即研究处理,紧抓快办、随来随办,严防漏送漏报、迟送迟报,做到全流程专人盯办。

严抓落实。强化批示运转、事项答复、贯彻执行等方面的督查督办,避免文件空转。对落实不力的严问责、真问责。严格按要求做好电子和纸质档案的整理归档,方便后续查阅调用,形成完整工作闭环。

王启欣

湖北省国家保密局

党委办公厅(室)涉密程度高,保密任务重,必须按照全国党委和政府秘书长会议强调的,着力筑牢保密防线。

严明保密纪律。加强保密形势教育、纪法教育,紧盯“关键少数”,带动“绝大多数”,促使全体领导干部、涉密人员知戒惧、明底线,增强做好保密工作的法治意识、纪律意识和规矩意识,严守保密纪律,做到守口如瓶、防意如城。

严把定密源头。严密划定界限,按照党委办公厅(室)保密事项范围细化制定本厅(室)国家秘密事项细目,保证国家秘密范围科学合理。严格对号入座,办文与定密流程同步,杜绝随意滥定密、违规不定密。

严谨用密规程。坚持国家秘密独立于互联网的原则,严守“五个不得”:不得在连接互联网的计算机、平板电脑上存储、处理;不得通过即时通信工具和互联网电子邮箱、网盘等存储、传递;不得使用普通U盘、移动硬盘等存储、传递;不得使用图文识别软件拍照、扫描、识别处理;不得在互联网门户网站公开发布。坚持涉密载体全过程管理,制作合规,收发登记,专人传递,复制审批,保存稳妥,销毁彻底。

严格自查自纠。立足防范在先、发现在早、处置在小,加强保密隐患排查,每年定期组织保密自查,确保人人参与、真查真评、不走过场。对排查出的泄密风险隐患,及时整改、堵塞漏洞,做到备预不虞。

郝威龙

重庆市机关事务管理局办公室

“办公室工作无小事”,必须“严”字当头,做到工作流程全闭环,确保万无一失。

严在事前,思想观念“树立严”。通过案例分析、座谈研讨、专题复盘等形式,在办公室工作人员头脑中打上“严”字烙印,牢固树立严格按制度办事的工作理念。

严在事中,制度标准“执行严”。工作中,必须严格执行各项制度标准,绝不能认为自身已具备成熟经验,就把制度标准丢在一旁。更不能为了节约时间就自作主张简化程序,未经逐级把关审核就越级汇报执行。

严在事后,整改复盘“追责严”。无论大事小事,每一项工作都应当有牵头责任人,工作流程中的每一个环节,也都应当明确对应责任人。如果哪个环节出了问题,就能够快速对接到负责人,进行问题整改。事后对工作进行整体复盘、考核评估和纪律问责时,也应当对应到具体负责人。

柯瑞星

北京大兴区委办公室

会议筹办如何做到“严”?

先行一步。组织会议要想圆满,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素充分考虑,给筹备工作的各项环节留出足够的时间,对起草和修改文件材料、下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出提前量。会议开始前,提前到会场进行检查,再次核对席位安排、人员名单、会议材料等关键要素,及时发现或避免低级失误。

多问一句。养成“多问一句”的习惯,不仅有利于获取更多的信息量,及时发现会议安排中存在的问题,更有利于加强沟通、及时补台,确保会议筹办周全妥当。比如,某次区委全会,参会名单已提前几天收齐,会议筹备工作基本完成,在会议前一天因为“多问一句”,了解到有的领导需参加更高级别会议或有其他紧急事宜,随即调整分组名单和住宿安排,重新印制会议手册,避免会务工作陷入被动局面。

多看一眼。组织会议需要以“时时放心不下”的责任意识,对每一个细节较真,追求精益求精。比如,对领导的讲话稿,打印后必须仔细翻阅一遍、逐字逐句读一遍,确保不缺页、无谬误,坚决防止因工作疏忽造成讲话稿缺页或有错别字。特别是遇到重要会议,必须提前彩排,及时发现和解决问题,会议进行过程中,既要紧盯各项设备运转情况,又要跟踪会议进展,做好会场内外衔接工作,确保应变措施准确有效,保障会议万无一失。

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编辑|王曦若       审校|钟鸣    

监制|赵品          来源|《秘书工作》;原标题为:《以更严要求做好办公厅(室)工作》

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