证件怕丢? 一证多处用? 证件怕损坏? 没事,来一趟公证处就可以啦! 在日常生活工作中,我们经常会遇到相关证照(证件)只有一个原件,而又需要经常使用,有些证件丢失后还不能补办等问题。 对于公司来说,营业执照只有一本,而营业执照经常用于多个部门,经常携带原件外出,容易导致损坏丢失; 对于家庭来说,因户籍迁入迁出,新的户口簿无法证明“我妈是我妈”等问题; 对于个人来说,毕业证、学位证、等级证书等在求学工作时经常使用,但其只有一份,万一遗失,无法再补。 …… 这些例子不胜枚举。 而复印件与原件相符公证、证书(执照)公证是解决上述问题的制胜法宝,值得您的信赖! Q1 自己复印不可以吗? 自己复印的不一定被相关使用部门认可,而经过公证出具的公证书与原件具有同等法律效力! Q2 提供复印件,公证处可以出具公证书吗? 公证处办理复印件与原件相符,需要查看原件,核验其真实性,通过原件复印或影印,才能出具公证书。如果申请人仅凭复印件,公证处无法出具公证书。 Q3 公证档案保管安全吗? 公证档案保管分为永久、长期和短期三种期限。公证处借助科技赋能,对所形成的档案材料均通过扫描的方式备份至业务系统。业务系统数据备份至腾讯云,从而保证数据不备丢失,查询便捷、高效。 Q4 证件的原件需要放在公证处保管吗? 不需要,公证员在查验原件后,会将原件退还申请人。公证处保管的是原件复印件或影印件。 公证员说 副本(影印本)与原本相符公证解决原件唯一性的问题。 以户口簿为例,只要持户口簿原件到公证处办理公证,证明户口簿的复印件与原件一致,然后就可以持户口簿的公证书当户口簿原件使用了。公证处可以根据申请人的要求出具多份公证书,申请人后续根据需要,可以向公证处申请查档。公证处查档后,可以出具公证书。 公证发挥“保管”优势,实际上成为了重要证照的“管家”,不仅出证速度快、安全系数高,而且维护成本低、证明效力强,能预防纠纷,避免因遗失产生的一系列麻烦与后果。 《中华人民共和国公证法》第三十六条 经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书,应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻该项公证的除外。 《中华人民共和国民事诉讼法》第七十二条 经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。 来源:四川公证、宜宾市港力公证处 |
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