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10秒自动标亮几百行的异常值,告别手工低效,条件格式真好用!

 Excel不加班 2024-03-29 发布于广东

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VIP学员的问题,要将符合条件的金额显示背景色,怎么用条件格式解决?

默认情况下,条件格式,最前/最后规则,前10项就可以解决最大值、前2个最大,高于平均值可以解决大于平均值。不过,这个功能是针对一行,而不是每一行。

因此,需要设置公式进行判断,跟卢子来一起看看。

1.最大值MAX

获取第2行的最大值,可以这样写,字母需要锁定。
=MAX($B2:$E2)

判断单元格是否为最大值,输入公式后,下拉和右拉,TRUE就是最大值。
=MAX($B2:$E2)=B2

在单元格里面设置好了公式,剩下的就简单了,条件格式里面的公式,跟在单元格其实是一样的。

选择区域B2:E12,这里千万别选错,点条件格式,新建规则。

点使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,设置格式,确定。
=MAX($B2:$E2)=B2

这样每一行的最大值都显示填充色。

这里有一个注意点,如果你是从其他地方复制公式,公式可能会自动加双引号,这种是错误的。如果你设置完颜色有问题,需要检查一下。

2.前2大LARGE

前2大:
=LARGE($B2:$E2,2)

单元格跟前2大比较:
=LARGE($B2:$E2,2)<=B2

有了公式,就可以设置条件格式。选择区域B2:E12,点条件格式,新建规则。点使用公式确定要设置格式的单元格,输入下面的公式,设置格式,确定。
=LARGE($B2:$E2,2)<=B2

效果:

3.大于平均值AVERAGE

有了前面的铺垫,这里就直接提供公式,不再说明步骤。
=AVERAGE($B2:$E2)<B2

效果:

条件格式选取区域的时候要注意,还有写公式的时候$也要注意,这2个是导致出错的主要原因。

推荐:别怕!Excel条件格式其实很简单

上篇:2个方法,分分钟搞定多表求和!

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