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16个小习惯,让你的生活更有条理

 无聊读书会 2024-03-31 发布于河南
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艺术家:Carl Larsson

《尚书·盘庚上》中说:“若网在纲,有条而不紊。”
有条理的生活,对生活和工作的帮助是非常重要的。
每天5-10分钟,创造一个有条理的环境,即可。
如此,压力不大,井井有条。

01修补“破窗”
什么是“破窗”?
它是“破窗效应”里的“破窗”,是生活中的不良现象。
水池里没洗的盘子是“破窗”;
乱糟糟的房间是“破窗”;
随意摆放的文件是“破窗”。
稍微改变一番,你的心态会更加积极。
先做给你压力最大的事情,例如摆放物品,例如清洗盘子。

02铺床
美国海军上将麦克雷文对德克萨斯的毕业生说:“如果你想要改变世界,就从铺床这件事开始。”
中国也有一句名言,一屋不扫,何以扫天下?
很多时候,影响我们的就是那些细小的习惯。
如洗脸、刷牙,还要铺床。
简单的铺床,给我们带来积极感觉是无以言喻的。

03清理冰箱隔层
冰箱盛放的东西过多,就需要定期清理。
频率:每周一个隔层,每月彻底清洗依次。
清空冰箱,丢掉过期食品,擦洗冰箱,烘干,有序摆放物品,搞定!

04将鞋子放在门口
进门脱鞋绝对是个好习惯。
因为鞋子放进屋子,容易带来细菌。
只要数秒,即可保持家中干净整洁。

05为每件物品在家中安排特的定位置
固定的位置,能节省很多找寻物品的时间。
例如,车钥匙和门钥匙放在大门旁边的挂钩上;
鞋子放在门口、前厅;
随身携带的物品放在床头柜上;
手机和平板放在充电的地方;
工具放在储藏室。

06将3件物品放一边
所谓冰冻三尺,非一日之寒。
杂乱的空间,是一点一点累积起来的。
每天收拾3件物品,混乱程度会大大降低。
当然,前提是将每件物品放在指定的地方。

07丢掉一件东西
无论多大的空间,似乎总也不够用。
这是因为,东西一点一点在增加,却没有清理。
清理物品,能将不用的旧物置换成收入;能让屋子空间更大;也能提示我们慎重购买物品。
定期清理物品,可分为捐赠、丢弃和销售几种处理方式。
如果一年以上没有用,那么就要慎重考虑该物品的去留了。

08清理办公桌
办公桌伴随大部分人的所有工作时间。
保持办公桌整洁有序,能让办公效率大大提升。
每天工作开始时,以及工作结束时,用5分钟的时间来整理办公桌。
日常用品可以放在抽屉里,垃圾及时丢掉,擦干净桌面。

09整理分散的文件
忙碌的一天,会被各种文件所包围。
杂乱的一堆,让文件很难被找到。
建立自己的归档体系,用专门的时间来整理文件,非常有必要。
《习惯里》中提到的归类方法,就很值得参考:
法律记录:出生证、社保卡、护照、房产证、汽车所有权证明、遗嘱’
财务记录:贷款记录、租赁记录、银行记录、信用卡账单、投资记录、纳税申报单、收入和消费记录;
保险记录:医疗记录、汽车险人寿险和家庭保险;
其他记录:主要购物及修理单、质保单、使用说明、教育记录、任职记录。

10将纸质文件扫描存储
文件备份是基本的存储思路。
只是纸质版存储的话,丢失后就找不到了。
建议将重要文件扫描后,进行分类存储。
值得扫描存储的,是这些重要文件:结婚证明、社保信息、出生证明、投资文件等。

11使用标准命名管理
为了查找文件方便,按照统一标准命名就显得非常重要了。
标准命名流程,意味着按照文件的特定项目、目标等情况来命名新文件。
版本多的话,也可以备注版本号,例如毕业论文初稿、毕业论文二稿等。

12清理手机
手机内存无论多大,好像都是不够用的。
清理手机的频率,一般是每周或是每月比较合适。
关闭或卸载不用打APP;删除照片、视频、文件等储存内容;删除不用打APP缓存,都是让手机减负的好方法。

13在云端建立待办事项清单
每日时间那么多,一不小心就会忘掉一些。
找固定的地方来记录待办事项,然后统一清理,是非常不错的方法。
你可以在笔记本记录清单,也可以在手机备忘录记录清单。
当然,有些清单应用也是不错的:To do list;奇妙清单。

14记录自己伟大的想法
总有一些稍纵即逝的想法,不及时记录就会彻底忘记。
将这些了不起的想法,统一录入在设备里,定期回顾。

15计划早晨“出门”
早上不知道做什么,或是起晚了手忙脚乱,就很被动。
如何解决呢?
提前一天准备好第二天需要的物品,做好第二天的代办清单。
只要在睡前一小时来思考并准备,即可。
物品包括:公文包;文件;钱包钥匙等个人物品;笔记本电脑;平板;零食;午餐;水杯,等等。
清单包括:工作重要事件;生活待办清单。

16说“不”
每次说不,好像都有一种挥之不去的负罪感,明明自己也没做错啊!
如果你有自己的事情要做,如果你不想做,那就说“不”。
遇到不想做的事情,你可以这样拒绝别人“
第一步,告诉自己,拒绝别人也没关系;
第二步,考虑做这件事情机会成本,想一想会影响自己哪些目标的实现;
第三步,列出想要接受的机会类型列表;
最后,礼貌拒绝,给出合理的拒绝理由,快速作出决定。
当你学会说“不”,生活会有更多时间来创造更多价值。

   


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