|
现代社畜面对着巨大的工作和生活压力，被老板要求和家庭琐事连环暴击，已经没有多少自在呼吸的空间。 本来打算专注地写份报告，却不断地被工作消息打断，好不容易清静下来也根本不想动脑，只想刷个短视频放空。结果一天结束，啥事都没做成。 明明知道要做的事情一大堆，却不知从何下手；好不容易决定要做什么，却又无法集中注意力。看着堆积如山的工作，总会陷入内耗和焦虑，疲惫不堪。  近日阅读《单干》，发现了解决内耗问题的3个思维，推荐一试。 一、放小抓大 很多人有一个共同的缺点：再不重要的事情放在眼前，都认为十万火急；再重要的事情远在天边，也觉得明天再做也行。于是把很多时间都用来处理无所谓的小事，重要的事情却一拖再拖。 忙碌地工作时，听到手机提示音，忍不住拿起来看一看，是工作信息就回复，是无聊信息就放下。 有人说不会耽误工作，接着干就行，殊不知这种小动作会对思维带来干扰，转换回到之前的模式时必然会出现不顺畅。干扰的次数越多越难以沉浸，会极大地影响工作效率。 在这种情况下，回复信息就是小事，集中精力工作才是大事。 换个角度想一下，如果老板或同事真有紧急的事情找你，为什么不直接打电话呢？采用发信息的方式，要么是没那么紧急，要么是不懂沟通规则，为这些原因而降低自己的工作效率，实在是得不偿失。  很多牛人在普通人眼中属于能力超群、资源丰富、精力充沛，可他们遇到事情的第一反应通常都是做取舍。因为他们时刻谨记一个概念：权重。 所谓权重，是指解决问题的各种因素起到的作用是不一样的。那些特别关键的因素，要尽量给它们多分配资源。哪怕能把所有事情都做完，也要压缩对非重要因素的投入，始终聚焦关键因素，为其投入更多的时间和精力。 抓大放小的诀窍并不在于抓大，而在于放小，这一点有违大多数人的认识。 什么事大什么事小，什么事真正重要什么事几无影响，在结果到来之前并不容易判断，只能依据经验、直觉下决定，更要在学习和实践的过程中确认。 相对而言，哪些是小事更容易确认以及调整。比如及时回复信息这件事，看起来是很重要，可当你慢慢养成习惯，提前和同事、客户沟通好，每隔一两小时集中回复一次，也没什么大不了。 而且你会发现效率提升了很多，和你打交道的人也会渐渐习惯，接受这种协作模式，跟随你的工作节奏。 一旦放下了小事，杂音减少了，做大事时受到的干扰就会少很多。 不要用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。 二、放下目标 人们普遍认为实现梦想的方法，是首先设定目标，然后拆解成小目标，规划实现方法和路径，接着持续不断地努力，最终达成目标。 可为什么很多人按照这个方法行动，结果却并不如意呢？ 目标模式最大的问题是经不起干扰。目标设定得再完美，也是从静态的理想状态出发，而在实施过程中必然会不断出现突发的意外情况。 就像用扑克牌搭建的纸牌屋，稍微碰下就会垮掉。 还有，人们往往会高估自己的能力，一旦目标没达成，情绪就会受到影响，变得失落和沮丧，进而影响行动，让目标实现愈发难以完成。 还有一些人，设置的目标能够按时完成，却仍然会出现空虚。 他们完成目标的第一反应是狂喜，接着是迷茫。“好不容易完成了，要给自己放松一下。”“目标实现了，却有点空虚，干什么都没意思。” 如果一个大目标被拆解成很多小目标，无论每个小目标完成与否，都会经历情绪波动，要么失望焦虑，要么放纵狂喜。 来回拉扯，有限的动力被消耗殆尽，一不小心就会陷入看似忙碌实则低效的状态。  真正的牛人，根本不会用目标去驱动，而是构建行动体系。 第一，他们会确定一个大方向，但不会设置短期OKR；他们会明确每天什么时间要做特定的事情，但不会计较今天有没有结果，只在乎有没有全情投入。 能否拿到结果和很多因素有关，比如问题的困难程度、外部环境、个人能力等，而努力只是其中一项。 如果今天拿不到结果就视为失败，那每天的情绪都会剧烈波动。内心有波澜，动作就会变形，就会想走捷径，或犹豫要不要放弃，反正杂念丛生。 如果基于时间来构建体系，就不会被杂念干扰，只要用心去做就好。长期坚持投入，滴水石穿，稳扎稳打，过段时间回头看会发现硕果累累。 第二，他们会享受过程的快乐。 任何目标都隐含这样的假设：“一旦实现了那个目标，我就会很快乐。”目标实现是一瞬间的，也就是说大部分时间人们都是不快乐的，这个过程也会极大地损耗心力。 但如果去关注过程中的收获，就不必等待最终的短暂时刻。只要体系在运行，就能每时每刻从充实平静中享受做自己喜欢事情的快乐。 三、建立节奏 你是否有过这样的体验：工作很多，但不拖到deadline绝对完成不了；潇洒了一段时间，觉得不能再这样堕落，打鸡血努力一阵，然后又松懈下来，循环不止。 有人将这种状态形容为“间歇性踌躇满志，持续性混吃等死”。 间歇性努力会对精力造成极大损耗。无论熬夜赶材料还是通宵学习，每一次超负荷投入都意味着第二天的效率低下；如果连续超负荷，甚至会对身体造成损害。 一旦任务完成，很多人又会毫无节制地放飞自我，释放积蓄已久的压力。之后又对工作提不起兴趣，以各种借口拖延，直到最后才不得不又一次熬夜突击。  人就像铁丝，来回弯折很容易断掉。只有建立正确的节奏，均匀发力，减少震荡，才能更好地保持旺盛的精力。 一是规律性主动停顿。 所谓停顿，是指工作一段时间后休息几分钟，做完一件事或者做了一段时间，先停下来，过一会儿再接着做。 别小看停顿，这是区别高手和普通人的标志。普通人从早忙到晚，事情一件接一件，心力交瘁；高手规律性地主动停顿，同样的工作从长跑变成接力赛，做起来毫不费劲。 我喜欢使用“番茄钟”，专心干上25分钟，停下来休息5分钟。有了停顿，工作不过是一大串番茄钟的重复。 二是规律性主动走神。 工作遇到瓶颈，不妨停下来，做点其他事情：看看远方的风景，运动一会儿，或者整理一下桌面。 但是千万不要做其他需要动脑筋、强刺激、消耗注意力的事情，比如看新闻、回邮件、打游戏、刷视频。这样不但不会提高效率，反而更容易分心，而且会养成坏习惯：遇到难题就想逃避，刷短视频、玩手机都是逃避。 三是简单与复杂工作穿插。 长时间处理复杂工作，注意力会涣散，反应会迟钝，记忆力会下降。越是需要注意力和创造力的工作，就越消耗脑力。 不要把复杂工作安排在一起，中间可以穿插简单工作，让大脑有休息的时间。 |
|
|
