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文 前 推 荐   编按： 工作中常收到PDF文件，如何将PDF表格转成Excel表格呢？小窝提供两种免费方法。一种是直接将PDF导入Excel，一种是通过OCR识别转成Excel。 如何将PDF文件中的表格转化为Excel表格呢？下面根据PDF的不同类型提供两种方法。 类型1：PDF文件中的数据可选择复制 如果PDF文件中的数据可以选择和复制，则可直接导入Excel中使用。 Step1 单击“数据——获取数据——来自文件——从PDF”,在弹出的“导入数据”对话框中选择需要的PDF文件，单击“导入”。
Step2 在出现的导航器对话框中选择需要的Table，单击“转换数据”。
提示： 1）PQ会为每页PDF生成一个名为“Page”的表格，原页面中的所有内容都会作为表格的一部分。因此，如果只需要表格数据的话，需选择具体的Table。 2）PQ也会只为每页PDF中的表格生成名为“Table”的表格，每个表格用序号“001、002”等进行区分。 3）如果需要同时转换多个“Table”，则首先勾选导航器上的“选择多项”，然后选择需要的表格进行转换。
Step3 此时会进入PQ编辑器，选择“关闭并上载”即可将表格导入到Excel中。
类型2：数据无法选择复制的PDF文件 一些PDF文件是打印件或者图片扫描而成的，这类文件数据无法复制，需要借助OCR扫描识别方法进行转换。虽然网上PDF转Excel的平台很多，但免费、效果好，不受文件大小和数量限制的不多。笔者推荐使用扫描全能王在线平台进行转换：免费、效果好、数量不受限。 打开网址https://www./zh，简单注册后登录，即可使用。 Step1 选择“PDF转Excel”功能，然后单击“选择本地文档”，选择需要转换的PDF文件单击“打开”。
打开后即自动开始转换。
Step2 转换完成后，单击“下载”按钮下载Excel文件。
Step3 在Excel中打开下载的文件。扫描王会将图片表格识别为多行单列的表格，数据之间用空格分开着。
选中所有数据，单击“数据——分列”，选择使用分隔符分列，分隔符选择空格。
最后保存文件。 |
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