 制图：青鸟的天空727 在日常工作中，无论在哪个行业，对于从业人员而言，提升履职能力都是至关重要的事情。而想要提升履职能力，最关键的就是要培养良好的工作习惯。 今天跟大家分享五个可以将工作进一步做好、做实的工作习惯，做到以下五点，有利于提升个人履职能力。 一、重要的纸质资料，记得扫描保存 虽然目前无纸化办公已经得到了全面的推广，但是在工作过程中，如果涉及一些比较重要的纸质资料，大家一定要记得扫描保存。 这种做法一方面是为了对重要资料进行多重备份。另一方面是为了便于后期的查找，避免由于保管不善导致重要资料遗失，影响整体的工作进展。 目前扫描的方式有很多种，我个人经常使用手机扫描软件进行操作。相对于用打印机进行扫描而言，利用软件自带的连续扫描功能，效率更高，能够有效缩短扫描时间。 二、文档命名要规范，便于后期查找 无论从事哪个行业的工作，都需要用文档完成各项工作任务。在这个过程中，规范地进行文档命名，就显得尤为重要。有些小伙伴在起草工作时，习惯使用系统默认的文件名。 这种做法虽然看起来比较节省时间，但是非常不利于后期的查找。为了便于后期查找，在新建文档之初，就要结合文档的主要内容进行规范命名。 建议采用“年份＋文种＋稿次”的模式进行命名。如：2023 年度年终工作总结（初稿）。这样后期如果需要进行查找，可以通过多个关键词进行搜索，能够有效提升搜索的效率。 三、工作汇报时，做好计划，随机应变 在完成工作任务的过程中，经常需要向领导进行汇报。在向领导进行工作汇报之前，建议大家提前做好计划，列好提纲。 在做计划方面，建议大家按照简要和详细两个版本进行准备。简要版本只需要列明所需汇报问题的关键词即可。详细版本在列出关键词的基础上，可以对具体的事件进行简要阐述。 在与领导进行工作汇报时，根据领导能够留给我们的汇报时间，做到随机应变。如果领导的时间比较充裕，可以展开说一下具体的事件。如果领导的时间比较紧张，只把需要汇报的关键点表述清楚即可。这种做法能够有效节省汇报时间，切实提高汇报效率。避免由于准备不充分而导致汇报内容遗漏。 不管是采用书面的形式进行汇报，还是采用口头的形式进行汇报，都建议大家提前列好提纲。不要以为口头汇报就可以不列提纲。一方面是为了表述更规范，另一方面是为了在口头汇报结束后让领导对工作有进一步的了解和把控。 如果单纯地进行口头汇报而没有列出汇报提纲，一旦领导要求将口头汇报的内容形成书面材料，有些即兴发挥的口头汇报的内容就会出现遗漏，影响工作的整体进展。 四、微信沟通工作时，首选文字沟通 在使用微信交流的过程中，无论是与同事沟通，还是与领导沟通，建议大家首选通过文字沟通。 有些小伙伴喜欢通过发送微信语音的方式进行沟通。在这个过程中，对方可能因为各种原因无法及时收听语音消息，甚至有时候一条语音需要反复收听几遍，才能够明确真正要表达的内容。相比之下，在微信中选择通过文字进行沟通，对方可以直接查看具体内容，便于后期工作开展。 五、提供工作文档，时提前进行排版 在工作当中，经常会遇到要为其他同事提供工作文档的情况。在这方面建议大家提前对文档内容进行排版，确保对方接收到文档之后可以直接查看并使用。避免由于排版混乱，而导致数据失真或使用不当。 良好的工作习惯，是提升自身工作效率的重要前提和基础。希望大家在日常工作中，都能够提高站位，统揽全局，注重细节。以更好的工作方法，更新的工作思路，更扎实的工作作风，完成好各项工作任务，让自己在职场当中，能够获得更好的发展。 点亮【赞】和【在看】年富一年，好运连连 |
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