参加会议 偶然旁听了朋友公司的晨会,颇有些感触。 老兄的公司是个小公司,晨会需要用上腾讯会议,同时开启视频,可以相互监督大家是否有迟到、开会是否认真。 老兄的记忆极极佳,看他一一布置员工、经理的工作,下属回答得也甚是干脆,很有一种得心应手之感。 大小公司有区别 十几年前,我就讲过大小公司的区别:小公司通常是老板一个人就可以、就能够照顾过来,公司的状态他能做到尽在掌握;而大公司则是单凭老板一个人照顾不过来了,需要通过体系、系统来管理。 我讲的这个公司大小区隔,与公司的层次、管理幅度相关,而与公司的营收并不直接相关——有的公司从事的行业财富密度不高,人均产值不高,像是物流公司就属于此类,营收一定要高时,就进入了大公司序列了。 像老兄这种,公司上下他一个人就可以看清、看透,再加上他需要一种存在感,那晨会就演变成了他的个人舞台。 学会使用工具 十几年前,我做总经理时,为了强化对于项目的把控,我就通常召开晨会和晚会,晨会用来提示和布置工作,晚会来总结一天工作的收获。 这种做法其实就是短期、小任务的PDCA。我们把这称作是“晨昏三定醒,早晚一炉香”。 到了后来,要管理多公司、多部门,就凭某个人的记忆和能力就远远不够了。 于是就启用了金鸿表格:通过集思广益,把我认为的、你认为的、大家认为的重要工作、核心难点都罗列在表格上,就可以进行PDCA检查了。 使用金鸿表格好处多多,仅列其三: 其一,做到了群策群力,管理不再是总经理的独角戏,在一定时间尺度后,可以看出员工的勤勉和努力,让那些表演很努力的人露出原型; 其二,记录是管理的血液,有了记录,就可以随时调整和检讨,提高管理的有效性; 其三,实现了定量、可视管理,让管理动作可视,让协同成为可能,甚至成为必然。 使用了金鸿表格,就把隐性的管理进化成了显性管理,是一个进步,小公司也可以像一个大公司一样管理了。 |
|