Excel秘籍大全,前言 工作中,我们经常遇到同一份表格可能需要好多人共同去完成,但是当你整理好 数据发给别的同事的时候,等表格再回来的时候,你可能发现你之前设置的资料格式内容等都被修改了 Excel秘籍大全,正文开始 1 保护工作表 保护工作表的关键是要区分单元格格式的内容要求,比如我们点击保护工作表的时候,会出现这样的画面,需要我们选定锁定的单元格 所以当我们想要锁定相应的区域的时候需要锁定选定的区域 首先选定区域,右击鼠标【设置单元格格式】-【保护】-【锁定】 然后点击【审阅】-【保护工作表】,即设定完成,当别人修改你锁定的区域时就会提示已锁定,无法修改。 2 保护工作簿 对工作簿的结构进行保护,可以实现禁止在工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表,禁止重命名工作表、设置工作表标签颜色。 (1)单击【审阅】-【保护工作簿】,打开【保护结构和窗口】对话框,如下图所示。在Excel2013及以上版本,只能勾选保护工作簿【结构】,【窗口】选项是灰色的,不能使用。 (2)在“密码”文本框中输入密码后,单击确定,弹出【确认密码】对话框,再次输入密码。 (3)右击工作表标签,弹出快捷菜单,其中插入、删除、重命名、移动或复制、工作表标签颜色、隐藏、取消隐藏等命令显示灰色不可使用。 通过【审阅】选项卡下的【保护工作簿】命令,保护的只是工作簿的结构,仍然可以打开工作簿,编辑修改工作表。 (4)如果需要取消工作簿保护,单击【审阅】-【保护工作簿】,在弹出的【撤销工作簿保护】对话框中,输入密码,单击确定。 3 指定区域允许编辑 目的:指定单元格区域在输入密码或缺省密码的情况下允许编辑。 方法: 1、选定工作表数据区域或整个工作表区域。 2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 3、选择【保护】选项卡中的【锁定】,并【确定】。 4、单击【审阅】菜单,选择【保护】选项组中的【允许编辑区域】命令,打开【允许用户编辑区域】对话框。 5、单击【新建】,打开【新区域】对话框,在【标题】单元格中输入“标题”,在【区域密码】中输入保护密码,也可以不输入,直接单击【确定】。 6、单击【允许用户编辑区域】对话框左下角的【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框,输入保护密码,【确定】,再次输入密码,【确定】即可。 4 报表区域加密技术 有时候,报表中某些数据不允许编辑,只允许编辑一部分区域。 下面这个示例中,只有黄色区域允许编辑,其他区域都禁止编辑,怎么办? 下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图) 利用单元格格式设置结合工作表保护,可以只允许用户选中黄色区域并编辑,其他区域根本无法选中,更别提更改啦! 5 单元格内容的隐藏与取消 1.要求将表格中“单价”与“销售数量”的具体数据隐藏,具体的操作方法为: (1)如下图所示,选定“单价”与“销售数量”所在单元格区域D2:E29,按快捷键Ctrl+1; (2)如下图所示,在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”框中选择“自定义”,然后在类型框里录入“;;;”,单击“确定”; (3)如下图所示,“单价”与“销售数量”的具体数据被隐藏。 |
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