1、单位总结，怎样才能写出“不一样的你”？注意写几点！到了月末、季末、年末或者一项工作结束，各级机关工作人员都会被要求在会议上进行总结。有的人没有花精力、下功夫，而是随便糊弄一下、应付了事。拿这样的总结去述职，领导同事们一定会反应冷淡、昏昏欲睡，也不利于展示个人形象。要想写好总结，关键是要与众不同，写出一个“不一样的你”。 发言与演讲一样，需要区分对象，有现场感，才能打动听众。俗话说，就是“见什么人，说什么话”。比如，有的单位是组织全体会议，全单位的人轮流发言，这时候发言人的数量太多，特别需要注意控制发言时间。这时要避免两种倾向：一是不讲空话套话。领导都不喜欢下级长篇大论，满嘴空话套话，这是作风浮夸的表现，也在浪费大家的宝贵时间，要注意言简意赅，一语中的；二是不讲重复的话。时间较长的会议，发言内容千篇一律，重复观点、重复事例、重复话语很容易让人厌倦，要及时对自己的发言做出调整，避免与别人的观点重复，可在前面发言的基础上进行提升和拓展。有的单位是部门会议，只有一个或几个部门的人参加，范围比较小，而且都是熟悉的人。这时候就要注意：一是切忌骄傲自满，就是把大家平时一起做的工作，揽到自己身上，讲成自己一个人的功劳；如果只谈个人的努力， 而不讲领导的支持和同事的成绩，就会给听众留下一种自高自大的印象。二是切忌突出问题，就是把部门内部的问题讲的太多，不顾在场部门领导的感受，让部门领导或者别人的威信扫地。想把总结讲好，首先要注意场合，轮到自己发言时，要开门见山亮观点，论证观点讲依据， 得出结论讲道理。举的例子真实无疑，用的数据准确无误，讲的道理令人信服。述职报告必须重点讲成绩，不能不好意思，更不能把成绩藏着掖着。个人的工作成绩，也是整个单位的工作成绩，如果大家都不讲成绩，这个单位工作就没有亮点。其实工作成绩是大家都关心的事，也是单位领导最喜欢听的事，该说的时候一定要大胆说出来。而且，现在机关单位都实行层级管理，主要领导对述职者可能并不太了解，其他部门的干部对述职人的思想情况和工作成绩也不太清楚，很多事情只有你自己表达出来，别人才会了解。因此，成绩一定要敢写，而且一定要写出高度，写出意义来。例如，党的十九大报告在总结过去五年的工作时是这样表述的：“十八大以来的五年，是党和国家发展进程中极不平凡的五年。面对世界经济复苏乏力、局部冲突和动荡频发、全球性问题加剧的外部环境，面对我国经济发展进入新常态等一系列深刻变化，我们坚持稳中求进工作总基调，迎难而上，开拓进取，取得了改革开放和社会主义现代化建设的历史性成就。”这种表述开门见山，大气磅礴，起到了定性、定调的作用。参考这种写法，我们写个人的述职报告，也可以写成：“今年是我们单位发展进程中很不平凡的一年，面对复杂的外部环境和繁重的工作任务，领导班子团结带领全体员工顽强拼搏、开拓创新，奋力开创了各项事业发展新局面。我作为其中的一员，感到非常振奋，深受鼓舞。我今年做了……工作，对整个单位发展有……贡献。”这样的报告体现了述职者的大局意识，站在了整个单位、部门的角度思考问题，很快就能得到领导和同事们的认同。爱岗敬业是一种宝贵的奉献精神，它看似平凡，实则伟大。任何一份职业，一个工作岗位，都是需要爱岗敬业的人。对公务员一般是从“德、能、勤、绩、廉”五个方面考核的，其中“勤” 是最重要的考核内容之一。在机关工作，大家最关心的不是某人的工作能力，而是要看他的工作态度和敬业精神。领导同事最为看重的是，这个干部在岗位上能不能兢兢业业完成任务，能不能很好地融入这个集体。因此，在述职报告中，要通过客观、真实、可信的叙述，让一个勤勤恳恳、任劳任怨、默默奉献的干部形象跃然纸上， 给听众留下深刻的印象。特别是年轻员工的述职，更要牢记这一点，在机关工作，态度永远比能力重要，集体永远比个人重要。通过述职报告的发言，向大家表明一种谦虚、谨慎、务实、上进的态度，你就会有一个好的“口碑”，对个人职业生涯发展来说，也是至关重要的。标题：可将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整意思时，在正标题下可以再拟副标题。前言：前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩；有的介绍基本情况；有的概述总结的目的、方法等。开头力求简洁、开宗明义。主体：一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，但要通过概括，总结出规律性的东西。这是总结的核心部分，可按纵式或横式结构撰写。纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。横式结构，即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来。结尾：或提出今后的努力方向，或指出存在问题，或表明自己的态度。概述：主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和不足：这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都讲清楚。尽量具体，用数据和事实说话，避免泛泛而谈。经验和教训：在梳理成绩和不足的基础上，对这一年的工作心得进行分析、概括，以简练的语言，总结成为经验或者教训。改进措施与计划：根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。要有针对性、可执行性。简洁明了：在工作总结的开头时，不要写过多的感概，也就是与工作无关的“大话”，给人留下“总结”太形式化、不直接的印象。先写大纲：然后再把大纲中所涉及的事件加进去，再细致加工，最后再进行文字润色。实事求是：不要将工作总结写成岗位职责，而要写出你做了哪些工作，尽量用“完成了......”，而不是“负责......”。保持风格：尽量多用自己的风格去写，不可抄袭或照搬人家的总结。关注业绩：写年终总结和简历非常相似，不能写成流水账，在内容上必须进行有效的选取和整理，需要一个或几个核心事件来贯穿和体现业绩。图表分析：尽量多用个案、表格、图示、做类比、对比，以量化数据分析或文字说明的方式来展示成绩，这会使你的总结更亮眼。反思创新：总结的目的，在于以后更好的工作。所以，通过反思，找出问题所在，给出解决和改进方案。重视细节：不要忽略细节，尤其重大事件的细节，通过细节描述，赢得关注。突出重点：要展现出工作亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。简练通俗：注意语句简练、通俗，以最简单的方式说明问题。注意排版：一年一次展示自己的好机会，一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。养成记录的习惯：如果你平时工作笔记做得很完善，年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表示出来。“低调”的总结中总是贯串着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”之类的套话，难免让人觉得言之无物，总结中要增加实质内容。另外，不要把失误总结得过于细致。这类“放大缺点”的做法，会让领导怀疑你的能力。总结是一个人思维模式的体现，既不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”，也不能是纪实文学似的长篇报道，而应当是一个有系统性的报告，既有表格、图表作为辅助，又要有清楚明朗的文字汇报。很多人都会有报喜不报忧的想法，只谈些无伤大雅的小失误，乃至明贬暗褒的“好缺点”。但是，如果你不主动提及失误，当领导发现你的问题时，又该如何应对呢？所以，应实事求是。一定要抓住一年来的突出业绩、亮点进行论述，不能让人产生“事情做了很多，但都印象不深”之感。总结既要有浓墨重彩的渲染，又要有点到为止的内敛。所谓张弛有度，层次分明。2、这样写个人总结，下一个提拔的就是你！忙活了一段时间，好像并没有做什么惊天动地的大事，没有做出多么了不起的成绩，怎么才能把总结写得让人眼前一亮呢？成绩当然不能胡编乱造，总结也不能自吹自擂，但如果自己都看不起自己，自己都不能发现自己的亮点，那就更不指望领导能怎么看你了。有人要说，我的总结，领导哪有时间看，写得再差也没事吧。错！错！错！根据我的经验，你的个人总结，领导真的会看。平时领导对每个人的工作情况不可能了解得面面俱到，尤其是年底的工作总结就是领导快速掌握下属工作情况的最好载体。所以，你一定要高度重视个人总结的撰写，力求写出彩，抓住领导的眼球！今天，教你一个实用技巧，瞬间就能让总结高大上起来，那就是：个人总结一定不能写成流水账，要尽可能往单位中心工作上靠。你要对照单位工作总结撰写个人工作总结，如果你写的每一项工作都与单位中心工作有关联，那么你自然就是单位的骨干了。下面，我们以某县委办两名笔杆子的年终总结为例进行对比：1.积极服务XXX、XXX、XXX等全县重大战略部署。起草县委书记在XXX、XXX等重要会议上的讲话稿XX篇，其中XX篇得到领导充分肯定。2.积极参与为我县发展争取上级支持。起草向省、市汇报材料XX篇。3.围绕全县中心工作建言献策。起草关于XXX、XXX的调研报告XX篇，其中XX条建议得到吸纳转化，形成政策文件X篇。我们对比小A和小B的总结，其实两个人做得事情差不多，为什么给人的感觉差很多呢？原因就在于小B能够将个人总结与单位中心工作挂上钩，让人感觉他的工作很重要，对于全局有作用、有贡献，而不是像小A那样就是写了些材料而已。运用数据的时候一定要注意，光定量是没有力量的，一定要定量的同时定性。更高级的做法，类似于给文章或工作提炼一个“说法”作为小标题，我们也可以给数据提炼一个“说法”，作为几个具有相关性的数据的统帅。人大代表结构“两升一降”，呈现出基层代表数量增加、党政领导干部代表数量下降、农民工代表倍增等诸多特色和亮点。这个“两升一降”就是后面这些数据的“说法”和统帅。这一招从更加高屋建瓴的层面，把所有零碎杂乱的数据囊括在一起，解决了有数据无概括的问题。——初步统计显示，2015年广西农林牧渔业增加值预计突破2600亿元，“十二五”期间年均增长约4.6%，高于全国增速。水果、蔬菜、肉类、木材、蚕茧等产量稳居全国前列，建成了一批在全国有较大影响力的生产基地，打造了一批叫得响的农业品牌。去年农民人均可支配收入预计突破9000元，城乡居民收入差距不断缩小。农村贫困人口由2010年的1012万人减至2015年年底的453万人，共实现559万人脱贫，贫困发生率由2010年的23.9%下降到2015年的10.7%。 大段数据名目繁多，看着头疼，不得要领，是不是就可以概括为：广西三农“两增一减”成亮点，即农业快速增长、农民持续增收、农村贫困人口继续减少。这样一概括，一下子就抽丝剥茧了。以此类推还可以有“两增两减”“一突破一回升两最高”之类，完全可以举一反三。
|
