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172. 怎样把话“说明白”(美文解析)

 飞毛兔喵喵 2024-04-20 发布于山东

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【清】蒋廷锡 (1669-1732)

     说话是种能力,把话说明白更是一种“超能力”。大家可能都有这样的感受,有的人说话时,三言两语就能把一件事说明白,汤是汤、水是水,非常清楚、干净利索;有的人则费了好大劲儿,翻来覆去就是说不明白,他自己干着急,听众却不知所云。其实后者他心里很清楚,就是无法完整、全面、准确地表达自己的意思。怎样才能更好地把话说明白?我们今天欣赏一篇有关统计工作的美文,边看边聊。当然,也顺带学习一点统计知识。

原文来源:张掖市人民政府官网,全文共5326字(文秘资料库已转载),本文引用576字。

解析来源:文秘课堂


在全市统计综合能力提升培训班开班式上的讲话

(2022年2月17日)

张掖市市长  赵立香

      这次培训班,是经市委、市政府研究同意举办的。举办这种形式的培训班,近年来还是第一次。市委、市政府历来高度重视统计工作。去年以来,市委卢小亨书记多次对提升统计能力、做好统计工作提出明确要求。今年元旦假期后上班的第一天,我就到统计部门调研,对举办这次培训班提出要求。借此机会,我讲三个方面的意见。

      【这个开头表达的核心意思是“市委市政府高度重视统计工作”,怎么体现高度重视?大家仔细看。

      ①第一句话,“这次培训班,是经市委、市政府研究同意举办的”,也就是说这次培训班举办前,市委、市政府都研究了,党政主要领导都知晓并同意了,你说重要不重要?

      ②接着第二句,“举办这种形式的培训班,近年来还是第一次”,“第一次”,这样的词汇,本身就能体现出重要性。

      ③接着第三句“市委、市政府历来高度重视统计工作”,也就是说,不仅从这次培训班的举办中体现高度重视,而且历来都重视。怎样体现“历来”重视?

       ④接着第四句,“去年以来,市委卢小亨书记多次对提升统计能力、做好统计工作提出明确要求”,多次提出要求,这就是重视(市委书记重视,代表着市委的重视)。

      ⑤再接着第五句,“今年元旦假期后上班的第一天,我就到统计部门调研,对举办这次培训班提出要求”,“第一天”、“我就调研”、“提出要求”,这就是重视(“我”是市长,代表着政府的重视)。

      短短五句话,看似轻描淡写,其实每句都体现了重视。你删一句,重视的程度就减少了一层。

      写友“书道无极”告诉我,以前读第一段,觉得都是客套话,从来没有细品过。其实第一段中往往有“大智慧”,大家欣赏美文时,一定要慢下来,穿透性地审视每句话,这样能学到很多东西。现在,如果让你写一段话,体现对一项工作的重视,你会怎么写呢?)

      一、对统计工作怎么看

      【大白话更能把问题说明白。大家看一下本文提纲,共三部分,对统计工作怎么看、为什么举办这次培训班、统计工作怎么办,都是大白话。一老秘对我说,很多稿子都是围绕九个字展开的,即“怎么看、怎么办、怎么干”。有时候你看着文章框架,特别是一级标题很“花哨”,其实揭开面纱,骨子里还是这九个字】

      关于统计工作的地位和作用,有几个很形象很贴切的比喻。

      (一)统计是经济运行的“晴雨表”。

      (二)统计是政府工作的“成绩单”。

      (三)统计是科学决策的“参谋部”。

      (四)统计是社会公众的“信息窗”。

     【贴切的比喻,也是把话说明白的秘诀之一。比喻,就是打比方,用浅显、具体、生动的事物来代替抽象、难理解的事物。你看,这就是比喻的“初心”所在,它的目的就是更好得把事儿说明白。我最佩服的比喻大师是钱钟书先生,《围城》中比喻频出、新意迭出,令人神清气爽、耳目一新。当然,钱老在生活中也喜欢用比喻,让人叹为观止。比如,钱老从不吸烟,访美归来时买了一个烟斗,想赠送给吴忠匡先生。钱老对吴先生说:“我不通吸烟此道,而为君选购烟斗,好比太监为皇帝选宫女,不知合意否?”】。

      二、为什么要举办这次培训班

      (一)解决部分同志认识不到位的问题。当前,发展环境发生了深刻变化,而我们有些同志对统计工作的观念还没跟上时代发展步伐。有的混淆了统计和统计局这两个概念......有的只看到统计是对过去工作状况的总结......有的......

      【举例子,也是能把事情说明白的重要方式。为什么我们看理论文章时,有时会觉得艰涩难懂?原因之一就是例子太少,特别是在自己认知范围内的例子太少。我们在阅读美文时,经常会碰到“比如”“又如”等,这都是在举例子。行文时,有时作者会先抛出一个观点,然后去举例子(如本文);有时会先从例子入手,慢慢引出观点。后一种方法,特别适用于开导人,润物细无声。开导人时,如果你一开始就亮明观点,听者马上就会有抵触感,结果适得其反;如果你从一个小切口进入,慢慢向观点靠近,再一点点靠近,最后让听者悟出你的意思,那你就是高手】

      (二)解决部门统计能力不足的问题。

      (三)解决统计调查覆盖不够全面的问题。

      (四)解决统计社会基础比较薄弱的问题。

      三、统计工作怎么干

      统计工作是一项系统工程,需要常抓不懈、久久为功。这次培训班,只有短短2天时间,不可能指导我们毕其功于一役【说实话是把话说明白的重要方式。这句就是实话,两天的培训,不能立刻造就出“大师”来。但现实中,有些话我们为什么听不明白?其中一个原因就是说者不说实话,或者“不说人话”。比如,如果一学员写培训感悟时,说,“这两天培训学到的东西,比我大学四年学到的都多”。你可能就听不明白了,他原意是在夸培训效果好,但会让人反感,觉得“他可能大学四年荒废了,啥也没学,这两天开始学习了,两天下的功夫顶上整个四年下的功夫了”】,重点在于启迪思维、开阔视野、学习方法。今后的工作中,大家要......

      (一)要形成齐抓共管的“大合力”。

      (二)要打造依法治统的“专业军”。

      (三)要扎紧数据质量的“篱笆墙”。

      (四)要当好科学决策的“参谋部”。


      有写友说,我知道要想更好的说明白,可以举例子、打比方,但不知道怎么去举、怎么去打。这很正常,因为说明白之前还要做到“两个明白”,即学明白、想明白。对于一个事物、一件事情,不去学、不去想,不知其然、知其所以然,要想说明白谈何容易。当然,说明白并不是终极目的,说明白是为了更好的干明白。学明白、想明白、说明白、干明白,凡事做到了这“四个明白”,你就成了“明白人”。(共2525字,2024年3月31日)

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