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《每天最重要的2小时》:五种策略,创造你的“高效2小时”

 007旭霞 2024-04-24 发布于广东
👉【书名】:《每天最重要的2小时
👉【类型】:时间管理
👉【与书结缘】:“MZ慢阅读第2期读书会,与一群律师朋友共读。
每天拿出2小时,做最重要的事。


最近读了《每天最重要的2小时》一书,由乔西.戴维斯博士著,陶文佳翻译。
这是一本理论与实践指导并存的书,力求在每天最重要的2小时内做到最高效。
作为时间管理书籍,这本书给了我们5个策略来帮助我们提高认知,用正确的方式来做正确的事情,让我们工作舒心、生活惬意。



01

一:把握好每天关键的抉择点,做最重要的事。
抉择点,是指某件事情做完或者被突然打断时,不妨暂停一下,思考一下要做的事,这个时间间隙就是抉择点。
很多时候我们都是完全处于自动模式,辗转于各个任务,却从没有策略性地决定如何更充分地利用自己的时间,去做最重要的事情。
我们能否实现“高效2小时”的工作,在很大程度上取决于你是否做出正确的、有意识的决定,来计划该如何利用你的时间,以及把时间用在哪些工作上。
把握好每天关键的抉择点,做最重要的事,需要我们跳出大脑自动启动任务模式,从忘我状态的工作状态中跳出来,明智地选择最重要的事,从而优先完成好。



02

二、管理好心理能量和情绪,让效率最大化
每一个工作任务都会消耗我们大脑的能量,有的甚至会使大脑疲惫不堪。有的还会产生一些情绪,这个情绪还会产生积极或消极的影响。
为了创造出“高效2小时”,最好优先选择那些值得用上你的最佳大脑能量的工作,而把其他麻烦的待办事项先放到一边。
早上第一件事就是完成对你而言最重要的工作,不要让你的大脑能量一开始就被几百个小决定消耗殆尽。
想想手头上最具创造性、最有意义的工作是什么,或者从长远来看最有益的工作是什么,然后花一两个小时去做。



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三、接受分心,给自己喘息的机会
我们的大脑天生就无法长时间保持专注,从进化角度来说,这可以让我们保持关注周围潜在的危险,从而得以生存下来。
而工作又需要我们专注,若想卓有成效地完成最重要的工作,最好的方法之一就是把哪些没必要存在的和会让你分心的东西都拿开。
你可以做以下事情:
清理办公区域附近的干扰物。
尽可能关掉手机、电脑等设备上的提醒通知。
尝试冥想练习,训练大脑保持持久的专注力。
偶尔走神,也是有益的,接纳自己,反而对工作状态更有利,走神可能只需要很短的2-3分钟,对抗走神可能会花费半小时。




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四、掌握饮食和运动的诀窍,让工作更高效
当你需要制造“高效两小时”时,在之前的一两个小时内运动20-40分钟。
只要有机会,就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你冷静下来,并拥有良好的情绪。
如果要保持大脑的高效率运转,可以试试这两种方法:
一种是少吃多餐,一次吃个半饱,每天多吃几次;
另一种是不要吃碳水化合物多的食物,像甜点、面包、薯条等。
如果你很疲惫,或是睡眠不足,那就喝点含咖啡因饮料,但是不要喝太多。



05

五、让工作环境为你服务
充足的光线,和减少噪音的影响,能选择有明亮窗户的地方,和安静的办公环境更好。



06

【写于最后】
乔西.戴维斯博士说:不要试图完成所有的工作。
找出最重要,最有创造力的工作,在你精力最充沛,心理能量最高的状态下,去完成这部分工作。
“高效2小时”,这种时长既容易做到,又足以让你完成每天最重要的任务。
当你越能完成当下最重要的任务时,并带着完成工作的成就感和自豪感,你将做的更多更好。





END



作者简介
旭霞,007写作大使,5年亲子阅读二宝妈妈,双证执业药师

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