今天我带来了几个Word小技巧,快快一起来解锁吧~ 1、快速批量复制 在制作文案的过程中,常常需要快速批量复制相同图形,此时只需选中目标图形,按【Ctrl+D】组合键即可快速批量复制。 2、快速按需选择文本区域 一般想要选择文档区域时,我们都是采用拖动鼠标的方式,这样相对较慢,且一旦不小心触碰键盘上的其他按钮就得重新选择。此处介绍一个更快捷的方法; 将鼠标放置于段落前的空白位置,单击选择单行内容,双击选择整段内容,三击选择整篇文章。 3、快速移动文档段落 通常,我们利用剪切、粘贴等操作来改变文档段落,其实还有一个快速的方法: 选中想要移动的段落,按【Shift+Alt+↑/↓】组合键即可快速移动。 4、快速设置首行缩进2字符 除了选中内容依次点击“设置单元格格式”——“首行缩进”,还有一个新方法: 按【Ctr+A】组合键选中整篇文档,拖动鼠标移动标尺上方的滑块2个字符即可(若想精准移动,可借助Alt键来实现)。 5、更改缩进单位 Word中默认缩进单位为“字符”,更改方法如下: 打开“Word选项”,点击“高级”,取消勾选“以字符宽度为度量单位(W)”,然后在“度量单位”下拉列表框中选择“厘米”后确定即可。 6、段落内容第二行不顶格显示 在对文档添加编号后会发现段落的第二行内容不再顶格,该如何处理呢?方法如下: 选中编号,右击鼠标选择“调整列表缩进”,在弹出的对话框中将“文本缩进”后的数值改为0即可。 7、如何避免标点符号出现在行首 有时在编辑文档时我们会发现标点出现在行首,很不美观,那么,该如何处理呢? 选中区域,打开“段落”对话框,在中文版式下勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界】复选框即可。 8、如何避免单词显示不完整 在编辑文档时,会出现单词在一行显示不完整,一半在上一行一半在下一行的情况,这时该怎么处理呢? 依次点击“开始——段落”,在打开的对话框中点击中文版式,取消勾选“允许西文在单词中换行”后点击确定即可。 今天的小技巧你都get了吗?快去试试吧~ |
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