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3个Word小技巧,帮你搞定常见的编号问题!

 叶舞留香 2024-04-25 发布于云南

作者:点个赞编辑部

编辑:毛毛

大家面对长文档修改的时候最怕什么情况呢?

我最怕的是碰到标题、序号有有错误,那可真是一个有错、全都要改。

实不相瞒,我以前就干过手动一个一个修改的蠢事儿,头都大了!

后来我学会了几个方法,能够快速解决编号问题(我要早知道就好了!),帮你省去大麻烦~

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看个视频了解一下👇

▲ 点击查看详细的视频操作

图文详解👇

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大标题格式全修改

文档标题格式不对,没有章节序号不方便查看?别再手动逐条修改啦,试试下面的办法,几步就解决了↓

❶ 先选中一个大标题,点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】,这样所有大标题都被选中了:

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❷ 接着在【段落】栏选择【多级列表】,下拉找到【定义新的多级列表】,在【输入编号格式】处输入「第 1 章」,点击确定就 OK 了:

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小标题添加降级序号

为小标题添加序号,也是同样的方法:

❶ 先选择任一个小标题,点击【编辑】-【选择】-【选择格式相似的文本】,小标题全选完毕。

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❷ 在段落中选择【多级列表】,选择我们想要的多级列表样式,全选标题后,按【Tab】可以降级,按【Shift+Tab】就能升级~

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这里大家要多多熟悉 Word 里的多级列表样式,在要使用相应格式的时候,就可以迅速设置啦!

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清除当前键入格式

有时候编辑文档换行时,Word 会根据当前格式自动帮你添加序号。如果不需要序号,怎么去掉呢?

❶ 点击【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】

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❷ 点开【自动更正选项】后,选择【键入时自动套用各式】,将下方【自动编号列表】的勾选取消,最后点击【确定】就解决了!

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