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我们在利用Word文档编辑试题类稿件或其他工作、学习内容的过程中，经常会遇到需要将试题题目（包括题干和选项）和答案解析拆分成两个Word文档的情况，如下图所示：
（原始状态）
图 2 答案解析和试题题目分布在两个Word文档中 （或答案解析全部放在试题题目之后，目标状态） 遇到这种情况，有手动和自动两种操作的方法： 第一种，手动的操作方法就是通过复制、剪切或删除的方式将试题题目和答案解析一个个分离开。这里我建议大家采用删除的方式，也就是我常说的做减法，即一个文档在原稿的基础上删掉答案解析留下试题题目，另一个文档在原稿中的基础上删掉试题题目留下答案解析。 具体操作步骤如下： 第一步，首先将原稿复制两份，原稿备份（请记住一定要备份原稿，任何情况下都要记住随时做好保存和备份工作），将复制的两份文档分别命名为“试题题目”和“答案解析”。
图 3 将Word文档进行复制和重命名 第二步，打开“试题题目”文档，手动的选中每道试题的“答案解析”，然后Delete，一直“选中—删除——选中—删除……”，删掉全部的“答案解析”后，剩下的就是“试题题目”。 第三步，打开“答案解析”文档，手动的选中每道试题的“试题题目”，然后Delete，一直“选中—删除——选中—删除……”，删掉全部的“试题题目”后，剩下的就是“答案解析”。 至此，我们就通过手动的方法将试题的题目和答案解析部分成功分离开来了。显然，这种操作方法比较慢，当然也不是完全不可取，如果你操作特别熟练而且手也不怕累的话，对于少量内容的文档可以选择此种操作方法。提供技术支第二种，自动的操作方法就是通过“查找和替换”的方式快速的将“试题题目”和“答案解析”分离开来。其大体操作思路：在一个文档中通过查找的方式批量选中全部的“试题题目”，然后一次性删除，在另一个文档中通过查找的方式批量选中全部的“答案解析”，然后一次性删除。 那么如何通过查找的方式批量选中全部的“试题题目”和“答案解析”呢？这是自动操作的第一个核心内容。前提是我们首先要掌握一些Word文档中基本的“查找和替换”以及“分析文本”的方法。这里，我们将需要在本次操作过程中用到的一些知识给大家简单介绍下。 1.查找和替换 （1）认识界面功能区 首先通过快捷键“Ctrl+H”打开Word文档中的“查找和替换”对话框，如下图所示：
此两项为格式属性方面的要求，大多数批处理都是通过区分属性实现的,尤其是特殊格式这里；这里是一些限定要求，尤其注意“使用通配符”这一项；在这里输入需要查找的内容；在这里输入替换后的内容。 （2）基本知识
在勾选“使用通配符”的状态下： 换段符——^13;数字——[0-9];选项——[A-D];查找内容——^&；{1,3}——重复多次（这里数字任意指定）；*——0或多个字符。 2.分析文本 其实，在Word文档中可以进行批量操作暗含着两个前提：其一就是文档比较规范，也就是文本的“格式”比较统一；其二就是文本内容本身有一定的规律，即存在大量重复性的操作。所以我们在正式进行“查找和替换”前第一步首先要将Word文档进行必要的规范，例如“统一字体、字号、颜色”“消除手动换行”等。第二步就是对文本内容存在的规律进行分析解构。我们通过观察图1不难发现，本试题类稿件在文本构成和格式上存在以下特点： （1）题干都由“题号”（阿拉伯数字.的形式，包括1为数字和多位数字的情况）+“题干内容”+“换段符”构成。 （2）题干都包括A、B、C、D四个选项。 （3）每一道题的“答案解析”都在与之对应的“题干和选项”的下方，其基本格式为“题号”（阿拉伯数字.的形式，包括1为数字和多位数字的情况）+“答案”+“【解析】”+“解析内容”+“换段符”。 在了解完“查找和替换”以及“分析文本”的知识后，接下来我们开始正式的“查找和替换操作”，具体步骤如下： 第一步，将原稿进行复制和重命名。参照手动方法的第一步操作。 第二步，打开“试题题目”文档，删除“答案解析”。具体操作为： （1）在勾选通配符的状态下，查找并选中全部“答案解析”，即在查找内容处输入“[0-9]{1,2}.[A-D]【解析】*^13”。 （2）替换为处不用操作，即为空白。如下图所示：
（3）执行全部替换， “答案解析”部分全部被替换掉了，只留下了“试题题目”，操作完成。如下图所示：
第三步，打开“答案解析”文档，删除“试题题目”。在这里我们采用逆向思维的方式，反其道而行之，即不删除“试题题目”，而在其中提取（留下）“答案解析”，因为我们要的就是“答案解析”。没错，两个文档一个是删除“答案解析”，一个是留下“答案解析”。具体操作为： （1）利用上面的方法，选中全部的“答案解析”，并将其替换为红色。如下图所示：
（2）选中文档中非红色的部分，将其替换为无。至此我们成功删除了全部“试题题目”元素内容，留下了全部“答案解析”。如下图所示：
上面我们说到了查找替换只是其中之一的核心操作，那么第二个核心操作是什么呢？没错，就是“宏”。Word中的“宏”和PS、AI中的动作差不多，就是将常用的一系列操作，如“查找和替换”“自动编号转纯文本”等录制下来，后面再遇到相同操作的时候，直接打开（Ctrl+F8）“宏执行”就可以了，连今天这种“查找和替换”的操作也省去了，大大的提高了工作效率。如下图所示：
今天我们主要说了下试题类稿件快速分离试题题目和答案解析的操作方法，后面我会介绍一些其他比较典型、实用的操作技巧。谢谢大家的浏览和阅读，共同学习进步，加油…… |
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