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采购要掌握的财务知识(3)

 供应链重构 2024-04-28 发布于福建

公众号供应链重构文章《我们要成为怎样的职场人?》说到,作为采购从业者,我们要了解财务、法律、管理学、心理学、经济学、统计学、行为学等多门学科知识。其中,我们要掌握的财务知识,我们会分几个章节进行阐述。

关于收入、成本与利润,我们在公众号供应链重构文章《我们要掌握的财务知识(1)》中已经阐述。关于税收与税金的计算,我们在公众号供应链重构文章《采购要掌握的财务知识(2)》中已经阐述。

本文阐述付款方式和票据

第一部分,付款方式。

首先,我们需要弄清楚“付款方式”和“结算方式”两个词的区别。

付款方式,包括支付时间和支付形式,即预付、货到付款,还是按多长时间的账期支付,一次性支付还是分批支付,以及以何种形式支付,比如现金、电汇、银行承兑汇票等。

结算方式,包括商品、货币资金所有权转移条件,款项支付地点、时间、形式,以及使用的结算凭证和传递程序等。

从上述定义可以看出,结算方式的范畴要大于付款方式的范畴。付款方式只是规定了结算方式里的款项支付的时间和形式。所以,统说“结算方式”,一定是对的。

在实际工作中和买卖合同中,我们较常使用“付款方式”的表述,其原因,一是付款方式较为口语化,二是因为关于“商品、货币资金所有权转移条件”通常在质量或验收等其他条款中会体现,而使用的结算凭证和传递程序”是对应支付形式下法定或通用的做法。

其次,付款方式根据支付时间,可以分为:

全额预付、货到付款、按账期支付、分批支付等支付方式。分批支付的方式常见于在设备、工程类采购中,将货款拆分为预付款、发货款、到货款、验收款、质保金等几个批次分期支付,详见公众号供应链重构文章《设备采购,怎么约定付款方式?质保金比例多少?》。

第三,付款方式根据支付形式,可以分为:

现金、转账、银行汇票、商业汇票、银行本票、商业本票、支票、汇兑、委托收款、托收承付结算等10种。

现金和转账,是比较好理解的两种支付形式,也是生活中最常用的两种支付形式。

汇兑,是指汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式,分为电汇信汇两种。其中电汇是二十一世纪初企业之间比较流行的支付形式,当时同城用支票支付,异地用电汇,现都基本改用转账。

电汇与信汇电汇是汇款人将一定款项交存汇款银行,汇款银行通过电报或电传给目的地的分行或代理行(汇入行),指示汇入行向收款人支付一定金额的一种汇款方式。信汇是汇款人向银行提出申请,同时交存一定金额及手续费,汇出行将信汇委托书以邮寄方式寄给汇入行,授权汇入行向收款人解付一定金额的一种汇兑结算方式。

委托收款,是指收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式,分为邮寄电报划回两种,适用各种款项的结算,既适用于水电、邮电、电话等劳务款项的结算,也适用于单位和个人凭已经承兑的商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算。

托收承付,是指销货方根据购销合同发货后,委托其开户银行向购货方收款(托收),购货方审核无误,承认付款(承付)后,由其开户银行办理划拨转帐手续的结算方式。托收承付只适用于异地的款项结算,并且办理结算的款项必须是商品交易或因商品交易而产生的劳务供应的款项,代销、寄售、赊销商品的款项不能办理此种结算。

第二部分,票据。

本部分阐述第一部分中提及的银行汇票、商业汇票、银行本票、商业本票、支票,以及国际贸易中的信用证。

一、汇票,是出票人签发的,委托付款人在见票时,或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。分为银行汇票和商业汇票。

银行汇票,是指由出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件付给收款人或者持票人的票据。

商业汇票,是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据,包括但不限于纸质或电子形式的银行承兑汇票、财务公司承兑汇票、商业承兑汇票等。

商业汇票,是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据,包括但不限于纸质或电子形式的银行承兑汇票、财务公司承兑汇票、商业承兑汇票等。(定义来源:中国人民银行 中国银行保险监督管理委员会令〔2022〕第4号《商业汇票承兑、贴现与再贴现管理办法》)

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