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以往他会派三个人，两天做这件事情。 但那次，他说我只能给一个人，一天帮你们做盘点。具体怎么安排，你自己看着办。 他说的几乎就是板上钉钉的事情，我们很难说服他按旧方法。 只能接受他的安排。 我那时急得呀！真不夸张，如果哭有用的话，我可以去他办公室哭给他看！ 资源砍了一大半，怎么可能完成盘点的任务呀！ 我自己肯定是搞不定，我立马找老板汇报这个情况。 这时，我也不管是否找她帮忙，没面子，说明自己没能力。 我只知道，要是完不成资产盘点，过不了审计，那就摊上大事了，公司把我给开了，都有可能。
我哭丧着脸跟老板说这件事。 她说，你先联系下内部审计师（内审），问问这些固定资产分成几年盘点行不行? 行的话，在金额，数量方面有没有什么标准？ 我立马联系内审，一问，结果还真的有机会。允许我们在两到三年内盘点完所有的资产，每年盘点的资产残值占总资产的90%。 我一听，立马按三年内所有资产盘点一遍，以及上述90%这两个标准，整理清单。 要盘点的数量降为之前的1/3。 如果是这样，好像还是不能按时完成任务，我得继续找可以提高效率的办法。 以前盘点的时候，财务的三个同事，要负责对接实验室的20个左右的同事，因为每个人负责的资产不一样。 但现在，再用这种方法明显是不行的。 于是我想，按组对接，他们有5个组，每组安排一个负责人，他先熟悉他们组的资产，然后再带财务同事去盘点。 这样，财务对接的只有5个人，应该也可以提高效率。 这种想法得到老板的同意了。 于是我又给实验室经理写邮件，说明我们的难处，请他支持，好在他也同意，指定了5个负责人。 于是，我又开始跟财务同事，以及实验室那5个负责人商量盘点时间。 减少盘点数量，减少盘点联系人，这就是我能想到的所有办法了。 最后，有惊无险，盘点顺利在一天内完成。 后来在写年终总结的时候，我还把这个案例写上了，说这次效率真是大大提高了。 这件事让我有2点感悟。 1. 为搞定事情，别怕没面子！ 有困难，及时找老板帮忙。别认为搞不定，找老板，是很没面子的事情，说明自己能力不行。 千万别这么想！ 能搞定事情，没面子算什么。 在公司讲究的是合作，不是要你单打独斗。 自己搞不定的，一定要及时汇报， 不要等到事情快到最后期限了，再跟老板汇报 。这时，她想帮你，都已经很被动了，有可能真的会造成事情搞不定。 2. 别怕事，也许这件难事，还是一个好契机。 这件事不就是最好的例子吗？我们以后实验室的盘点就沿用这个方法了，都是一天搞定。 |
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