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哪些情形下可以用分割单入账?看税务局的答复!

 枫雨书轩 2024-05-10 发布于四川
作为财务人员都知道,所得税前扣除的费用,必须取得相应的扣除凭证,但是有些时候公司发生的某些业务,无法取得公司抬头的发票,哪些情况下可以用分割单入账并进行税前扣除呢?
一、文件依据

根据国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告(国家税务总局公告2018年第28号,以下简称28号文)

第四条:税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力

第八条:税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。

内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。

外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单

二、可以用分割单入账的三种情形

(一)共同接受应税劳务

28号第十八条:企业与其他企业(包括关联企业)、个人在境内共同接受应纳增值税劳务(以下简称“应税劳务”)发生的支出,采取分摊方式的,应当按照独立交易原则进行分摊,企业以发票和分割单作为税前扣除凭证,共同接受应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。

(二)共同接受非应税劳务

企业与其他企业、个人在境内共同接受非应税劳务发生的支出,采取分摊方式的,企业以发票外的其他外部凭证和分割单作为税前扣除凭证,共同接受非应税劳务的其他企业以企业开具的分割单作为税前扣除凭证。

(三)租房产生的水电等费用

28号第十九条:企业租用(包括企业作为单一承租方租用)办公、生产用房等资产发生的水、电、燃气、冷气、暖气、通讯线路、有线电视、网络等费用,出租方作为应税项目开具发票的,企业以发票作为税前扣除凭证;出租方采取分摊方式的,企业以出租方开具的其他外部凭证作为税前扣除凭证。

三、税务局答复案例
(一)电费分割单

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税务局答复如下:

 根据国家税务总局公告2018年第28号第四条:“税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实,且支出已经实际发生;合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定;关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。”第八条:“税前扣除凭证按照来源分为内部凭证和外部凭证。内部凭证是指企业自制用于成本、费用、损失和其他支出核算的会计原始凭证。内部凭证的填制和使用应当符合国家会计法律、法规等相关规定。外部凭证是指企业发生经营活动和其他事项时,从其他单位、个人取得的用于证明其支出发生的凭证,包括但不限于发票(包括纸质发票和电子发票)、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。”电费分割单属于外部凭证。

(二)水电费分割单能否作为企业所得税税前扣除凭证?

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云南省12366纳税服务中心答复:根据《国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告》(国家税务总局公告2018年第28号)规定:第二条 、第八条 、第十九条规定... 

    因此,根据上述文件规定,取得实际发生的与收入有关的、合理的水电费分割单能作为企业所得税税前扣除凭证。

(三)子公司领用办公用品可以以费用分割单作为税前扣除凭证吗
集团统一购买办公用品,发票开给集团;子公司领用集团统一购买的办公用品,费用有分摊给子公司,子公司可以以费用分割单作为税前扣除凭证吗?

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国家税务总局厦门市12366纳税服务中心答复:根据国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告(国家税务总局公告2018年第28号) 第九条规定:“企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;  对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。

  小额零星经营业务的判断标准是个人从事应税项目经营业务的销售额不超过增值税相关政策规定的起征点。

税务总局对应税项目开具发票另有规定的,以规定的发票或者票据作为税前扣除凭证。” 问题所述情况,属于集团公司向子公司销售办公用品,应以发票作为税前扣除凭证。

(四)母子公司共用一个场地办公,场地租赁费适用分割单吗
母公司租赁了一栋楼作为办公楼,分出其中几间办公室给新注册成立的子公司办公经营,请问这个办公楼租赁费,母公司可以给子公司开具费用分割单吗?子公司可以凭借这个分割单做企业所得税税前扣除吗?

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国家税务总局江西省12366纳税服务中心答复:

  一、根据《中华人民共和国发票管理办法》(国函〔1993〕174号)第十八条规定:“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

  二、根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)第十四条规定:“下列情形视同销售服务、无形资产或者不动产:

  (一)单位或者个体工商户向其他单位或者个人无偿提供服务,但用于公益事业或者以社会公众为对象的除外。

  三、根据《国家税务总局关于母子公司间提供服务支付费用有关企业所得税处理问题的通知》(国税发〔2008〕86号)规定:“根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例的有关规定,现就在中国境内,属于不同独立法人的母子公司之间提供服务支付费用有关企业所得税处理问题通知如下:

  一、母公司为其子公司(以下简称子公司)提供各种服务而发生的费用,应按照独立企业之间公平交易原则确定服务的价格,作为企业正常的劳务费用进行税务处理。

  母子公司未按照独立企业之间的业务往来收取价款的,税务机关有权予以调整。

  二、母公司向其子公司提供各项服务,双方应签订服务合同或协议,明确规定提供服务的内容、收费标准及金额等,凡按上述合同或协议规定所发生的服务费,母公司应作为营业收入申报纳税;子公司作为成本费用在税前扣除。

  三、母公司向其多个子公司提供同类项服务,其收取的服务费可以采取分项签订合同或协议收取;也可以采取服务分摊协议的方式,即,由母公司与各子公司签订服务费用分摊合同或协议,以母公司为其子公司提供服务所发生的实际费用并附加一定比例利润作为向子公司收取的总服务费,在各服务受益子公司(包括盈利企业、亏损企业和享受减免税企业)之间按《中华人民共和国企业所得税法》第四十一条第二款规定合理分摊。

  四、母公司以管理费形式向子公司提取费用,子公司因此支付给母公司的管理费,不得在税前扣除。

  五、子公司申报税前扣除向母公司支付的服务费用,应向主管税务机关提供与母公司签订的服务合同或者协议等与税前扣除该项费用相关的材料。不能提供相关材料的,支付的服务费用不得税前扣除。” 

  四、根据《中华人民共和国企业所得税法》(中华人民共和国主席令第63号)第四十一条规定:“……企业与其关联方共同开发、受让无形资产,或者共同提供、接受劳务发生的成本,在计算应纳税所得额时应当按照独立交易原则进行分摊。”

  根据上述回复,母公司提供办公室给子公司使用,不属于可以使用分割单的情形,应按照独立交易原则,开具发票并入账。

(五)A公司向B公司收取电费是作为销售电处理,还是作为共用分摊,通过共用分割单操作?

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税务局答复:考虑到施工耗用的电费由A公司和B公司分别承担,其所对应的增值税也应由A公司和B公司分别进行抵扣,这种情形不属于国家税务总局公告2018年第28号第十八条、第十九条规定的情形,A公司应按照相关规定开具增值税发票给B公司,B公司凭发票抵扣进项税。

四、实务操作中遇到的问题
(一)应纳增值税劳务是否包括应税服务?
28号文第十八条提到的劳务是否包括应税服务,根据税务总局的答复,这里的“劳务”是一个相对宽泛的概念,原则上包含了所有劳务服务活动,具体答复如下:

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(二)分清共同接受与转售的区别

28号文规定的分割单可作为税前扣除凭证的前提条件是多家企业共同接受应税劳务,而不是转售行为,即由一家企业与对方企业签订劳务合同后,将劳务又向其他单位出售。

(三)分清出货物和劳务的区别

根据28号文,能使用分割单的货物只有一种情形,那就是租赁关系下的水电费等,所以建筑单位在施工过程中使用甲方水电情况,不属于可以使用分割单的范畴,因为双方之间并没有租赁关系。

(四)进项税额扣除的问题

在采用分割单形式下,虽然所得税前可以扣除,但是却无法抵扣进项税。如果甲获取增值税专用发票,同时将分割给乙、的费用计入其他应收款,未确认为增值税应税收入。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十条的规定,用于非增值税税项目的进项税额不得在销项税额中抵扣,因此需要将对应不属于自己抵扣部分的税款做进项税转出处理。同时获取分割单,由于不属于增值税中凭票抵扣或计算抵扣的情形,因此无法抵扣进项税额

小结:分割单一般是企业无法取得发票的情况下使用的方法,如果这部分费用较大,建议企业尽量采用发票方式入账,降低企业税负。

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