分享

90%的人不知道,Excel还能制作自动更新的下拉菜单!

 汉无为 2024-05-10 发布于湖北

图片

Excel中的“下拉菜单”功能,相信不少人都有用过,但你听说过,能自动更新的下拉菜单吗?

普通的下拉菜单并不能自动更新新增内容,在制作好下拉菜单后,后期如果需要修改、增加等操作,都是一件非常麻烦的事情。如果使用可自动更新的下拉菜单,那后期修改或增加内容都非常方便。

1


普通下拉菜单

我们先一起来看看普通的下拉菜单的制作。进入「数据」-「数据工具」-「验证」-「设置」,在允许中设为「序列」,来源中选择下拉内容单元格,确定即可完成,这是最普遍制作下拉菜单的方式。

图片

但是这样做出来的下拉菜单,如果再想添加点内容进去,是比较困难的事情。

图片

2


自动更新的下拉菜单

1、想要制作可自动更新内容的下拉菜单,其实非常简单,我们先将表格转换成超级表。将光标定位到意单元格,按下「Ctrl + T」组合键,即可将普通表格转成超级表。

图片

2、选中部门下列数据单元格,然后进入「公式」-「定义的名称」-「定义的名称」,在名称中创建一个名称,这里我就设为“菜单”确定

图片

3、创建下拉菜单,我们选中需要添加下拉菜单的单元格,进入「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」,允许中设为「序列」,在来源中输入「=菜单」,好了,现在我们的下拉菜单就做好了。

图片

4、最后,我们再来看看,在部门中增加一个新部门,然后再去查看下拉菜单,你就能发现,这时候的下拉列表中已经自动更新了新增的内容。

图片

相关技巧

图片
/ WORD技巧
“□方框中打钩√和×”是怎么打出来的?

图片
/ EXCEL技巧
Excel打印多页表格时,重复显示表头!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多