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生产管理每天需做好的“十个及时“

 管理简单有效化 2024-05-10 发布于河南


生产管理每天需做好的“十个及时“

第一:及时提醒每天的生产注意事项
事前提醒不到位,过程执行错成堆
要想过程执行对,事前提醒要到位
我们大家都知道,管生产,不只是管产量一个指标,还要管好生产过程的安全、质量、效率、损耗、进度、操作、纪律等等;其次,我们大家都知道,生产团队不仅仅庞大,更重要的是团队的文化素质相对比较低,要想保证生产团队的执行精准到位,防止执行出现过多的偏差或偏离,必须要及时做好事前的预防提醒,将当天生产过程中需要注意的各种事项都要提醒到位,比如:
—质量方面的注意事项
—安全方面的注意事项
—工艺方面的注意事项
—纪律方面的注意事项
—操作方面的注意事项
—……
作为生产管理者,务必要结合:
—生产现场的实际情况
—上一天过程监督检查的结果
—客户对当天产品的质量关注点
—公司领导对生产过程的关注点
—近段时间出现的主要问题点
在每天的生产班前会上要做好全面、详细的提醒,从思想上引起生产团队的重视,做好行动前的预防提醒,防止生产团队存在侥幸心理、存在不知情的情况、存在粗心大意的情况,确保生产团队执行过程的精准性与合规性,有效维护生产团队的共同利益。

第二:及时解决下属反馈的问题
生产管理过程中,必须要提高全员的问题意识,才能有效降低问题的发生几率,否则只会导致生产管理者每天都想消防员,到处救火救急,搞得生产管理者疲于奔命、焦头烂额,也未必能得到预期的效果,毕竟一个人的精力是有限的。
所以,要想管好生产,除了要积极调动全员的问题意识,建立适宜的问题管理机制,更重要的是作为生产管理者要及时解决下属反馈的问题,让下属感到被重视,唯有如此,下属才会在工作中积极主动持续发现问题,真正成为生产管理者的眼睛,有效节省生产管理者的时间。
对于下属反馈的问题,生产管理者不仅要从思想上予以重视,更要从行动上予以重实,不论下属反馈的问题是否客观存在的,不论下属反馈的问题严重程度,哪怕问题超越了生产管理者的权限,或者问题不一定有答案,都要将结果及时反馈给提出者,形成闭环。

第三:及时做好生产过程的监督检查
注意事项要在事前提醒到位,过程的监督检查也不能缺少。
毕竟生产过程受到很多方面因素的影响,生产过程的实际情况随时都在发生变化;其次,人员的记忆力也是有一个时效的,哪怕在生产班前会上提醒得再到位、再全面,也未必就能保证生产过程中执行不出现任何的偏差偏离现象。
所以,作为生产管理者,务必要根据:
—以往的生产过程实际情况
—上一天的生产监督检查结果
—当天生产的产品工艺复杂性
—当天生产的产品质量关键性
—当天的生产环境实际情况
—当天的生产人员安排状况
做好当天的生产过程监督检查策划工作,并严格规范落实到位,及时做好生产过程的监督检查,以确保生产过程的合规,有效防止生产过程的三违现象,确保生产团队的共同利益。

第四:及时制止生产过程存在的问题
生产管理涉及的工作场所多、工作环节多、工作人员多、所用物料多、所用设备多、工作时间长、劳动强度大,生产管理过程中不可能不出现问题,不论生产管理水平有多高,谁也不敢保证生产过程不出现异常
只不过生产管理到位的情况,问题出现的几率少点而已。
对生产管理者来说,不要害怕出现问题,而要尽可能做到及时制止出现的问题,做到及时止损,防止问题长时间的存在而变成了习惯性的标准、习惯性的动作,导致对问题产生了麻木的感觉,思想上缺乏了问题的意识,眼中缺乏了对问题的敏感度、行动上产生了对问题的惰性。

第五:及时反馈下属提出的建议
生产要想管得好,必须要发动全员的智慧,集思广益。
但靠生产管理者一个人,是很难将生产管理理顺管好的,必须要多听下属提出的建议或意见、多收集下属的建议或意见,总结分析,精准判定,不论是否采纳,都要予以反馈,以给与下属提建议的积极性与自信心。

第六:及时核查生产结束后的现场
生产结束后的现场管理在生产管理过程中同样是非常重要的一个环节,因为员工急于下班的心理,在整理整顿生产后的现场会出现疏忽或不到位的情况,给隐患制造了出现的机会。
怎么办?
就需要生产管理者通过核查现场予以弥补,双向作用,以确保生产结束后的现场合规。

第七:及时查看下属提交的生产报表
生产报表虽然反应了过往的操作,但通过生产报表一样能发现生产过程中存在的问题点,以便及时予以采取补救的措施,有效防止问题的严重化与影响面的扩大化,给生产管理绩效带来无法估量的不利影响,甚至可能会给公司的运营效益带来不利的影响。
比如:
—质量方面的不利影响
—成本管控的不利影响
—产出率管控的不利影响
—客户对公司的满意度
—客户对公司的忠诚度
—公司在市场上的声誉
—……。
同时,通过用心认真查看报表,不仅可以发现存在的问题,还可以识别生产过程中可以进一步改进完善的地方,及时采取预防措施,有效制止问题的出现,确保生产团队与公司的共同利益

第八:及时做好每天的生产状况总结
工序的生产报表只是反应了某个生产工序的生产实际情况,整体的生产实际情况,比如:
—整体的生产效率
—整体的有效产出率
—设备的整体运行状况
—整体的过程质量状况
—原辅材料的损耗状况
—生产任务的累计达成情况
同时要做好生产状况的同比与环比,及时发现生产管理方面的不足或可改善的地方,为生产管理业绩的持续提升与完善做好充分的准备。

第九:及时向领导提交每天生产日报
生产管理者不但要对下负责,更要对上负责,唯有如此,才能真正管好生产,持续提升生产绩效,为生产团队赢得更多的利益,赢得生产团队的认可与领导的重用。
生产管理者一定要通过适宜的方式向领导汇报每天的生产实际状况,让领导知悉生产状况,毕竟每天的生产状况(质量、安全、效率、成本、交期等)也是领导最关心最关注的一项大事。

第十:及时确认第二天的生产计划
为了确保第二天的生产顺利进行,生产管理者一定要在每天下班前确认好第二天的生产计划,精准了解清楚第二天生产需要注意的事项、第二天生产所需的各种物料,为第二天的生产班前会、第二天的生产顺利实施做好充分的事前准备工作,防止因确认不到位,导致第二天的各项生产工作处于被动不顺畅的情况,给生产团队的工作情绪带来不利的影响,从而给第二天的各项生产业绩达成带来负面的影响

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在学习中思考:将学到的变为自己的;

在思考中学习:将想到的变为真实的;

在学习后实践:将学到的转化为标准;

在实践中验证:将标准落地产生效益;

在验证中复盘:强化认知提升竞争力。

学习—消化—理解—思考—运用—复盘—强化。

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