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当我们谈质量保证时,都谈些什么?

 管理体系之家 2024-05-12 发布于黑龙江

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前言

很多朋友说:老师,我很想看您的文章,就是看不懂,专业性太强了。其实,我也在努力尝试各种方式,将专业性的内容通俗化和简单化,方便大家学习。

正文
从今天开始,我将分享质量保证系列文章。
1、质量保证管理之(一)物料放行管理
企业质量保证部门要做好物料放行管理,需要从三方面考虑:建立物料放行操作规程;按照已建立的物料放行操作规程实施物料放行;相关的文件化信息。
2、质量保证管理之(二)产品放行管理

企业质量保证部门要做好产品放行管理,需要从三方面考虑:建立产品放行操作规程;按照已建立的产品放行操作规程实施产品放行;相关的文件化信息。

3、质量保证管理之(三)变更控制管理

企业质量保证部门要做好变更控制管理,需要从四方面考虑:建立变更控制操作规程;按照已建立的变更控制操作规程实施变更控制;变更后工作;相关的文件化信息。

4、质量保证管理之(四)偏差处理管理
企业质量保证部门要做好偏差处理管理,需要从三方面考虑:建立偏差处理操作规程;按照已建立的偏差处理操作规程实施偏差处理;相关的文件化信息。
5、质量保证管理之(五)纠正措施和预防措施
质量保证部门要做好纠正措施和预防措施管理,需要从三方面考虑:建立纠正措施和预防措施操作规程;按照已建立的纠正措施和预防措施操作规程实施产品放行;相关的文件化信息。
6、质量保证管理之(六)供应商评估和批准管理
企业质量保证部门要做好供应商的评估和批准管理,需要从三方面考虑:建立物料供应商评估和批准的操作规程;按照已建立的物料供应商评估和批准的操作规程对供应商进行管理;相关的文件化信息。
7、质量保证管理之(七)供应商审计管理

企业质量保证部门要做好供应商审计管理,需要从三方面考虑:建立物料供应商审计操作规程;按照已建立的物料供应商审计操作规程对供应商审计进行管理;相关的文件化信息。

8、质量保证管理之(八)产品质量回顾管理
生产企业质量保证部门要做好产品质量回顾分析管理,需要从三方面考虑:建立产品质量回顾操作规程;按照已建立的产品质量回顾操作规程实施产品质量回顾;相关的文件化信息。
9、质量保证管理之(九)投诉处理管理
生产企业质量保证部门要做好投诉管理,需要从三方面考虑:建立投诉管理规程;按照已建立的投诉管理操作规程实施投诉管理;相关的文件化信息。
10、质量保证管理之(十)不良反应报告管理

生产企业质量保证部门要做好药品不良反应报告和监测管理,需要从三方面考虑:建立药物警戒体系;按照已建立的药物警戒体系开展药物警戒管理;相关的文件化信息。

11、质量保证管理之(十一)确认和验证管理
企业质量保证部门要做好确认与验证管理,需要从三方面考虑:建立确认与验证操作规程;按照已建立的确认与验证操作规程实施确认与验证;相关的文件化信息。
12、质量保证管理之(十二)文件管理
企业质量保证部门要做好文件管理,需要从三方面考虑:建立文件管理操作规程;按照已建立的文件管理操作规程实施文件管理;相关的文件化信息。
13、质量保证管理之(十三)记录管理
生产企业质量保证部门要做好记录管理,需要从三方面考虑:建立记录管理操作规程;按照已建立的记录管理操作规程实施记录管理;相关的文件化信息。
14、质量保证管理之(十四)召回管理
企业质量保证部门要做好召回管理,需要从三方面考虑:建立召回管理操作规程;按照已建立的召回管理操作规程实施召回管理;相关的文件化信息。
15、质量保证管理之(十五)自检管理
生产企业质量保证部门要做好自检管理,需要从三方面考虑:建立自检管理操作规程;按照已建立的自检管理操作规程实施自检管理;相关的文件化信息。
16、质量保证管理之(十六)生产监控管理
企业质量保证部门要做好生产过程监控管理,需要从三方面考虑:建立生产过程监控管理操作规程;按照已建立的生产过程监控管理操作规程实施生产过程监控管理;相关的文件化信息。
17、质量保证管理之(十七)注册管理
首先,建立注册管理团队。其次,按照相关的注册要求实施注册管理。再次,相关的文件化信息。最后,注册后的管理。
18、质量保证管理之(十八)审计管理
19、质量保证管理之(十九)资质管理
20、质量保证管理之(二十)合规性管理


收费培训
一、培训项目
1、质量体系工程师/食品安全体系工程师培训
2、ISO 9001:2015 内审员培训
3、China-HACCP V1.0 内审员培训
4、ISO 22000:2018 内审员培训
5、ISO 14001:2015 内审员培训
6、ISO 45001:2018 内审员培训
7、FSSC 22000 V6 内审员培训
8、BRC GS 第9版 内审员培训
9、管理评审培训
10、品管七大手法/问题解决方案培训
11、供应商审核/供应商管理培训
12、综合虫害管理培训
13、食品检验员培训
14、食品生产许可证申请培训
15、食品安全总监/食品安全管理员培训
二、收费培训

最近发现很多人找我领取资料。没有免费的资料,没有免费的资料,没有免费的资料。只有缴费参加相应的培训,才提供相应的资料。

第一类、阅读量超过30万的文章,目前有1篇。

谁将出任总经理(一)

第二类、阅读量超过5万的文章,目前有2篇。

质量管理是什么?管什么?

抓质量就是抓要求,管质量就是管过程

第三类、阅读量超过4万,但低于5万的文章,目前有3篇。

质量的本质,就这一句!

执行力是一种能力,更是一种态度

生产负责人被挤走了

第四类、阅读量超过3万,但低于4万的文章,目前有3篇。

为什么品质经理都干不久?

管理的本质就一句话

最好的管理,不是谁管谁,而是谁帮谁

第五类、阅读量超过2万,但低于3万的文章,目前有3篇。

用制度管事,用手段管人,用文化管心

审核不通过,怪我咯?

执行力的本质是什么?

第六类、阅读量超过1万,但低于2万的文章,目前有4篇。

什么是质量管理体系?有什么作用?

管理者,既要会写周报,也要懂汇报

质量,是降本的生命线 

质量管理的核心到底是什么?

第七类、阅读量超过5千,但低于1万的文章。目前有14篇。

组织最大的内耗,就是不停救火

质量人,您为什么那么忙,那么累?

质量不好,本质上是管理无能的表现 

 严重缺陷!质量负责人该不该背锅?

 如何应对飞检?

质量是怎么来的?

老板:为什么审核发现都是些皮毛?

降本,死磕质量!

走上管理岗位后,一定要有体系

毁掉质量的,往往是一些不起眼的小事

什么是执行力?如何提高执行力?

质量部和生产部,如何优雅的吵架

如何管理一个散漫的团队

管理者到底管什么?

再次说明:笔者工作比较忙。周一至周六,8:00-17:00一般不看工作以外的信息,请大家谅解。

如果有需要培训或者咨询,请联系微信kcsp454或者扫下面二维码联系

笔者还是按照自己的思维习惯来对SOP进行一次解读。首先,什么是SOP?其次,为什么需要SOP?再次,如何制定SOP?从次,如何使用SOP?最后如何管理SOP?

首先,什么是SOPSOP英语单词Standard Operating Procedure首字母的缩写,翻译过来就是“标准操作程序”,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

其次、为什么需要SOP?笔者认为:SOP主要可以解决两方面的问题。一方面是对个人,可以提升工作效率;另一方面对群体:建立某项工作的标准,推动事情进展,提升群体工作效率。

再次,如何制定SOP?虽然,“文无定法”也就是说SOP没有统一的格式要求,但是每个组织还是要规定自己的SOP格式。有的组织是纯文字版;有的组织是照片+文字版……。不管采用哪种格式,但一个组织内部其格式要统一。

如果组织确定了SOP的统一格式,就需要指定人员编写相关的SOP。笔者曾经工作时,与质量相关的SOP都是笔者编写;与生产和工艺相关的SOP都是工艺主管编写;与设备相关的SOP都是设备主管编写,其他部门SOP由其他部门相关人员编写。当然,SOP的格式是笔者确定,并审核所有SOP的格式是否符合要求。

从次,如何使用SOP?每个SOP制定或者修订,经审核和批准后,需要对相关人员进行培训后实施,并且定期对相关人员再培训,需要让相关人员把SOP记在心里。同时,需要提供SOP给相关岗位,供其随时翻阅。

关于SOP要不要发给岗位操作人员,曾经发生过笑话。SOP不能发给岗位操作人员。为什么?他们会带出去复印。那如果塑封起来呢?那也不行。为什么?现在人人都有手机,拍照可以带出去。那怎么办?还是让主管收起来,锁在柜子里。

最后如何管理SOP?每个SOP都是属于组织的特定知识,需要管控。因为工作的需要,有时候SOP不仅要发给相关部门以及相关岗位,而且要发给相关的外部组织。比如,与采购相关的SOP,可能要发给供应商或承包商;与产品相关的SOP,可能要发给经销商或者代理商;与体系相关的SOP,可能要发给政府监管部门或认证机构……。因此,每个组织需要对SOP做好管理。

每个组织不仅要对自己制定SOP做好管理,而且要对外来的SOP做好管理。

SOP的管理,通常遵循六个字:编、审、批、发、收、废。当然,每个组织SOP管理的方针不一样,需要按照组织的实际情况开展。

总结
笔者就以自己爱吃的西红柿炒鸡蛋为例,简单介绍一下SOP。
第一、目的。为了规范西红柿炒鸡蛋用料和过程,保证产品质量稳定。
第二、范围。适用于笔者家里西红柿炒鸡蛋的物料采购以及西红柿炒鸡蛋的制作过程。
第三、职责。物料采购员保证所采购的物料都新鲜,没有变质。厨师保证按照本操作规程进行操作,且保证西红柿炒鸡蛋质量稳定。
第四、内容
(一)准备工作
1、检查西红柿炒鸡蛋的物料是否新鲜,没有变质,且数量满足相关要求。

2、检查西红柿炒鸡蛋的设备和设施是否正常运行。如果用电,查看电源是否正常,确保电量充足;如果使用天然气,查看天然气,确保天然气电量充足,且管道密封性完好,灶头打火良好。锅碗瓢盆数量充足且状态完好。

(二)西红柿炒鸡蛋过程

步骤1、鸡蛋打散,调入少许盐、清水、黄酒,加入切好的葱花用筷子调匀。

步骤2、西红柿不要去皮切碎备用。

步骤3、打开吸油烟机,锅底坐油,炒熟鸡蛋盛出备用。

步骤4、炒锅洗净,再次放少许底油,油温升高后放入西红杮大火煸炒至出红油,改小火。

步骤5、倒入炒好的鸡蛋,调入少许盐翻炒均匀即可(用盐要少,因为炒鸡蛋时,鸡蛋里已调入少许盐),三分钟后关闭吸油烟机。

步骤6、盛盘。

步骤7、撒上少许香葱末点缀下。

第五、常见问题及处理方法。
1、打鸡蛋过程,发现臭蛋。处理方法:这里省略1000字。
2、切西红柿时,切到手。处理方法:这里省略10000字。
3、加食盐后,发现加错了,加成了食糖。处理方法:这里省略1000字。
4、西红柿炒鸡蛋时,突然停电或者天然气不足。处理方法:这里省略1000字。

5、西红柿炒鸡蛋完成后,装盘,不小心,整个盘子掉地上了,西红柿炒鸡蛋全撒了,盘子也碎了。处理方法这里省略100000字。

……

第六、相关文件和记录。
……

笔者常说的SDCA和PDCA。SDCA起始于SOP,PDCA终结于SOP。

PDCA和SDCA是组织提升管理水平的两大轮子。PDCA循环是使企业管理水平不断提升的驱动力,而SDCA是防止企业管理水平下滑的制动力。没有标准化,即没有SOP,企业不可能维持在较高的管理水平。

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