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乐企直连服务开启!带您一文了解

 湖经松哥 2024-05-12 发布于湖北
一、乐企的概念

乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务的平台。

乐企自用(Natural System Connection for Self-use,'NSCS’),是指直连乐企的企业自有信息系统(以下简称“直连平台”)提供的乐企服务仅适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。

【一句话概括】税务总局面向大中型企业推出了“乐企直连服务”,只能给自己使用(包括分子公司),不能以此为赚钱目的。


二、乐企的对象

直连单位是指直连平台所有者,即主要责任单位,应为总分支机构的总公司、集团企业总部、具备股权控制关系的实际控制单位等。

使用单位是指通过直连平台使用相关乐企服务的使用者,应为总分支机构的总分公司、集团企业总部及其下属成员企业、与直连单位具备股权控制关系的关联企业等。

【一句话概括】乐企的对象分为直连单位和使用单位。直连单位一般为母公司或总公司,使用单位一般为子公司或分公司。概括讲,直连单位申请乐企接入,使用单位可以用直连单位的接口与税务局联通。


三、接入条件

(一)直连单位

1.基本条件

(1)已纳入数电票开票试点纳税人范围;

(2)纳税信用级别为A、B级;

(3)本企业及同时请求成为其使用单位的企业上一年度营业收入合计5000万元以上;

(4)本企业及同时请求成为其使用单位的企业,发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份或累计发票开受票份数低于5万份但开票金额不低于5亿元;

(5)近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为;

(6)能按照税务机关要求依法提供相关涉税数据,包括但不限于使用单位身份信息、取酬账户信息、经营收入情况等,以及需要特别提供的货物流、资金流、现金流等其他涉税数据;

(7)医院、热电、公共交通等民生保障类行业纳税人,营业收入及开受票量等不满足以上条件的,税务机关可根据实际情况适当降低接入条件标准。

2.技术和安全条件

(1)遵守网络安全、数据安全相关规定,遵循税务机关相关管理要求,如实向税务机关报告重大变化和使用单位情况,并承担因使用单位的违法违规行为引发严重后果的连带责任;

(2)有专业的信息化建设、服务、运维能力,企业自有信息系统具有软件著作权、使用权,或相关授权;

(3)必须按照税务机关的要求保存数据并内嵌风险控制规则,同时向税务机关开放接口,供税务机关在线查验。

3.税务机关确定的其他条件

【一句话概括】直连单位要求较高,总结为:使用了数电票、信用等级A或B级、直连单位+使用单位上年度营收5千万以上、直连单位+使用单位追溯12个月开票和收票总计5万张以上或者开票金额5亿元以上;同时,还对信息化能力提出了一定要求。

(二)使用单位

1.基本条件

(1)已纳入数电票开票试点纳税人范围;

(2)为直连单位或与其为同一总分公司、集团企业或具备相互股权控制关系的企业;

(3)纳税信用级别为A、B、M级(B、M级纳税人需要定期提供货物流、资金流、现金流的有关数据;非独立核算分支机构等可不参与纳税信用评价的除外);

(4)近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为;

(5)能配合直连单位按照税务机关要求依法提供相关涉税数据。遵循税务机关管理要求,如实向税务机关报告重大变化和使用情况。

2.税务机关确定的其他条件

【一句话概括】使用单位要求没那么高,总结为:使用了数电票、信用等级M级以上、属于直连单位的分子公司。


四、请求接入

(一)直连单位

按照属地化管理原则,符合要求的直连单位通过乐企平台向其主管税务机关发起接入请求,并提交以下材料:具体略。

(二)使用单位

1.使用单位发起使用请求的两种方式:

(1)由直连单位邀请的,使用单位收到邀请通知,通过乐企平台确认邀请信息并填写主管税务机关、与直连单位的关系,向使用单位主管税务机关发起使用请求;

(2)使用单位申请授权的,使用单位通过乐企平台向直连单位发起授权申请,取得直连单位同意后再向使用单位主管税务机关发起使用请求。

2.使用单位需提交以下材料:具体略。

【一句话概括】直连单位向自己的主管税务机关申请。使用单位由两种接入方式,一是由直连单位邀请,使用单位确认;二是由使用单位自己申请,直连单位同意。还有,提交的资料不算少~~


五、能力订阅

能力是指乐企平台提供的处理涉税业务的开放规则集合。乐企自用通过在其直连平台中嵌入相关规则,将对应涉税业务与自有业务进行系统联动集成,实现涉税业务的多场景、规模化、合规化、自动化处理。其中,公用基础能力无需提交开通请求,具有特殊行业或领域经营资格的直连单位,可提交非公用基础能力开通请求。

【一句话概括】能力,可以通俗的理解为接口,即纳税人可以通过接口的方式嵌入自己的业务系统,通过乐企接口调用局端开票、用票功能,实现业财票的一体化融合,例如,自动开票。

能力订阅是指直连单位请求开通使用乐企平台相关能力的使用权限。

(一)能力订阅请求发起

企业开通乐企服务后,直连单位可通过乐企平台能力中心查看相关能力开通状态及有效期,并对未开通的能力发起能力订阅请求。

(二)能力订阅测试

直连单位发起能力订阅请求后,乐企平台测试中心为直连单位提供能力使用的仿真测试环境。直连单位参考乐企平台提供的能力说明文档完成乐企自用开发后,进入乐企平台测试中心进行能力使用联调测试,通过测试后生成测试报告,确认无误后可提交税务机关确认。

(三)能力开通

直连单位提交的能力测试报告经税务机关确认通过后,即可开通对应的能力。

(四)能力授权

直连单位可向使用单位发起能力授权,邀请对方使用其直连平台已开通的能力,使用单位确认授权后,即可通过直连平台使用该能力。

对于部分针对特殊行业或用途的能力,使用单位应符合相应的行业资质等要求。

【一句话概括】直连单位通过乐企平台申请开通相应接口,申请后,纳税人需要在沙箱测试环境进行联调测试,测试通过后生成测试报告并提交税务局确认,税务局确认后开通在正式环境开通相应接口能力。直连单位向使用单位发起能力授权,使用单位确认后即可使用。


六、服务管理要求

(一)事项变更

乐企自用相关单位应按照税务机关服务管理要求,向税务机关报送相关变更事项。如直连单位或使用单位的法定代表人或财务负责人、项目负责人身份、联系方式、机构地址等重要登记信息发生变更,需及时通过乐企平台提交至主管税务机关;如直连单位的法定代表人等信息发生变更,直连单位需重新签订并提交《乐企直连服务协议书》等相关协议;如总分机构、母子公司、控股关系等关联关系发生变动,直连单位需在变动后3日内向主管税务机关报备。

(二)版本更新

税务机关将在乐企平台发生功能升级时,发布版本升级通知,直连单位应在30日内同步完成系统改造与对接测试。

(三)资格延续

乐企自用的直连单位初次接入时间为2个自然年度,需延续使用的,应在到期前3个月发起延期请求。若直连单位未在规定期限内发起延期请求的,税务机关将发送提醒并限制平台业务处理并发量;到期仍未提交延期请求的,税务机关将终止其接入资格。

(四)终止管理

乐企自用所有者终止向其使用单位提供数电票等涉税服务的,应当至少提前30日向直连单位主管税务机关进行终止服务备案。

【一句话概括】相关信息由变化的及时和税务局报备;乐企更新升级后纳税人要及时调整;接入资格到期时记得申请延期使用;不使用乐企了提前向税务局报备。


七、乐企的优势

(一)和税务局直接联通,数据安全有保障

以前,企业要实现业财票一体化融合(比如自动开票),往往需要采购第三方的发票接口服务,不但按照税号数量收费,其发票数据安全也无法完全保障。

现在,通过乐企与税务局之间联通,全免费,且数据不经过任何第三方,数据安全得到保障。

(二)支持自动开票用票,无需定期刷脸认证

以前,在企业使用了数电票的情况下,只能通过人工方式在电子税务局开具(蓝票、红票)和用票(查验、勾选等),效率较低,且开票员还需要定期进行刷脸认证。

现在,乐企直连给企业真正意义上实现业财票一体化融合提供了便利,企业可以将乐企接口嵌入自己的ERP系统(业务系统、费控系统等),实现按照自定义的规则去开票、用票,极大的提升了工作效率,且开票员无需定期刷脸认证。

(三)助力集团税务信息化能力提升

发票是最为基础的税务处理事项,乐企直连给大型企业集团税务信息化能力提升带来了机遇。总公司、母公司或集团公司可以建设发票管理平台,按产品、按区域、按事业部对发票情况进行统一管理,方便查询、统计、分析;同时,大型企业集团可以以发票为基础,逐步推进全税种自动计税、自动申报、涉税风险防控等深度应用,提升税务数字化能力水平。

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