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作者：存言 在体制内大大小小的会议中，主持人可以说是会议的主心骨，一切议题的推进都要靠主持人来安排、推进，所以主持人手上的那份主持词就至关重要。 01 认识三种类型 曾经改过几份主持词，我发现这最简单的公文类型往往是出错最多的，大家都觉得主持词简单，所以不注重格式，导致写出来的主持词文稿漏洞百出，背后的关键就是对主持词的文稿类型认识不深。 主持词一般由副职领导使用，也有主办人或一把手主持的情况，但是很少。一份简单的主持词其实有三种类型： #「主持词」这是第一种，就是对会议进行一个引入，然后串联各项议程，最后直接结束。这也是最常见的一种类型，相对较为容易一点，只要把要素涵盖了，把议程捋顺了，就可以了。 #「主持词及强调讲话」这是第二种，就是在主持完各项议程后要就贯彻本次会议精神作一个强调，一般是主持完后强调三至五点，包括如何贯彻会议精神、如何压实工作责任、如何开展督查问责，等等。 #「主持词及讲话」这是第三种，也就是最难写的一种，换言之，这就是由两种文稿类型组合而成的，就是一篇主持词+一篇讲话稿。有时候，整场会议的最高领导既要主持会议，又要讲话，所以就有了这种，所以后面的“讲话”部分摘出来就是一篇讲话稿。 还有另外一种情况，就是主持人是副职，上面还有领导参加，但是在主持的某个议题中自己也需要汇报分管工作情况，所以就会出现前后主持、中间讲话的情况。 02 具备三种素质 三种类型的主持词有一个部分是通用的，那就是主持部分，这也是这类文稿最核心的部分，特别是对于笔杆子而言，会前只有一份会议方案，却要写出一份符合未来会场情况的文稿，这是很琢磨人的。所以，要写好这种适应性非常强的文稿，要具备三种素质： #「情境代入的素质」这是写好主持词最基本的素质，也就是要把自己当作是会议的主持人，思考怎么来引入会议主题，怎么来推进会议议程，怎么来总结会议效果，所以要把自己置身其中，这样写出来的主持词才会贴近主持人的立场，然后主持人在会场能够按照这份文稿主持会议。 #「现场演绎的素质」主持人必须要能够随机应变，并且笔杆子在写作时根本不会知道各个议程的同志会说些什么，那么这个时候你就要考虑会议现场的情况了。在自己的脑海中构建一个完整的会议现场，根据参加会议人员的岗位、职责来判断他们会说什么，然后就要在主持词当中做好预设。 #「超前感知的素质」所谓超前感知，就是要写到支持人和参会人员的心里去，特别是会议的引入、总结部分，要符合实际，特别是合乎在场人员的预期。这里侧重的是与会议主题的关联性，特别是在强调讲话和讲话中要高度契合会议主题，符合与会者的心理预期。 03 合乎一种规范 体制内的主持词不同于一些社会活动、晚会的主持词，特别是对于没有接触过公文主持词的人来说，印象里的主持词还是学生时代文艺晚会的主持词，但这两者是有本质区别的。 #主持词有严格的规范。具体而言，主持词在字体字号格式、称呼格式、议程格式包括一些要素都有严格的规范。
一般而言，字体字号跟讲话稿是一样的，分别是我前文提到的格式（参阅公文到底是什么），也就是标题、一级标题、二级标题、正文、行距等，这里不赘述。但是主持词有特殊性，特别是我给大家提供的模板中，这些带有标题性质的条目到底用什么字号，其实这个就跟致辞一样，用楷体国标三号加粗即可。 其次是主持词的首段，要交待会议名称，包括会议的组织者，还有会议的主题。同时，要花一定的篇幅交待会议的目的是什么，最后还需要进行会议号召，也就是交待会议要达到什么样的效果。 然后是交待参会人员有哪些，一般是职务+姓名，比如县委书记参加，规范的写法是“县委书记……”，而不要表述为“县委……书记”，另外在介绍完参会人员后不要转行，在后面写下“会议共有…项议程”。 接着是正式进入议程，那么要按照我刚刚给出的模板，一项项来，每一项议程后面要加上“……”符号进行隔开，代表着讲话者的内容，也就是省略号，也就是提示要等讲话者讲完才进行下一个阶段的议程。 等到议程结束后，主持人要简洁地总结评述一下各项议程，也就是一个简单的回顾，对于重要领导的重要讲话，要多讲几句，其余的就说明一下讲了什么即可。然后在后面加上“请大家坚决贯彻落实”之类的语言，最后提出“下面，我再强调三点”。 最后就是强调，三至五点即可，每一个标题后面讲几行，不要太深，围绕会议来强调。最后就是“散会”。 那么这一篇就是第二种类型。按照这个规范来写主持词，无论是在视觉上还是在内容上，都给人一种整洁、有序的感觉，所以符合规范是十分重要的，切不可一顿杂糅，那样看起来就很不舒服。 |
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