图|刘 焕 之前我们谈过四种采购方式和六种采购策略,接下来我们谈谈十种采购模式,本文先讲一个大概的轮廓,后续文章再分章节逐个阐述。 什么是采购模式? 采购模式是在采购管理理念指导下建构起来,由采购管理方法、采购管理模型、采购管理制度、采购管理工具、采购管理程序组成的采购管理行为体系结构。 采购模式,切不可与采购方式、采购策略混淆,三者的内容不是并列的,不能强行归类在一起,否则就像问出“你是喜欢吃香蕉还是踢足球”的尴尬问题。 十大采购模式分别是指:集中采购、分散采购、中心协调采购、订货点采购、MRP采购、JIT采购、VMI采购、寄售采购、DUN采购、数字化采购。 一、集中采购模式 定义:企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优惠。 作用:集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品质和制度,有利于稳定本企业与供应商之间的关系,是经营主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效益,取得最大利益的战略手段。 优点:规模效应、品质统一。 缺点:权利过于集中,无法因地制宜。 二、分散采购模式 定义:经营主体将采购权力分散到各个业务运营部门,由各个业务运营部门在核定的金额范围内,直接向供应商采购商品。 特征:分散化的组织,各个组织自行制定、控制着“供应、流程、决策”。 优点:在分散的情况下,各个业务运营部门或者是工厂负责供应决策和采购执行。这种结构很好地满足各地独特的需求,并且可以灵活调整采购时机及采购策略,提高采购的效率。 也有利于形成多采购主体之间的竞争和赛马,增加采购信息渠道,有利于集团掌握和监督。 缺点:无法控制全集团的支出,无法满足业务的整体目标。 各个地点之间极少有信息的协调与共享,很难在全集团范围内共享系统、技能、资源。 三、中心协调采购模式 定义:采用集中的方式来控制成本支出、业务流程标准、知识及资源共享,同时以分散的方式向各地去授权执行。 (三)集团定基准价,各分公司参照谈判签订合同。 四、订货点采购模式 定义:根据物料的再订购点安排物料需求计划,一旦存货量低于再订货点即进行补充采购的一种采购方式。 思路:再订货点(数量)=采购提前期消耗量+安全库存。 公式:R = d × L + B,再订货点(R)的数量应等于交货时间(L)与平均每日需求量(d)之积再加上保险储备量(B)。 五、MRP采购模式 MRP全称:Material Requirement Planning,即物料需求计划。它是由企业采购人员采用MRP软件,制订采购计划而实施采购的。 MRP采购原理,是根据MPS(Master Production Schedule,主生产计划)和BOM(Bill Of Materials,物料清单)以及主产品及其零部件的库存量,逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数目,或者订货时间、订货数目,也就是产生出所有零部件、原材料的出产计划和采购计划。然后按照这个采购计划进行采购。 MRP采购模式以需求分析为根据,以知足库存为目的。对需求计划的准确提出要求比较精细、严格。 六、JIT采购模式 JIT全称:Just In Time,JIT采购即准时化采购,是一种完全以知足需求为依据的采购模式。采购方根据自己的需要,对供给商下达订货指令,要求供给商在指定的时间、将指定的品种、指定的数目送到指定的地点。 (一)思想: 采购5R原则中的四个合适:把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点。 JIT采购做到了敏捷的供应市场,知足用户需求,又使得用户的库存量最小。因为采购方不需要设库存,所以实现了零库存。是一种比较科学、理想的采购模式。 (二)要求: 4.供应商对产品品质稳定的保障能力。 (三)来自3种情况的潜在压力: 出现不合格品;供应商生产变故;紧急额外的采购需求。 七、VMI采购模式 VMI全称:Vendor Managed Inventory,即供应商管理库存。 在VMI采购模式下,采购方(客户)的库存不再由采购方操纵,而是由供应商操纵。客户只需把自己的需求信息向供应商及时传递,由供应商自己根据客户的需求信息,预测客户未来的需求量,并根据这个预测制订自己的生产和送货计划,客户的库存量的大小由供应商自主决议计划的一种采购模式。 通俗理解:客户把库存管理交给供应商,自己并不保留的库存。 典型的VMI一般也是指卖方把货物存放在买方、附近的仓库(可以是买方、卖方或者第三方仓库),消耗后结帐。但库存水平控制和货物的物理管理都由卖方负责。 八、寄售采购模式 简单理解寄售:供应商把产品放在客户的仓库,客户消费一件,付费一件,消费之前,库存属于供应商。 因为绝对的零库存是不存在的,因此,为了做到零库存,在VMI采购模式的基础上再改善一步,供应商将货提前送到买方仓库,买方用多少结算多少,卖方在确保保障给买方供应的提前下,也可以外售。 整个过程分为两个步骤,首先是库存转移(未达成交易),而后是实际消耗完结算(产生交易)。 (一)产生背景 (二)寄售采购模式的作用及特征: 1.对采购方:减少资金占用;降低库存积压风险 。 2.对供应方: 一定程度上增加了预设库存的主动权 ;降低了库存资产利用率 。 3.对双方:供应商根据库存自动补货,减少双方下单催货环节的交涉,提高工作效率。 九、DUN采购模式 DUN全称:Delivery Under Notification,即通知交货。是指采购方以一定时期(比如一年)内的预估采购量跟供应商谈判,就价格、采购频次、每次采购量、付款方式等提前协商一致,后期以通知卖方送货的方式执行采购的一种采购模式。 DUN模式很适用于MRO类物料的采购。 十、数字化采购模式 数字化采购模式,是指将信息技术应用于采购流程中的一种现代化采购模式。通过借助采购系统和其他信息技术工具,实现采购流程的自动化、数字化和智能化,从而提高采购效率、降低采购成本,优化供应链管理。 常见的数字化采购模式有电子采购平台、电子采购商城、一站式采购平台等。 |
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