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非标机械设备工厂ERP系统使用痛点

 知行合一5000W 2024-05-16 发布于湖北

非标机械设备工厂在使用ERP系统时可能会遇到以下痛点:

    1、系统与业务需求不匹配

    非标机械设备的生产往往具有高度定制化的特点,而一些ERP系统可能无法完全适应这种个性化和多变的生产需求,导致系统无法充分发挥管理作用,更多地被用作打单工具。

    2、成本控制困难

    非标设备的生产成本核算复杂,需要在完成产品设计、物料清单、工艺线路、工时定额后才能确定,这使得成本核算困难,而ERP系统在成本控制方面的功能可能不足以应对这种复杂性。项目成本不清晰,项目成本难以计算,由于一个项目物料少的几千,多的上万个物料,有些没有项目制的归集,造成物料用了,但是没有明细账,很多的时候,都是现场急着买的,就像一本没有明细的账本,无法了解实际的盈亏情况。

    3、变更管理挑战

    非标设备的生产过程中,客户需求、设计、工艺、采购等方面的变更频繁,ERP系统需要能够快速响应这些变更并有效管理,否则会影响生产效率和产品质量。。

    4、信息孤岛问题

    在非标自动化设备行业中,存在边设计、边采购及边生产的情况,研发进度与计划管理难度较大,设计数据及产品数据集成性较低,不能实现设计数据共享,导致信息孤岛现象。

    5、生产进度追踪困难

    非标设备的质量要求高,开发过程难以追踪,需要建立从市场评估、需求确立、项目立项、性能设计、样机制作、调机测试、现场实施以及售后全过程追踪,而ERP系统可能在这些方面提供不足的解决方案。

    6、物料管理复杂

    非标设备的物料管理复杂,物料编码机制可能无法满足非标设备制造企业需求,编码工作跟不上生产进度,导致物料追溯和跟进麻烦。物料编码乱七八糟,工程没有统一的物料编码规则,每个人的叫法不一样,有的物料工程编,有的采购编码,很多物料重发,就像一个图书馆没有图书管理系统,想找一本书非常困难。

    7、BOM变更频繁

    由于客户需求多变,物料清单(BOM)经常需要更新,这就像是在不断修改一张已经非常复杂的电路图,难以跟踪和实施,并且变更之后,没有及时通知给相关部门,经常开会扯皮,造成买错,领错,换错的很多物料,后面都变为呆滞料。

    8、委外加工管理

    非标设备企业经常要涉及到委外加工,需要有一套完善的内加工、委外加工管理机制,而ERP系统可能在这一方面提供不足的解决方案。机加工物料工序多,机械加工的物料工序繁多,经常因为协调不当导致延期,就像多米诺骨牌,一个环节出错,整个流程都会受到影响。

    9、项目周期长
  1. 非标项目周期长,需要有完善的生产与跟踪功能,而ERP系统可能在长周期项目的管理上存在不足。项目进度不可控,项目进度难以把控,项目的周期一般都3-6个月,由于时间长,参与的人多,就像一列没有时刻表的火车,无法预知何时到达下一站,客户体验非常差,经常出现投诉的情况,很多时候,为了出机,一个零件加班加点的做。

  2. 10、人员习惯问题

  3. 很多人不想改变,觉得浑水好摸鱼,同时不想把问题搞得太清楚,觉得没有空间,领导层又没有参与和重视,把所有的问题都归集到软件, 导致不停的换软件,但是还没有做好,钱花了,时间花了,没有结果。

  4.      
  5. 为了解决这些痛点,非标机械设备工厂可能需要寻找更加灵活、能够适应个性化需求的ERP系统,或者对现有系统进行定制化改造,以更好地满足非标设备生产的特殊要求。同时,选择那些能够提供全流程管理、变更管理流程化、全流程条码管理、成本核算管理精细化等功能的ERP系统,将有助于提升非标机械设备工厂的管理效率和生产效率。
    针对遇到的问题,提出ERP系统管理的解决方案:
    1、物料编码标准化:ERP系统为每个物料分配了独一无二的编码,就像给每本书分配了固定的书架位置,工人可以快速找到所需的物料。
    主要分为四个很重要的栏位,名称统一叫法,规格统一描述的规则,单位,品牌、材质等都统一规范,形成自己的编码管理体系。
    非标件制定图号的规则,严格按照项目和图号进行管理。

    2、BOM管理自动化:ERP系统提供了自动化的BOM管理工具,任何变更都能实时更新,确保所有相关人员都能获取最新的信息,就像电路图的实时更新,保证了生产的连续性和准确性。
    用ECN的管理模式,变更之后,通知给采购和PMC,让物料不要买错和不要领错。

    3、项目进度可视化:ERP系统能够将项目进度细化为多个阶段,并提供可视化的进度跟踪,项目经理可以清晰地看到每个阶段的完成情况,及时调整策略,确保项目按时完成。
    M9ERP系统中,利用项目管理的模块,制定项目的计划,项目的进度一般分为三个维度,什么事情,什么时间,谁来负责,全部节点定义计划的时间,每个人按期汇报即可得到项目的进度。

    4、项目成本透明化:ERP系统帮助工厂实现了成本的透明化,通过系统可以准确计算每个项目的成本,包括材料、人工和制造费用,了像一本明细账本,让管理层对成本了如指掌。
    严格按照项目制的管理模式,只要能够归集项目的,一定归集项目,按照项目进行成本的归集,若有预算,按照预算产生对应的数据结果。

    5、机加工工序协调:ERP系统为机加工提供了工序协调和管理功能,确保每个工序都能按时完成,减少了延期的风险,就像多米诺骨牌游戏中的每个骨牌,都被精准地放置和控制,保证了整个生产流程的顺畅。建立工艺卡的管理模式,跟着图纸一起流转,进行手机扫码报工,随时掌控每个零件的进度,同时带上项目号,了解每个项目的非标零件完成情况,方便后续安排装配的计划

    6、一把手参与,ERP系统的上线,是老板工程,公司要非常的重视,对于公司来说,这个是非常重要的改革,可能会涉及到有些人的利益,各部门按照计划,严格执行,有问题解决问题,不要推脱,老板随时决策,特别是中小企业。
           想象一下,ERP系统就像是创新制造厂的智能交通控制系统。它不仅为每辆车(物料)分配了最佳路线(编码),还确保了交通信号灯(BOM变更)的实时更新,提供了交通状况(项目进度)的实时监控,计算了行车成本(项目成本),并协调了交通流量(机加工物料工序),从而让整个城市的交通(工厂生产)更加有序、高效。通过这样的智能管理,创新制造厂能够顺利地解决成长过程中遇到的问题,实现企业的快速发展。

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